Intip Contoh Cover Letter yang Tepat dan Berbagai Tipsnya Berikut!
Proses rekrutmen di sebuah perusahaan biasanya melalui beberapa tahapan. Tahap pertama yang umum terjadi adalah pengumpulan berkas lamaran yang berisi surat pengantar, CV, portofolio, dan dokumen pendukung lainnya. Surat pengantar atau yang akrab disapa dengan istilah cover letter menjadi berkas penentu yang bisa meloloskan Anda ke tahap selanjutnya. Jadi, jika ingin surat lamaran kerja dilirik HRD, ketahui kiat-kiat membuat surat pengantar yang menarik berikut ini.
Apa Itu Cover Letter dan Mengapa Dokumen Ini Penting?
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya bahwa di dalam sebuah surat lamaran kerja terdapat beberapa berkas yang salah satunya adalah cover letter. Cover letter adalah surat pengantar atau surat motivasi yang berisi tentang informasi pengalaman kerja dan juga skill yang Anda kuasai.
Dengan kata lain, surat ini menjadi ajang jual bakat atau promosi keahlian diri ke perusahaan yang dilamar karena menjelaskan sederet kualitas yang bisa jadi pertimbangan HRD untuk memilih Anda sebagai kandidat kuat. Surat pengantar tersebut juga sering disebut sebagai surat motivasi karena memuat cerita tentang minat pelamar terhadap posisi yang diinginkan serta alasan kenapa perusahaan harus memilih Anda.
Sesuai dengan namanya, cover letter biasanya ditulis secara singkat dalam satu halaman dan didukung dengan dokumen penting lainnya yaitu resume, portofolio, sertifikat terkait, dan lain-lain.
Contoh Cover Letter Bahasa Indonesia yang Baik dan Benar
Untuk mendapatkan hasil tulisan surat pengantar yang baik dan benar, berikut adalah contoh cover letter dalam Bahasa Indonesia yang bisa Anda simak.
|
Contoh di atas adalah surat pengantar yang dikirimkan melalui email. Saat menulis cover letter lewat email, perhatikan baik-baik alamat penerima yang dituju dan jangan sampai salah tulis alamat email. Selain itu, isi subjek email sesuai dengan instruksi yang ada di lowongan kerja atau Anda bisa menuliskan keterangan surat lamaran kerja yang disertai posisi yang dilamar.
Tips Menulis Surat Pengantar yang Tepat
Mungkin Anda juga masih bertanya-tanya, hal apa saja yang sebaiknya dilakukan sekaligus dihindari dalam penulisan cover letter. Di bawah ini telah terangkum berbagai tips menulis cover letter yang sebaiknya Anda perhatikan.
1. Riset tentang Perusahaan yang Dituju
Sebelum menulis surat pengantar untuk lamaran kerja, Anda bisa melakukan riset tentang perusahaan terlebih dulu. Hal ini bisa dilakukan dengan melihat website resmi perusahaan, akun resmi perusahaan di media sosial, atau melihat profil karyawan di LinkedIn apabila memungkinkan.
Pelajari kultur dan profil perusahaan yang ingin Anda lamar agar bisa menulis cover letter dengan gaya bahasa yang tepat. Selain itu, riset ini juga memungkinkan pelamar untuk bisa membuat surat pengantar yang unik dan berbeda dari yang lainnya. Apabila memiliki teman atau relasi yang bekerja di perusahaan tersebut, Anda bisa menanyai mereka lebih lanjut.
2. Beri Kesan yang Kuat di Kalimat Pembuka Cover Letter
Alih-alih membuka surat pengantar dengan kalimat yang bertele-tele, Anda bisa langsung to the point dengan menuliskan kapabilitas dan kemampuan yang dimiliki. Hal ini justru menarik HRD untuk mengetahui tentang Anda lebih jauh lewat resume dan portofolio yang disertakan. Namun, pastikan isi surat pengantar bukan hasil copy paste dari resume Anda ya!
3. Tunjukkan Antusiasme Anda
Hal penting lain yang perlu Anda perhatikan adalah menuliskan antusiasme ke perusahaan yang dilamar. Tunjukan minat dan semangat bahwa Anda benar-benar tertarik dan memiliki potensi yang sesuai dengan kualifikasi perusahaan. Hal ini bisa menjadi salah satu tanda keseriusan seseorang untuk bekerja di perusahaan tersebut.
4. Pakai Nada Optimis
Selain menunjukkan ketertarikan ke perusahaan, Anda juga harus menggunakan nada optimis dalam menulis cover letter. Perusahaan umumnya tidak menyukai isi surat pengantar yang bernada putus asa. Namun, hindari melakukan sanjungan secara berlebihan dan menulislah secara dewasa dan profesional.
5. Less is More
Hindari menulis surat pengantar yang terlalu panjang. Sebaliknya, pastikan isi surat tersebut singkat dan ringkas, tapi mampu menyampaikan pesan Anda secara keseluruhan. Cover letter yang ringkas akan memudahkan perekrut atau pihak HR untuk melakukan scanning dan meninjau surat lamaran yang masuk secara efektif.
Perekrutan dan pengelolaan karyawan di sebuah perusahaan memang hal yang kompleks. Namun, hal tersebut bisa Anda atasi dengan menggunakan BroadwaysHR. BroadwaysHR adalah aplikasi HR berbasis cloud yang membantu perusahaan menengah besar menangani berbagai hal yang berkaitan dengan Human Resource Information System maupun Human Capital Management.
Aplikasi ini punya lebih dari 26 fungsional modul yang telah terbukti digunakan perusahaan menengah besar dengan +200 variasi payroll yang sangat robust. Konsultasikan kebutuhan Anda dalam pengelolaan human resource yang sesuai dengan kondisi dan kebijakan perusahaan hanya bersama BroadwaysHR.