5 Tips Berkarier Sebagai HR Manager dan Skill Wajibnya!

Divisi Human Resource Development atau yang akrab disapa HRD adalah salah satu bagian di dalam perusahaan yang memiliki peran krusial. Pasalnya, semua hal yang berhubungan dengan pengelolaan karyawan menjadi tanggung jawab dari divisi tersebut. Hal inilah yang membuat profesi HR manager sangat dibutuhkan dan membuka peluang karier yang menjanjikan di masa depan. 

Lalu apa saja yang menjadi tugas manajer HR? Simak jawabannya beserta tips sukses berkarier sebagai manajer Human Resource dalam artikel berikut!

Mengenal tentang Profesi HR Manager

Setiap perusahaan menengah besar umumnya memiliki HR manager yang bertanggung jawab pada pengelolaan SDM/karyawan di dalam organisasi. Beberapa tugas utamanya antara lain mengawasi proses rekrutmen karyawan, memantau regulasi perusahaan terkait SDM, meningkatkan retensi pegawai, dan membuat program pengembangan karyawan.

Tak hanya itu saja, manajer HR juga wajib mematuhi peraturan sesuai SOP perusahaan, melakukan analisis jabatan, membuat jadwal wawancara kerja, serta mengawasi proses orientasi terhadap karyawan baru.

Tak hanya memastikan semua pegawai menerapkan disiplin kerja sesuai kebijakan perusahaan, manajer HR juga harus bisa menjalin komunikasi yang baik dengan para pekerja. Dalam hal ini, HR manager juga menjembatani keluhan yang ada di diri pekerja dan membantu mereka menemukan jalan keluar yang tepat.

Bahkan seorang manajer HR juga ikut andil dalam mengelola administrasi keuangan seperti pemberian gaji, tunjangan, bonus, insentif, hingga uang pesangon. Oleh sebab itu, seorang manajer HR wajib memiliki beberapa skill khusus karena tugas-tugasnya yang cukup kompleks. 

Secara garis besar, beberapa skill yang wajib dimiliki seorang HR manager adalah sebagai berikut.

1. Memiliki jiwa leadership
2. Berjiwa sabar
3. Merupakan pendengar yang baik
4. Pandai berempati
5. Mudah bekerja sama dengan siapa saja
6. Menguasai skill organisasi
7. Punya keterampilan komunikasi yang unggul
8. Ramah dan percaya diri
9. Mampu menyelesaikan masalah
10. Detail terhadap pekerjaan

Baca juga: Anda Harus Tahu! Ini 5 Manfaat Individual Development Plan

Job Description Seorang HR Manager

Sumber: Freepik

HR manager adalah pemimpin di dalam divisi HRD. Dalam menjalankan tanggung jawabnya, Human Resource manager tentunya dibantu oleh tim HRD yang lain. Berikut adalah beberapa tugas pokok seorang manajer HR yang wajib Anda tahu.

1. Merekrut Pegawai Baru

Berbicara tentang Human Resource Development tentu tak jauh-jauh dari proses rekrutmen karyawan. Dalam hal ini, HR manager beserta tim HRD yang lain bekerja sama dengan manajer perekrutan dalam mempekerjakan calon karyawan baru.

Manajer HR juga ikut berperan aktif dengan ikut memantau setiap surat lamaran kerja yang masuk serta datang ke pameran atau pasar tenaga kerja untuk mencari SDM yang sesuai dengan kriteria perusahaan.

Di era teknologi seperti sekarang, hal tersebut menjadi lebih mudah berkat adanya sistem ATS atau Applicant Tracking System. Sistem tersebut nantinya akan membantu manajer HR untuk menemukan berkas lamaran yang cocok dengan perusahaan.

Selanjutnya, berkas lamaran tersebut akan diteruskan ke manajer perekrutan untuk ditinjau ulang dengan membuat jadwal interview, input data kandidat terpilih, dan menyiapkan masa orientasi bagi karyawan yang diterima kerja.

2. Memastikan Karyawan Mendapat Tunjangan yang Layak

Manajer HR juga memastikan setiap karyawan di dalam perusahaan agar mendapatkan tunjangan yang layak. Dalam hal ini, manajer SDM akan berdiskusi dengan eksekutif perusahaan dalam menentukan kisaran tunjangan untuk para pekerja yang berprestasi.

Pemberian tunjangan karyawan tentunya juga mematuhi aturan yang ada di dalam UU Tenaga Kerja sehingga setiap pekerja tidak akan merasa dirugikan. 

HR manager juga akan memberikan tawaran berupa tip yang komprehensif untuk membantu karyawan terbiasa dengan pilihan individu serta memahami cara mengakses reward yang dijanjikan perusahaan. 

3. Melakukan Negosiasi Terkait Kompensasi Pekerja

Selain mendukung manajer terkait selama proses rekrutmen karyawan, manajer HR juga terlibat dalam pemberian kompensasi pada tiap pekerja. Dalam hal ini, sering kali manajer HR juga melakukan negosiasi untuk bisa memenuhi ekspektasi karyawan. 

Namun, hal tersebut tetap harus didiskusikan terlebih dahulu dengan mempertimbangkan anggaran yang tersedia pada setiap departemen. Tak hanya kompensasi saja, pemberian bonus hingga peningkatan standar kinerja pegawai juga tak luput dari perhatian.

