
4 Elemen yang Harus Ada dalam HR Dashboard
Divisi HR memiliki mekanisme dalam menganalisis kemudian mengolah data dengan presisi. Barulah hasil analisis tersebut dijadikan sebagai pertimbangan untuk membuat keputusan. Hal ini bisa mudah dilakukan dengan HR dashboard. Tools ini akan membantu HR untuk mendapatkan berbagai data mengenai aktivitas dan output dari HR yang telah dilakukan. Hasilnya, HR bisa mendukung bisnis perusahaan dengan langkah-langkah strategis. Simak apa saja yang harus ada dalam HR dashboard di sini.
Definisi HR Dashboard
Sumber: Freepik
HR dashboard adalah perangkat atau tools yang membantu HR untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan membuat laporan sesuai dengan metrik HR. Hal ini termasuk business intelligence yang mencakup grafik, bagan, atau daftar. Dengan penggunaannya, HR bisa mendapatkan data mengenai kinerja bisnis.Melalui tools ini, HR dapat menganalisis dan melaporkan tren kinerja karyawan dengan menggabungkan data dari berbagai sistem HR.
Fungsi Dashboard dalam HRIS
Adapun fungsi dari perangkat untuk HRIS ini adalah sebagai berikut
1. Memberikan Data dari Berbagai Sumber
Fungsi pertama adalah kemampuan dasbor dalam memberikan data dari berbagai sumber seperti dari absen, gaji, rekrutmen, dan lainnya. Data ini membuat divisi HR memiliki sentralisasi data.
2. Visualisasi Data yang Mudah Dipahami
Perangkat yang memudahkan HR ini menyediakan visualisasi data yang interaktif dan mudah dianalisis. Sebagai contoh, Anda ingin merekap kehadiran karyawan, jumlah karyawan, hingga pengeluaran, dasbor akan menampilkan ke data yang penting.
3. Mengakses Informasi yang Relevan
Dasbor ini memberikan kemudahan kepada HR untuk dapat mengakses dan memilih data yang relevan dan dibutuhkan.
Manfaat Penerapan Dashboard dalam HRIS
Sumber: Situs Resmi BroadwaysHR
Bagi perusahaan Anda yang belum menerapkan dasbor HR, kini saatnya beralih ke penggunaan software ini karena banyak sekali manfaatnya. Berikut manfaatnya bagi perusahaan.
1. Memudahkan Pengelolaan Administrasi Karyawan
Bagian administrasi memang bukan menjadi tanggung jawab seorang HR saja. Namun dengan penggunaan aplikasi HR pekerjaan yang berkaitan dengan administrasi menjadi lebih cepat terselesaikan. Dengan aplikasi HR, data yang terinput di dalamnya seperti nama karyawan, nomor rekening, alamat dan asuransinya, semuanya sudah terintegrasi di sistem cloud dan tentunya datanya aman.
2. Memudahkan Perhitungan Gaji
HR dashboard juga memudahkan HR dalam menentukan gaji bagi setiap tenaga kerjanya lengkap dengan masing-masing divisinya. Di dalam aplikasi HR tersebut proses perhitungan gaji menjadi lebih efisien karena terkoneksi dengan absensi, daftar lembur dan tanggungan asuransi.
3. Mengurangi Resiko Kesalahan Perhitungan
Melakukan perhitungan gaji memang sekilas tampak mudah. Namun ini adalah tugas HR yang cukup berat, karena gaji setiap masing-masing karyawannya berbeda. Pembagian gaji yang melihat banyak aspek seperti jumlah kedatangan, lembur, cuti, perjalanan dinas, bonus hingga asuransi. Tentunya HR membutuhkan waktu lama untuk melakukan perhitungan dan rekapitulasi. Belum lagi tanggungan HR bukan hanya mengurusi persoalan gaji saja. Dengan HR management process, perhitungan gaji bisa selesai dengan cepat dan akurat karena semua data tersebut sudah tersinkronisasi.
4. Meminimalisir Pengeluaran Biaya
Dengan beralih ke aplikasi HR, perusahaan juga bisa meminimalisir pengeluaran. Hal tersebut dikarenakan perusahaan tidak memerlukan pembelian alat untuk digunakan dalam manajemen HR. Memakai aplikasi HR berbasis cloud tidak memerlukan maintenance, jadinya lebih hemat biaya.
