Tingkatkan Kreativitas, Ini 7 Contoh Program Pelatihan Karyawan
Pelatihan dan pengembangan SDM adalah upaya yang dilakukan perusahaan untuk memperkuat keterampilan, produktivitas dan pengetahuan karyawan. Karena bagi sebagian besar perusahaan atau organisasi, sangat penting untuk memiliki program pelatihan dan pengembangan SDM yang tepat untuk meningkatkan retensi dan produktivitas karyawan. Salah satu contoh program pelatihan karyawan adalah outbound.
Program pelatihan karyawan merupakan salah satu hal penting yang harus dilakukan oleh semua perusahaan atau institusi yang menginginkan tumbuhnya SDM yang lebih berkualitas. Sebab, SDM berkualitas ini menjadi salah satu pokok penting untuk kemajuan dan perkembangan sebuah perusahaan yang lebih dinamis. Namun apa sebenarnya program pelatihan karyawan itu?
Pentingnya Program Pelatihan bagi Karyawan
Apabila perusahaan tidak melaksanakan program pelatihan dan pengembangan SDM yang tepat, karyawan tidak akan dapat mengikuti tuntutan pasar yang terus berubah. Di bawah ini adalah beberapa alasan mengapa pelatihan dan pengembangan SDM sangat penting bagi perusahaan apa pun.
1. Upskilling dan Reskilling Karyawan
Pelatihan dan pengembangan SDM penting bagi perusahaan karena merupakan kunci untuk mengembangkan tenaga kerja yang kuat dan efisien. Program pelatihan dan pengembangan SDM yang dibuat dengan baik sangat penting dalam membantu perusahaan mempertahankan keunggulan kompetitif dan memaksimalkan produktivitas.
2. Sasaran dan Metrik
Pelatihan dan pengembangan SDM yang efektif tidak hanya berkontribusi pada pengembangan karyawan saja, tetapi juga penting bagi Perusahaan. Memberikan pelatihan dan pengembangan SDM, Anda tentunya sudah menentukan sasaran dan metrik untuk menilai hasil. Dengan adanya program pelatihan SDM, Anda dapat menentukan sasaran atau tujuan yang ingin Anda capai dan menggunakan metrik yang memberikan gambaran menyeluruh termasuk kuantitas, kualitas, waktu, biaya, dan efektivitas karyawan.
3. Memahami Perubahan Tren Terbaru
Manfaat pelatihan dan pengembangan SDM adalah menjadikan perusahaan mampu menciptakan strategi pemasaran yang komprehensif yang menguraikan aktivitas awal dan upaya berkelanjutan. Hal ini terjadi karena SDM dapat memahami perubahan tren, baik dari tren pemasaran, tren produk dan perubahan terbaru lainnya. Tanpa memahami perubahan terbaru, Anda akan kesulitan mencapai tujuan. Jadi oleh karena itu, pelatihan dan pengembangan SDM sangat penting bagi perusahaan.
7 Contoh Program Pelatihan Karyawan
Karyawan adalah komponen terpenting dari aset perusahaan, dan merawat karyawan berarti merawat perusahaan secara keseluruhan. Oleh karena itu, perusahaan apa pun yang menginvestasikan waktu dan uang untuk pelatihan dan pengembangan karyawannya dapat berhasil mencapai tujuan bisnis mereka dan maju lebih jauh. Berikut contoh pelatihan karyawan yang dapat perusahaan Anda terapkan:
1. Pelatihan Keterampilan
Contoh pelatihan karyawan pertama adalah keterampilan. Jika ada kesenjangan antara keterampilan yang dibutuhkan untuk berhasil menyelesaikan suatu pekerjaan dan keterampilan yang dimiliki oleh karyawan, maka timbullah kebutuhan akan pelatihan. Sebuah program pelatihan direncanakan dan isinya dikembangkan untuk memenuhi tujuan pelatihan.
Metode pelatihan yang efektif dipilih yang dapat berupa pengarahan, pembinaan, kursus khusus, dan lainnya. Keterampilan ini dapat berupa keterampilan dasar seperti membaca, menulis, keterampilan komunikasi, keterampilan interpersonal, dan lainnya.
2. Pelatihan Manajemen
Contoh pelatihan karyawan selanjutnya yang dapat dilakukan oleh perusahaan adalah pelatihan manajemen. Pelatihan ini mengajarkan karyawan cara mengawasi tim secara efektif. Pelatihan manajemen sangat diperlukan karena karyawan mungkin memerlukan sumber daya tambahan tentang cara menjalankan tanggung jawab peran tersebut.
Contoh pelatihan SDM ini dapat menjadi cara yang bagus untuk mengajari manajer baru tentang praktik terbaik serta menanamkan protokol perusahaan untuk staf lain. Selain itu, ini juga dapat dilaksanakan untuk mengembangkan keterampilan yang membuat karyawan mendapatkan promosi.
3. Pelatihan Internal
Contoh pelatihan karyawan ketiga. Perusahaan dapat melakukan pelatihan internal ketika karyawan saat ini bekerja dengan karyawan baru untuk mendiskusikan teknik pengembangan keterampilan dan tujuan pengembangan profesional lainnya. Pelatihan internal sangat bagus dilakukan saat perusahaan mempekerjakan banyak karyawan sekaligus, karena dengan menyelenggarakan seminar pelatihan berskala kecil memungkinkan perusahaan untuk fokus pada pertanyaan atau masalah spesifik karyawan baru.
