Rekomendasi Aplikasi Slip Gaji Karyawan Terbaik 2024

Di berbagai bidang profesi, semua kegiatan wajib terdokumentasi dengan baik. Tak terkecuali, soal bukti pembayaran upah atau slip gaji. Akan tetapi, di era serba digital, terkadang slip gaji kertas dianggap kurang efisien. Sebab, rentan tercecer, rusak, atau sobek. Maka itu, muncul aplikasi slip gaji karyawan sebagai bukti dari angka gaji yang diperoleh karyawan dari pemberi kerja. Aplikasi slip gaji karyawan dapat membantu dokumentasi pembayaran gaji pegawai setiap bulan, dan cukup diakses melalui perangkat seluler atau perangkat desktop.

Pengertian dan Aturan Slip Gaji

Sumber: iStockPhoto

Slip gaji adalah suatu dokumen yang diterima pegawai dari pemberi kerja tiap bulan. Dokumen slip gaji mencantumkan semua rincian pembayaran upah, mulai dari gaji kotor hingga gaji bersih yang bisa dibawa pulang setelah dikurangi potongan lainnya. Slip gaji umumnya diberikan tiap bulan bersama dengan distribusi uang upah. Bisa berupa softcopy maupun hardcopy.

Pada PP Nomor 36 Tahun 2021 pasal 53 ayat 2 berkaitan dengan upah, menjelaskan bahwa pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah disertai rincian upah yang diterima para pekerja. Hal ini menunjukkan betapa pentingnya aplikasi slip gaji bagi pemberi kerja, agar dapat memenuhi tanggung jawab memberikan slip gaji tiap bulan lebih mudah dan valid.

Fungsi dan Manfaat Aplikasi Slip Gaji

Aplikasi pembuat slip gaji karyawan yang terintegrasi dengan aplikasi payroll dalam Human Resources Information System (HRIS) dapat dikatakan sebagai fitur yang sangat penting bagi perusahaan. Bagaimana tidak, aplikasi ini dapat membuat proses payroll yang sedemikian rumit menjadi jauh lebih praktis karena sistemnya yang otomatis.

Selain itu, software HRIS membuat proses menghitung gaji pokok, tunjangan, upah lembur, pajak, hingga pengiriman slip gaji kepada karyawan menjadi lebih mudah dan cepat.

Berikut ini adalah fungsi dan manfaat dari penggunaan slip ini.

1. Mengetahui Rincian Gaji Karyawan

Salah satu fungsi utama dari dokumen ini adalah sebagai sumber informasi komponen gaji yang diterima oleh karyawan setiap bulan. Pastinya, komponen gaji pada payroll yang terlampir berbeda-beda di setiap perusahaan. Ada beberapa komponen yang terdapat di dalamnya, di antaranya adalah gaji pokok, potongan-potongan seperti pajak dan BPJS, tunjangan-tunjangan, serta perhitungan gaji bersih di Excel yang diterima karyawan setiap bulannya.

Selain gaji pokok, jika di bulan tersebut karyawan mendapatkan bonus atau THR, komponen tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen tersebut. Potongan-potongan yang diberlakukan pada karyawan juga wajib dimasukkan, misalnya karena terlambat atau potongan yang sifatnya rutin seperti pajak PPh 21. Adanya slip gaji akan memudahkan karyawan dalam melihat rincian gaji yang mereka terima.

Karyawan dapat mempelajari lebih detail mengenai komponen apa saja yang mereka terima yang dapat menjadi unsur tambahan atau pengurangan gaji mereka. Selain itu, hal ini juga dapat mengurangi risiko adanya kesalahan saat menghitung gaji karyawan. Ini juga bentuk tanggung jawab perusahaan untuk menciptakan transparansi terhadap karyawan mereka.

2. Pengajuan Kredit, KPR atau Semacamnya

Karyawan mana yang tidak ingin memiliki rumah? Pastinya merupakan impian semua orang untuk segera memiliki rumah sendiri. Namun, pembelian tunai rasanya bukan untuk semua orang. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah. Karyawan dapat mengajukan KPR di beberapa bank untuk mendapatkan rumah idaman. Namun, biasanya pihak bank akan meminta karyawan untuk melengkapi berbagai syarat agar pengajuan KPR mereka disetujui.

Salah satunya adalah dengan melampirkan slip gaji karyawan dalam format xlsx atau yang lainnya. Dokumen tersebut dibutuhkan oleh bank sebagai jaminan serta menjadi penentu besaran bunga yang akan dibebankan kepada pihak yang mengajukan. Meski cara bikin slip gaji sendiri itu mudah, namun sebaiknya tidak dilakukan untuk keperluan ini. Sebaiknya meminta yang resmi saja kepada pihak HRD.

3. Negosiasi Gaji Ketika Melamar Pekerjaan Baru

Fungsi dari slip gaji adalah sebagai syarat administrasi ketika melamar pekerjaan baru. Data dari slip pembayaran upah ini akan digunakan sebagai acuan untuk negosiasi gaji. Biasanya perusahaan yang baru akan menanyakan berapa besar gaji sebelumnya sebagai acuan pemberian gaji yang baru.