Aplikasi HR membuat semua data terintegrasi dengan aman di cloud. Aplikasi ini juga mengurangi pemakaian kertas yang biasanya harus disimpan dan penyimpanannya memakan ruang yang cukup banyak. Mengurangi penggunaan kertas selain hemat juga bentuk kepedulian terhadap lingkungan.
5. Memudahkan Akses Informasi
Penerapan HR dashboard juga membuat akses informasi antar pemegang kepentingan menjadi mudah. Informasi yang mudah diakses dengan divisi lainnya juga memudahkan terjadinya korabolasi. Akses informasi data yang terinput pada database aplikasi HR ini juga bisa ditentukan siapa saja yang bisa mengaksesnya. Dengan kemudahan informasi yang bisa dilihat dimana saja dan kapan saja, asalkan memiliki konektivitas dengan internet.
6. Update Terhadap Aturan Pemerintah
Sebagai seorang HR yang mengurusi ketenagakerjaan, tentu tugasnya juga berkorelasi dengan undang-undang ketenagakerjaan. Aplikasi HR ada yang sudah terintegrasi dengan perkembangan UU tenaga kerja akan memudahkan HR dalam menjalankan tugasnya sesuai aturan terbaru.
7. Mempercepat Proses Perekrutan
Dasbor HR membuat proses rekrutmen menjadi lebih mudah dan singkat. Hal ini dikarenakan sistem mempunyai kemampuan dalam menyederhanakan alur perekrutan dan mampu menampilkan kandidat calon pegawai berdasarkan urutan pendaftarannya.
8. Memudahkan dalam Penilaian Kinerja
Keberadaan aplikasi HR yang memiliki sistem terintegrasi dan bisa merekapitulasi secara otomatis memudahkan dalam melakukan penilaian kinerja. Karena di sistem tersebut menampilkan perkembangan masing-masing dari tenaga kerja. Jadi HR lebih mudah melakukan aksi evaluasi apa saat tahu KPI nya.
4 Elemen dalam HR Dashboard
Manfaat HR dashboard yang segitu banyaknya tidak terlepas dari peran masing-masing fitur di dalamnya. Berikut beberapa fitur yang ada di HR software yang perlu Anda ketahui.
1. Database Manajemen
Database manajemen adalah bagian yang berfungsi untuk menyimpan data-data yang berhubungan dengan kepegawaian. Data yang sudah diinput oleh HR itu bisa diperbarui kapan saja. Fitur ini juga membuat tugas HR mudah karena tidak perlu melakukan pencatatan berulang secara manual.
2. Perekrutan dan Penerimaan
Proses perekrutan yang dibuka oleh perusahaan juga bisa dilakukan dengan sistem ini tanpa perlu menggunakan aplikasi tambahan. Anda tinggal mengakses di bagian karier dan melakukan rekruitmen pegawai sesuai dengan syarat yang diinputkan.
Fitur di HR dashboard ini juga bisa menampilkan data kandidat yang masuk lengkap dengan informasinya. Jadi HR menjadi lebih mudah untuk menentukan calon tenaga kerja yang sesuai dan tidak. Proses wawancara pun juga bisa dilakukan di sistem ini untuk mengukur ke tahap selanjutnya.
3. Komunikasi Internal
Sistem di HRIS juga mempunyai fitur komunikasi internal dari tenaga kerja dan pihak perusahaan. Fitur ini penting ada di aplikasi HR untuk bertukar informasi seperti jadwal kerja dan menginfokan pengumuman tanpa memerlukan penyampaian secara personal.
4. Manajemen Aset Perusahaan
Aset perusahaan adalah bagian penting yang perlu dijaga keberadaannya. Dengan fitur manajemen aset di HR software pengolahannya menjadi lebih terorganisir sehingga mudah dilakukan pemantauan. Fitur ini juga memudahkan dalam mendokumentasikan aset dengan penyimpanan yang terjamin keamanannya.
Fitur yang Accessible di BroadwaysHR
Fungsi fitur dashboard yang begitu penting dan banyaknya manfaat yang diberikan untuk bisnis tentunya tidak boleh dilewatkan begitu saja. Ketika Anda bisa memantau semua keadaan dalam bisnis yang dijalankan dengan mudah serta dapat menentukan strategi selanjutnya dengan cepat hanya dalam satu klik, perkembangan bisnis Anda pun akan melaju semakin pesat. Dengan menggunakan berbagai fitur yang mudah diakses pada aplikasi BroadwaysHR, pekerjaan Anda pun akan semakin ringan dan efisien. Segera manfaatkan uji coba GRATIS selama 30 hari dengan registrasi di sini.