4. Menciptakan Suasana Kerja dan Hubungan yang Kondusif Antar Pekerja

Tugas penting lainnya yang dimiliki manajer SDM adalah menciptakan suasana kerja yang nyaman serta menjaga hubungan yang kondusif antar pekerja. Perselisihan antar pegawai di dalam perusahaan adalah hal yang tidak bisa dipungkiri.

Supaya masalah tidak berlarut-larut dan mengganggu kelangsungan kerja karyawan, maka manajer HR wajib turun tangan untuk mengatasinya. Jika perlu, manajer HR bisa mengambil tindakan disiplin sebagai salah satu solusinya.

Tak hanya itu saja, manajer HR juga ikut menyelesaikan segala kendala atau keluhan yang melibatkan serikat pekerja di perusahaan.

5. Memastikan Seluruh Anggota Perusahaan Patuh pada Kebijakan

Setiap SDM yang ada di perusahaan sepatutnya tunduk pada kebijakan yang berlaku tanpa tebang pilih. Dengan kata lain, regulasi tersebut berlaku untuk staf golongan bawah hingga pegawai di level tertinggi pada organisasi.

Tugas HR manager disini adalah ikut serta dalam menjalankan aturan keselamatan, tidak melakukan diskriminasi, dan memutus kerjasama dengan karyawan sesuai aturan perundang-undangan dan kebijakan internal perusahaan.

6. Menyusun Struktur Organisasi

Manajer HR juga ikut terlibat dalam membuat susunan struktur organisasi bersama dengan jajaran eksekutif di perusahaan. Selain itu, manajer HR juga bertanggung jawab dalam mengawasi pekerja, membuat agenda pertemuan antar departemen, hingga membagi siapa yang wajib datang dan siapa yang dapat berpartisipasi dari hunian masing-masing.

Baca juga: 7+ Tujuan Human Resource Management (HRM) untuk Kelola Karyawan

Tips Berkarier Sebagai HR Manager

Sumber: Freepik

Menjadi seorang HR manager yang handal tentu tidak mudah. Selain menguasai berbagai skill yang sudah disebutkan di atas, Anda juga harus mempersiapkan banyak hal apabila ingin melakoni profesi ini. Simak tips sukses berkarier sebagai manajer HR dalam ulasan di bawah ini.

1. Memiliki Kompetensi di Bidang HR

Sebagai orang yang membawahi karyawan di bagian HRD, manajer HR wajib memiliki wawasan yang luas serta kompetensi yang tinggi di bidangnya. Pasalnya, ruang lingkup HRD cukup luas dan berpengaruh besar pada kelangsungan operasional perusahaan. 

Tak hanya bertanggung jawab atas rekrutmen karyawan, manajer HR juga harus paham dalam hal pemberian kompensasi, pengembangan karyawan, dan lain-lain yang bersinggungan dengan SDM perusahaan.

2. Menguasai Manajemen dan Punya Circle yang Luas

Seorang manajer HR juga dituntut untuk menguasai bidang manajemen terutama people management pada perusahaan. Selain itu, untuk bisa lebih berkembang dalam menjalani profesi ini, Anda juga sebaiknya memiliki networking yang luas.

3. Memahami UU Tenaga Kerja

Segala hal yang berhubungan dengan pengelolaan SDM mulai dari kontrak kerja, standar upah minimum, jumlah tunjangan dan kompensasi, serta hak dan kewajiban karyawan lainnya sudah diatur di dalam UU tenaga kerja.

Tugas HR disini adalah memastikan segala kebijakan yang ada di perusahaan sudah sesuai aturan dan mengikuti pakem yang dirumuskan oleh pemerintah. Dengan kata lain, manajer HR menjamin hak-hak karyawan sepenuhnya terpenuhi sesuai aturan perundang-undangan.

4. Mendapatkan Sertifikasi melalui Pelatihan Tambahan

Anda juga bisa berinisiatif untuk mengikuti pelatihan tambahan yang akan memuluskan jalan dalam meniti karier sebagai manajer HR. Pelatihan tersebut bisa berasal dari internal perusahaan maupun dari pihak eksternal yang dapat dipercaya.

Biasanya, peserta pelatihan akan mendapatkan sertifikasi yang bisa Anda manfaatkan sebagai dokumen pelengkap pada surat lamaran kerja. Sertifikasi tersebut tentu menjadi poin plus tersendiri dan juga pertimbangan HRD dalam memilih calon kandidat HR manager yang dicari.

5. Mempelajari Teknologi di Bidang Human Resource

Teknologi kini merambah secara luas di berbagai bidang termasuk pada urusan SDM perusahaan. Oleh sebab itu, Anda juga wajib mempelajari berbagai teknologi yang kerap digunakan dalam mengatur pengelolaan karyawan.

Pasalnya, teknologi HRIS yang umumnya berupa software atau aplikasi tersebut akan memudahkan dan memaksimalkan pekerjaan terkait HR secara efektif dan efisien. Jadi Anda bisa merampungkan tugas dan tanggung jawab lebih cepat dengan hasil yang optimal.

Nah, salah satu aplikasi HRIS terbaik yang sangat direkomendasikan adalah aplikasi BroadwaysHR. Puluhan perusahaan di level menengah besar sudah berhasil membuktikan kehebatan aplikasi HRIS yang satu ini. Kini giliran Anda untuk mencobanya!

Segera nikmati berbagai fitur-fitur menarik yang tersedia di dalam aplikasi dan jangan lewatkan untuk coba gratis aplikasinya di sini selama 30 hari sekarang juga!