Melaksanakan pelatihan internal juga memungkinkan karyawan baru menerima instruksi yang lebih disesuaikan, karena instruktur mereka memahami protokol dan strategi utama untuk perusahaan tertentu.
4. Pelatihan Kemampuan Bahasa
Tidak semua orang Indonesia memiliki kemampuan berbahasa asing dan memberikan pelatihan bahasa adalah salah satu cara yang bagus untuk meningkatkan kemampuan berbahasa asing karyawan. Mengajarkan bahasa asing kepada karyawan bisa menjadi investasi di masa mendatang.
Pelatihan bahasa penting apalagi bahasa asing seperti Bahasa Inggris dan Mandarin. Kedua bahasa tersebut adalah bahasa yang sering digunakan di dunia bisnis dunia. Atau jika perusahaan bekerja sama dengan perusahaan di negara tertentu juga bisa memberikan pelatihan bahasa sesuai dengan negara yang bekerja sama dengan perusahaan.
5. Pelatihan Outsourcing
Perusahaan apa pun pastinya ingin mempekerjakan seorang profesional sehingga dapat memajukan perusahaan. Nah salah satu cara mendapatkan karyawan profesional dan berbakat di bidangnya adalah dengan memberikan karyawan tertentu pelatihan outsourcing. Perusahaan Anda perlu menyewa perusahaan khusus untuk menyelenggarakan sesi pelatihan yang dapat membantu Anda memberikan informasi ke seluruh departemen dengan cepat.
Karena para profesional ini mungkin memiliki sumber belajar dan strategi tambahan untuk menginstruksikan kelompok besar dengan lebih baik. Tim pelatihan outsourcing mungkin juga menawarkan perspektif unik tentang prosedur tempat kerja. Karena mereka mungkin memperkenalkan strategi asing yang menguntungkan praktik perusahaan atau merampingkan operasinya.
6. Pelatihan Keterampilan Teknis
Jenis pelatihan karyawan yang perlu dilakukan perusahaan adalah pelatihan keterampilan teknis. Jenis pelatihan ini melibatkan pengajaran kepada karyawan baru dan lama bagaimana menerapkan pengetahuan teknis mereka ke posisi pekerjaan mereka.
Perusahaan berbasis teknologi sering menyediakan jenis program pelatihan ini untuk pengembangan perangkat lunak dan staf teknik, karena mereka mungkin memerlukan protokol dan persyaratan khusus untuk sistem komputer.
7. Pelatihan Pengembangan Kreativitas dan Produktivitas Karyawan
Pelatihan dan pengembangan SDM yang terakhir adalah pelatihan pengembangan kreativitas dan produktivitas karyawan. Hal ini bertujuan untuk mengembangkan kreativitas karyawan dan menjadikan mereka lebih produktif. Karyawan yang kreatif mampu menciptakan berbagai strategi atau ide-ide yang dapat memajukan perusahaan.
Tentu kreatif saja tidak cukup karena karyawan yang kreatif juga harus produktif. Jadi, memberikan pelatihan untuk mengembangkan kreativitas dan produktivitas karyawan sangat penting bagi perusahaan. Dengan begitu, karyawan dapat memunculkan ide-ide kreatif yang dapat dijadikan sebagai cara perusahaan maju.
Program Pelatihan Karyawan dengan HRIS
Salah satu peran HR yang sangat penting adalah menjadi “Administrative Expert” yang terampil mengelola semua data sumber daya manusia dengan baik dan mampu menyajikannya kepada manajemen saat itu juga (on real time basis) serta memungkinkan B2E (Business to Employee), sehingga setiap karyawan mengakses data pribadinya seperti: data pribadi, absensi, cuti, karier, gaji, penilaian karyawan, dan lainnya.
Kemahiran pengelolaan data sumber daya manusia secara akurat, rapi dan tepat waktu ini meningkatkan efisiensi kerja dan memungkinkan para pemangku jabatan HR, sehingga bisa lebih memusatkan pikirannya bagi pengembangan manusia dan menjadi “Strategic Partner”.
Pelatihan ini bertujuan untuk mengembangkan kemampuan para peserta mempersiapkan hal-hal yang diperlukan dalam merancang HRIS dengan meletakan prinsip-prinsip dasarnya dan membawa peserta lebih siap untuk menjalani posisinya sebagai HRIS Project Manager.
Nah, itulah yang perlu Anda ketahui tentang 7 contoh program pelatihan karyawan. Hal tersebut bisa Anda terapkan pada perusahaan Anda, agar mendapatkan karyawan yang kompeten. Ada berbagai program training dan pelatihan soft skill untuk karyawan yang dapat dilakukan secara fleksibel baik itu secara daring maupun luring dengan trainer yang bersertifikat dan ahli dalam bidangnya.
Fitur Employee Management yang terdapat di aplikasi BroadwaysHR sangat membantu untuk melakukan program pelatihan karyawan. Dengan menggunakan fitur tersebut, seluruh materi mengenai program pelatihan karyawan bisa dilakukan dengan mudah. Anda bisa mencoba GRATIS selama 30 hari dengan mendaftar di sini.
