7 Cara Meningkatkan Kualitas SDM Paling Efektif di Kantor

Setiap bisnis kecil, sedang, maupun besar, selalu mengedepankan nilai SDM yang dimilikinya. Human atau dalam hal ini adalah karyawan, menjadi penggerak utama untuk mencapai kesuksesan perusahaan. Cara meningkatkan kualitas SDM penting untuk mendorong efisiensi dan produktivitas di perusahaan. Value perusahaan yang terus meningkat bersamaan dengan kualitas SDM yang Anda miliki, membuka kesempatan besar bagi karyawan untuk terus berkembang. Agar Anda bisa segera mewujudkannya, mari simak tips cara meningkatkan kualitas SDM yang paling efektif di perusahaan.

Cara Meningkatkan Kualitas SDM Terbaik di Perusahaan

1. Tingkatkan Proses Rekrutmen dan Seleksi Karyawan

Pertama, cara meningkatkan kualitas SDM dimulai dengan mengelola proses rekrutmen dan seleksi karyawan secara efektif. Rekrutmen harus dilakukan secara hati-hati karena mempekerjakan karyawan yang tidak sesuai kualifikasi, dapat merugikan biaya dan waktu lebih banyak. Karyawan yang tidak mampu beradaptasi dengan tim dapat menurunkan tingkat produktivitas kerja. Lalu, apa yang harus dilakukan untuk mewujudkan proses rekrutmen yang ideal? Berikut poin-poinnya.

• Alokasikan waktu untuk menyempurnakan job description.
• Mempromosikan perusahaan untuk menarik calon karyawan.
• Menjunjung attitude dan kualitas terbaik dari calon karyawan.
• Gunakan sosial media atau platform milik perusahaan untuk menemukan talenta terbaik.
• Pastikan bahwa proses rekrutmen berjalan lancar dan beradaptasi dengan baik dengan dinamika perusahaan.

2. Meningkatkan Komunikasi yang Efektif di Tempat Kerja

Kunci utama keberhasilan bisnis adalah komunikasi yang efektif di tempat kerja. Manfaat komunikasi adalah menghindari kebingungan, mendorong teamwork, meningkatkan kolaborasi, hingga menciptakan budaya perusahaan yang positif. Kemudahan teknologi telah memberikan kita banyak peluang untuk berkomunikasi dengan lancar, melalui email, instant messaging, dan video chat services. 

Dalam perusahaan, komunikasi dimulai dari atasan yang memberi instruksi dan bimbingan yang efektif untuk karyawan. Kemudian karyawan diberi kesempatan untuk menyampaikan feedback dan mengajukan pertanyaan. Selain mengutamakan komunikasi bisnis yang efektif, beri karyawan lebih banyak kesempatan untuk bersosialisasi dengan rekan kerjanya di kantor.

3. Investasi dalam Program Kesehatan dan Kesejahteraan Karyawan

Pekerja yang bahagia cenderung lebih produktif saat bekerja. Ada banyak cara perusahaan mewujudkan work-life balance para karyawannya, salah satunya dengan berinvestasi dalam program kesehatan dan kesejahteraan karyawan. Perusahaan perlu mempertimbangkan banyak cara untuk membantu karyawan menjaga kesehatan fisik dan mental selama bekerja di perusahaan. Dengan diselenggarakannya asuransi kesehatan atau wellness program lainnya, mampu mendorong kebahagiaan, mengurangi absen, dan menaikkan produktivitas.

Baca juga: 5 Langkah Membuat Wellness Program yang Efektif di Kantor

4. Menawarkan Peluang Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

Dalam dunia bisnis yang berubah dengan cepat, pelatihan yang berkelanjutan menjadi cara meningkatkan kualitas SDM yang efektif. Tidak sedikit perusahaan yang berhasil mempekerjakan karyawan yang tepat, namun tidak mengadakan pelatihan secara intensif. Dampak kedepannya, mereka merasa kariernya tidak dapat berkembang dan mengalami kepuasan kerja yang rendah. 

