5 Cara Lakukan Evaluasi Karyawan secara Efektif dan Terencana

Kinerja atau performa kerja setiap karyawan memiliki dampak yang signifikan terhadap produktivitas dan keberlangsungan bisnis dari waktu ke waktu. Agar karyawan tetap bekerja sesuai koridor untuk mencapai goals, pada umumnya setiap perusahaan melakukan evaluasi karyawan secara rutin. Hasil employee evaluation dapat dimanfaatkan perusahaan untuk memastikan bahwa kinerja karyawan tetap sejalan dengan setiap proses menuju goals bisnis. 

Untuk lebih jelasnya, mari simak artikel berikut ini agar lebih memahami apa itu evaluasi karyawan, apa tujuan dilakukannya, serta tahapan cara melakukannya yang benar seperti apa. 

Apa itu Evaluasi Karyawan di Perusahaan?

Evaluasi karyawan atau performance review merupakan proses yang dilakukan perusahaan atau pemilik bisnis untuk mengukur, menilai, dan mengevaluasi kinerja karyawan dengan cara didokumentasikan. Proses evaluasi terhadap performa karyawan ini biasanya dilaksanakan satu tahun sekali atau bergantung pada kebijakan masing-masing perusahaan.

Sebagian perusahaan juga dapat melakukan review pada karyawan baru menjelang akhir masa probation. Karyawan yang dianggap memiliki kinerja baik biasanya langsung diloloskan dari probationary employment status dan beralih statusnya menjadi karyawan tetap.

Tentunya dalam setiap tahapan review, perusahaan menyimpan seluruh data dan informasi performa karyawan dalam database. Jadi, sewaktu-waktu data dan laporan kinerja karyawan dapat diakses untuk kebutuhan perusahaan. 

Tujuan Dilakukan Performance Review

Tujuan yang ingin diraih dari pelaksanaan performance review terhadap karyawan tentunya untuk mengenali kinerja karyawan, menemukan dan memperbaiki problem yang muncul, mengomunikasikan harapan perusahaan, serta mendorong perkembangan dan engagement karyawan. 

Intinya, penilaian kinerja karyawan digunakan perusahaan untuk menilai tingkat keberhasilan dari pelaksanaan kegiatan atau kebijakan perusahaan yang awalnya ditetapkan untuk mewujudkan visi dan misi perusahaan. 

Dari hasil penilaian kinerja yang dilakukan, manajer dan tim HRD dapat menelaah kembali kendala atau faktor yang menghambat berjalannya sebuah proses. Setelah ditelaah dengan baik, baru langkah berikutnya perusahaan dapat mempertimbangkan untuk merumuskan kebijakan baru untuk mendorong keberhasilan bisnis.

Tahapan Cara Melakukan Evaluasi Karyawan

Melakukan evaluasi terhadap kinerja karyawan tentunya tidak serta merta langsung dilakukan tanpa melalui beberapa tahapan penting. Untuk mewujudkan langkah evaluasi yang benar, simak beberapa tahapan cara melakukan evaluasi karyawan yang berurutan.

1. Menentukan Topik Evaluasi

Langkah evaluasi yang pertama adalah menentukan topik dan mengagendakan komponen apa saja dalam diri karyawan yang harus dievaluasi dalam periode tertentu. Tujuan dari menentukan topik evaluasi ini agar pelaksanaannya tidak melebar dan tetap berfokus pada inti evaluasi. Oleh karena itu, tugas manajer serta jajaran HRD untuk memaparkan dengan jelas seluruh poin dan komponen yang akan dievaluasi dari setiap karyawan.

2. Membuat Kerangka dan Daftar Evaluasi

Setelah topik evaluasi sudah ditentukan, tahap berikutnya adalah membuat kerangka atau daftar pembahasan agar topik utama evaluasi tetap berada pada jalurnya atau tidak out of the topic. 

Kerangka ini dapat memuat hal-hal dasar seperti bagaimana cara melakukan evaluasi, metode apa yang akan diterapkan untuk evaluasi, serta menentukan siapa saja yang akan dievaluasi. Dengan memiliki kerangka dan daftar evaluasi yang rinci, maka ini membuat Anda lebih fokus saat melangsungkan penilaian kinerja karyawan.

3. Mengumpulkan Data yang Dibutuhkan

Tahapan berikutnya dari evaluasi terhadap kinerja karyawan adalah melakukan pengumpulan data. Tahapan ini cukup krusial karena akan mendukung berjalannya proses evaluasi yang efektif dan efisien. Kembali lagi, dengan mengumpulkan semua data yang sudah di-filter dan memang benar-benar dibutuhkan, proses evaluasi akan tetap berfokus pada topik awal.

4. Proses Pengolahan dan Analisis Data

Jika data karyawan yang dibutuhkan sudah terkumpul dengan baik, maka tahapan berikutnya adalah pengolahan data dan analisa. Data-data tersebut kemudian dikelompokkan dan diolah berdasarkan kategorinya agar proses analisa dapat lebih mudah dilakukan. Cara ini akan menghasilkan analisa akhir yang sesuai dengan data faktual yang tersaji.

Berikutnya, hasil analisa akhir dibandingkan dengan kriteria penilaian yang sebelumnya telah ditentukan. Dari proses ini perusahaan akan mengetahui apakah kinerja karyawan selama ini telah sesuai dengan perencanaan awal dan harapan perusahaan.

5. Pelaporan Hasil Penilaian

Tahapan pamungkas dari cara melakukan evaluasi adalah melaporkan hasilnya agar lebih mudah dipahami. Hasil penilaian akhir sangat penting untuk dilaporkan kepada stakeholders sebagai dasar dan tolok ukur dalam pembuatan kebijakan dan aturan baru. Laporan akhir juga menjadi acuan penting dalam penetapan tujuan atau goals untuk melaksanakan proyek dan program berikutnya. 

Kelola Evaluasi Karyawan dengan Aplikasi BroadwaysHR

Demi menunjang hasil evaluasi dan penilaian yang akurat serta aktual, perusahaan bisa memanfaatkan fitur Organization Development dari BroadwaysHR. BroadwaysHR adalah aplikasi HRIS berbasis cloud terbaik yang menunjang kinerja departemen HR dalam pengelolaan karyawan.

Fitur Organization Development yang ditawarkan BroadwaysHR juga bisa digunakan untuk pengembangan dan pengelolaan organisasi meliputi pengaturan job holder, employee assessment, employee training dan lainnya. Hubungi kami di sini untuk informasi lebih jauh yuk! Nikmati FREE TRIAL yang akan menguntungkan perusahaan Anda.