4. Pengajuan KTA

Manfaat lain yang bisa didapatkan karyawan dengan slip gaji adalah pengajuan KTA atau Kredit Tanpa Agunan. Pengajuan kredit ini bisa digunakan oleh karyawan untuk berbagai keperluan, misalnya untuk biaya pernikahan, pendidikan, kesehatan, dan kebutuhan lainnya. Untuk memastikan bahwa peminjam mampu membayar hutangnya, pihak bank akan sangat berhati-hati untuk menyetujui permohonan kredit.

Jangan sampai setelah diberikan pinjaman, mereka tidak bisa membayar hutang mereka hingga lewat jatuh tempo. Untuk itu, salah satu syarat yang diminta oleh pihak bank terkait pengajuan KTA adalah slip gaji. Bank perlu memastikan bahwa orang tersebut secara finansial mampu membayar utang setiap bulannya sebelum melewati batas waktu.

5. Pengajuan Visa

Bagi karyawan yang hendak liburan ke luar negeri, mereka pasti akan butuh untuk mengajukan visa sebagai salah satu syarat untuk masuk ke suatu negara. Salah satu syarat yang diminta oleh beberapa negara terutama di Eropa adalah slip gaji karyawan biasanya dalam format .xlsx atau .word yang telah dicetak. Mengapa pembuatan visa harus membutuhkan dokumen ini? Hal ini untuk mencegah seseorang tidak dapat membiayai hidupnya selama di sana. Jadi negara ingin memastikan agar orang tersebut secara finansial dapat mencukupi kebutuhan ketika mengunjungi suatu negara.

6. Kredit Kendaraan Bermotor dan Peralatan Elektronik

Sebagian besar karyawan yang punya kendaraan mereka beli dengan cara dicicil. Meski jumlah akhirnya akan lebih mahal, cicilan lebih meringankan karyawan dan bisa disesuaikan sesuai dengan kemampuan mereka. Sama seperti pengajuan KTA ataupun KPR, bagi karyawan yang hendak membeli kendaraan ataupun gadget dengan program cicilan, biasanya pihak pemberi pinjaman akan meminta rincian berkas gaji.

Alasannya pun sama, untuk memastikan bahwa karyawan benar-benar bekerja di perusahaan tersebut serta memastikan bahwa gaji mereka mampu membayar cicilan setiap bulannya.

Fitur Penting Aplikasi Slip Gaji

Sumber: iStockPhoto

Berikut berbagai fitur penting yang umumnya ditemukan dalam aplikasi slip gaji karyawan.

1. Aksesibilitas

Salah satu fitur utama dari aplikasi slip gaji daring adalah aksesibilitas yang tinggi. Dengan hanya memerlukan koneksi internet, karyawan dapat mengakses slip gaji mereka dari mana saja dan kapan saja. Ini memungkinkan fleksibilitas yang luar biasa, terutama bagi mereka yang sering bepergian atau bekerja jarak jauh.

2. Keamanan Data

Keamanan data merupakan hal yang sangat penting dalam aplikasi slip gaji. Aplikasi ini harus memastikan bahwa informasi gaji karyawan disimpan dan ditransmisikan dengan aman. Berbagai tindakan keamanan seperti enkripsi data dan perlindungan terhadap akses yang tidak sah harus ada dalam aplikasi ini untuk melindungi informasi yang sensitif.

3. Riwayat Gaji

Fitur ini memungkinkan karyawan untuk melihat riwayat gaji mereka. Ini berguna untuk melacak perubahan dalam komponen gaji, seperti kenaikan gaji, bonus, atau potongan pajak dan potongan lainnya. Fitur riwayat gaji ini juga membantu karyawan dalam perencanaan keuangan jangka panjang.

4. Rincian Gaji

Aplikasi slip gaji daring umumnya menyediakan rincian lengkap tentang komponen gaji karyawan. Ini mencakup rincian gaji dasar, tunjangan, potongan, serta pajak yang dipotong dari gaji. Karyawan dapat dengan mudah memahami bagaimana komponen-komponen ini dihitung.

5. Pajak dan Potongan Otomatis

Aplikasi ini sering dilengkapi dengan fitur perhitungan pajak dan potongan otomatis. Ini membantu menghindari kesalahan perhitungan yang dapat terjadi dalam proses manual. Pajak dan potongan dihitung secara otomatis berdasarkan peraturan perpajakan yang berlaku dan kebijakan perusahaan.

6. Notifikasi

Notifikasi adalah fitur lain yang bermanfaat dalam aplikasi slip gaji daring. Karyawan dapat menerima pemberitahuan melalui surel atau pesan teks ketika slip gaji baru tersedia. Ini memudahkan mereka untuk selalu memperbarui dengan informasi gaji terbaru.

7. Kemudahan Pencetakan

Meskipun aplikasi ini berbasis daring, kemampuan untuk mencetak slip gaji tetap penting. Beberapa situasi, seperti pengajuan pinjaman, pembuatan kartu kredit, atau pengajuan pajak, mungkin memerlukan cetakan fisik dari slip gaji. Oleh karena itu, aplikasi ini memberikan opsi pencetakan yang mudah digunakan.