Untuk mempertahankan karyawan terbaik Anda, lakukan pelatihan berkelanjutan dan bukalah peluang karier selebar-lebarnya. Seiring waktu, produktivitas akan meningkat karena karyawan dibekali skill yang diperbarui melalui training. Dengan memastikan karyawan selalu dilatih dan update dengan tren bisnis saat ini, membantu bisnis Anda tetap terdepan dalam persaingan.

5. Menindaklanjuti Feedback dari Karyawan

Selalu memberitahu karyawan apa yang harus mereka lakukan harus dihindari para atasan. Lebih baik Anda mempertimbangkan banyak strategi yang efektif untuk memajukan bisnis. Hal ini tentunya didasarkan pada kemampuan mendengarkan para atasan terhadap karyawannya. 

Proses komunikasi bisnis yang lancar antara atasan dan karyawan, memunculkan dorongan karyawan untuk menyampaikan feedback. Karyawan berada di posisi yang tepat untuk membantu Anda berkembang, terutama dalam pengambilan keputusan penting. Karyawan secara operasional telah terjun langsung serta mengetahui apa yang berhasil dan tidak berhasil. 

Tanyakan dan gali informasi lebih dalam dari karyawan Anda tentang cara efektif perusahaan untuk dapat meningkatkan kepuasan karyawan. Beri kesempatan mereka untuk mengungkapkan pelatihan apa yang mereka butuhkan serta proses bisnis seperti apa yang dapat terus dikembangkan.

6. Mengakui dan Menghargai Prestasi Karyawan

Cara meningkatkan kualitas SDM di perusahaan adalah dengan mengakui dan menghargai prestasi karyawan. Setiap orang yang dipuji bahkan dihargai karena pencapaiannya, akan merespon dengan baik. Dengan mengakui dan menghargai prestasi karyawan Anda, ini akan berdampak positif bagi perusahaan. Produktivitas kerja akan meningkat, kepuasan kerja terus naik, kebahagiaan akan meningkat, hingga menciptakan loyalitas.

Implementasinya bisa dengan cara-cara sederhana, mulai dari pengakuan di sosial media, rewarding, penghargaan akhir tahun, ucapan terima kasih, dan masih banyak lagi. 

7. Berdayakan Tim dengan Membangun Kepercayaan

Sukses bukan karena siapa pemimpinnya, namun sukses bergantung pada tim yang berisi orang-orang yang saling berkolaborasi dan berbagi ide. Salah satu cara memberdayakan tim Anda adalah dengan membangun kepercayaan kepada mereka. Pemimpin perlu mendengarkan, memberi tantangan untuk berpikir di luar kebiasaan, menerapkan ide-ide karyawan, hingga mempercayai anggotanya untuk membuat keputusan. 

Saat karyawan dipercaya dan disertakan dalam pengambilan keputusan, mereka akan merasa menjadi bagian penting dari tujuan perusahaan. Employee empowerment membawa produktivitas kerja yang lebih tinggi sehingga karyawan cenderung mau bekerja ekstra untuk perusahaan.   

Itulah beberapa cara meningkatkan kualitas SDM di perusahaan yang perlu Anda terapkan mulai hari ini untuk kesuksesan bisnis Anda. Karyawan yang bahagia, terampil, dan merasa dilibatkan di tempat kerja, akan menunjukkan produktivitas kerja yang meningkat. 

Posisikan SDM sebagai pendorong utama kesuksesan bisnis Anda yang ada di depan mata. Mulai rancang strategi SDM yang efektif dengan aplikasi HRIS terbaik BroadwaysHR yang menawarkan fitur pengelolaan karyawan super mudah dan cepat. Klik di sini untuk mengetahui fitur-fitur unggulan lainnya dari BroadwaysHR dan nikmati layanan coba gratis aplikasi selama 30 hari dengan mendaftar sekarang juga!