8. Integrasi dengan Sistem Keuangan Perusahaan

Aplikasi slip gaji karyawan yang efisien seharusnya dapat terintegrasi dengan sistem keuangan perusahaan. Ini mempermudah proses penggajian, karena data gaji karyawan dapat dengan mudah diimpor ke dalam sistem tersebut.

9. Dukungan Pelanggan

Fitur dukungan pelanggan yang baik juga penting dalam aplikasi slip gaji online. Karyawan harus dapat dengan mudah menghubungi tim dukungan atau layanan pelanggan jika mereka menghadapi masalah atau memiliki pertanyaan tentang slip gaji mereka.

8 Rekomendasi Aplikasi Slip Gaji Karyawan

Bila kamu merupakan pelaku bisnis yang menyediakan slip gaji berbasis kertas, sekarang saatnya beralih ke aplikasi slip gaji. Pengelolaan penggajian karyawan berbasis digital akan jauh lebih efektif. Jika kamu tertarik memakai aplikasi slip gaji, berikut ada beberapa rekomendasinya.

1. GajiQ

Dirilis oleh GajiQ Technologies dengan berbagai fitur menarik. Pengelolaan gaji pegawai dapat terintegrasi dengan sistem pencatatan kehadiran pegawai. Selain itu, fiturnya dilengkapi pengaturan pembayaran tunjangan dan bonus pegawai, mengatur jadwal gajian, riwayat gajian, mengunduh slip gaji digital, dan masih banyak lagi.

2. GajiGesa

Berbeda dengan aplikasi slip gaji lain, GajiGesa menyediakan produk digital yang bisa menjadi usaha sampingan penggunanya. Aplikasi slip gaji besutan Easy Management Systems ini menghadirkan pembelian pulsa, top up e-wallet, tagihan listrik, PDAM, dan lain-lain. Akan tetapi, uniknya pengguna dapat memakai saldo gaji untuk membayar berbagai produk digital dan tagihan tersebut. Sehingga, karyawan bisa langsung membayar kewajiban iuran bulanannya cukup melalui aplikasi GajiGesa.

3. Mahir PPh21

Fiturnya cukup lengkap dengan tambahan perhitungan pajak, SPT, dan slip gaji. Beberapa fiturnya seperti SPT Tahunan 1721 A1, slip perhitungan PPh 21 penghasilan teratur dan tidak teratur, slip gaji, BPJS, upah pesangon, PPh 21 bukan pegawai, dan masih banyak lagi fitur unggulan lainnya.

4. E Plus by Gaji.id

Diproduksi oleh PT. Sofco Graha untuk membuat pengelolaan gaji pegawai semakin praktis dan modern. Setidaknya terdapat 4 fitur unggulan E Plus, antara lain mengunduh slip gaji, approval request, data pegawai, dan request permission.

5. E-Slip HRDPintar

Berbasis teknologi cloud, aplikasi slip gaji sangat direkomendasikan bagi tim HRD untuk mengelola administrasi pegawai. Mulai dari slip gaji, pencatatan kehadiran, cuti, kas, tunjangan, dan lain-lain.

6. BukuGaji 

Bila kamu mencari aplikasi slip gaji sekaligus payroll, BukuGaji bisa menjadi pilihan ideal. Di dalamnya, terdapat fitur yang sudah pasti mendukung sistem pengelolaan slip gaji yang lebih efisien. Misalnya, mencatat absensi karyawan, mengatur jadwal kerja pegawai, mengunduh slip gaji, serta memeriksa lembur, cuti, kas, dan pinjaman. Cocok diterapkan bagi UMKM dengan jumlah karyawan sedikit atau kurang dari 30 orang.

7. GajiTim

Perusahaan Easy Management Systems sengaja mendesain GajiTim dengan berbagai fitur canggih. Karena itu, GajiTim cukup populer di Play Store dan sudah diunduh ratusan ribu kali. Aplikasi GajiTim menawarkan kemudahan navigasi bagi penggunanya hanya perlu tiga kali klik untuk login atau register. Selain itu, terdapat perhitungan gaji secara daring, pencatatan absensi karyawan, pengelolaan data karyawan, dan sebagainya. Hebatnya lagi, aplikasi slip gaji ini tersedia secara gratis alias tanpa biaya apapun.

8. BroadwaysHR

Aplikasi HRIS ini adalah rekomendasi terakhir aplikasi slip gaji karyawan terbaik. BroadwaysHR memiliki berbagai fitur yang menangani urusan HR dengan sistem berbasis cloud yang akurat dan mudah beradaptasi dengan kondisi perusahaan. Salah satu fitur yang ditawarkan adalah Employee Self Service. Fitur ini memungkinkan Anda dan karyawan untuk mengakses portal berbasis situs melalui gawai. Karyawan pun dapat melihat berbagai data dan transaksi lain, termasuk slip gaji. Anda bisa mendapatkan uji coba secara GRATIS selama 30 hari dengan registrasi di sini.