hrbp job description

HRBP Job Description, Apa Saja? Skill yang Harus Dikuasai

Tuntutan bisnis saat ini terus berkembang, oleh karena itu para HR di Indonesia harus terlebih dahulu memahami bahwa mereka harus menjadi business partner yang mengelola aset perusahaan yang paling berharga, yaitu dengan mengembangkan tiap divisinya termasuk HRBP ini. Menjalankan peran sebagai HRBP (Human Resources Business Partner) adalah salah satu hal yang dapat menjalankan bisnis perusahaan lebih berkembang. Apa saja sih, job description HRBP dalam suatu perusahaan? Simak penjelasan selengkapnya di sini.

hrbp job description

Sumber: Freepik

Apa Itu HRBP?

Manajer HR sepenuhnya memahami bagaimana strategi HR berdampak pada bisnis. Hal ini memungkinkan mereka untuk bekerja lebih dekat dengan perusahaan untuk menambah nilai dalam keputusan bisnis utama. HRBP (Human Resources Business Partner) adalah bagian dari Human Resources yang memiliki tugas untuk mengemban perusahaan menjalankan bisnis sebagai mitra atau partner dengan tujuan untuk mengekspansi dan sebagainya.

Para HR Manager yang baru biasanya lebih aware secara komersial dan mampu mengantisipasi secara akurat, serta mengatasi tantangan bisnis. Mereka juga cukup tegas untuk bertahan dan menerapkan solusi HR yang radikal saat dibutuhkan, karena dianggap telah mengetahui medan ataupun seluk beluk perusahaan bahkan konsumen.

Fungsi dan Peran HRBP dalam Perusahaan

Ada 12 fungsi penting sebagai seorang HRBP, diantaranya adalah sebagai berikut.

  1. Melakukan pertemuan mingguan dengan unit bisnis masing-masing.
  2. Berkonsultasi dengan manajemen lini dan memberikan panduan SDM. 
  3. Menganalisis tren dan metrik dalam kemitraan dengan departemen HR untuk mengembangkan solusi, program, dan kebijakan.
  4. Mengelola dan menyelesaikan masalah hubungan karyawan yang kompleks. Melakukan investigasi yang efektif, menyeluruh dan objektif.
  5. Mempertahankan kepatuhan hukum dan mengurangi risiko hukum. Bermitra dengan departemen hukum sesuai kebutuhan.
  6. Memberikan panduan manajemen kinerja sehari-hari untuk manajemen lini, misalnya, pembinaan, konseling, pengembangan karir, dan tindakan disipliner.
  7. Bekerja sama dengan manajemen dan karyawan untuk meningkatkan hubungan kerja, membangun semangat kerja, serta meningkatkan produktivitas dan retensi.
  8. Memandu dan menginterpretasi kebijakan SDM.
  9. Mengembangkan persyaratan kontrak untuk karyawan baru, promosi, dan transfer.
  10. Memberikan arahan dan masukan tentang restrukturisasi unit bisnis, perencanaan tenaga kerja dan perencanaan suksesi.
  11. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan untuk unit bisnis dan kebutuhan pembinaan eksekutif individu.
  12. Berpartisipasi dalam evaluasi dan pemantauan program pelatihan untuk memastikan keberhasilan. Tindak lanjut untuk memastikan tujuan pelatihan terpenuhi.

Sementara peran yang dimiliki HRBP adalah sebagai berikut.

1. Konsultan Strategis

HRBP berperan sebagai mitra strategis dalam bisnis dengan eksekutif perusahaan dan kepala unit bisnis. Mereka memiliki pemahaman yang mendalam tentang tujuan dan strategi bisnis, dan turut membantu perusahaan dalam merancang program sumber daya manusia yang mendukung pencapaian tujuan tersebut. Melalui pandangan mereka, HRBP memberikan wawasan tentang bagaimana fungsi sumber daya manusia dapat berperan dalam membantu organisasi mencapai hasil yang diinginkan.

2. Pemahaman Bisnis yang Mendalam

HRBP perlu memiliki pengetahuan yang mendalam mengenai operasional bisnis, pasar, dan kondisi lingkungan luar. Mereka memiliki kemampuan untuk menghubungkan kebutuhan dalam hal bakat dengan strategi bisnis, serta mampu mengenali potensi poin positif dan hambatan dalam mengelola sumber daya manusia guna mengaplikasikan pertumbuhan organisasi.

3. Pengembangan Bakat dan Kepemimpinan

HRBP berperan dalam mengenali dan memajukan potensi internal yang mungkin memberikan sumbangan signifikan terhadap prestasi perusahaan dalam jangka panjang. Mereka memiliki peran kunci dalam merancang strategi pengembangan kepemimpinan, program mentoring, serta pengembangan dan pelatihan untuk unit ini memastikan bahwa organisasi dipasok dengan tenaga kerja berkualitas tinggi.

4. Manajemen Kinerja

HRBP berperan dalam mengembangkan dan menerapkan sistem manajemen kinerja yang efisien. Mereka turut serta dalam merancang target kinerja yang terkait dengan sasaran bisnis, memberikan evaluasi kepada karyawan, dan menemukan peluang untuk pengembangan.

5. Manajemen Konflik dan Perubahan

HRBP membantu dalam mengelola konflik dan perubahan di organisasi. Mereka bekerja dengan pimpinan bisnis untuk mengatasi masalah yang muncul, merancang solusi yang efektif, dan memfasilitasi perubahan budaya atau struktural. HRBP juga berfungsi untuk mengelola dan menyelesaikan masalah hubungan karyawan yang kompleks dengan cara investigasi yang efektif dan objektif.

6. Perencanaan Organisasi dan Pemindahan Bakat

HRBP berperan dalam merencanakan jangka panjang untuk organisasi serta dalam mengelola proses pemindahan bakat. Mereka mengidentifikasi kebutuhan bakat yang akan datang, merancang rencana suksesi, dan mengelola peralihan karyawan dalam struktur organisasi.

7. Pengembangan Kebudayaan Perusahaan

Keberadaan HRBP berperan dalam memperkuat budaya organisasi yang positif dan produktif. Mereka mendukung penerapan nilai-nilai perusahaan, etika kerja, dan norma-norma organisasi guna menciptakan suasana kerja yang sehat dan kerja sama yang efektif. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan produktivitas dan retensi karyawan perusahaan.

Skill yang Harus Dimiliki HRBP

hrbp job description

Sumber: iStockPhoto

Terdapat beberapa kompetensi yang wajib dimiliki dan dikuasai seorang HRBP, diantaranya:

1. Communication Skill

Merupakan kemampuan pertama yang penting & wajib dikuasai dengan benar, baik komunikasi verbal maupun nonverbal. Karena dalam menjalankan tugasnya, seorang HRBP akan berhubungan langsung dengan banyak orang dari berbagai tingkatan dalam perusahaan

2. Analytical Skill

Adalah kemampuan dalam mengumpulkan data informasi, memahami, mengolah, menganalisa hingga mendapatkan ide, kesimpulan, rekomendasi dan solusi dari apa yang dibutuhkan demi tercapainya tujuan perusahaan

3. Interpersonal Skill

Merupakan dasar yang penting dalam membangun hubungan yang baik serta memudahkan kegiatan kerjasama & komunikasi dengan orang lain.

4. Market Research

Yaitu kemampuan dalam menganalisa pasar serta memahami selera & tren pasar yang sering berubah

5. Management Skill

Hal ini termasuk time management & work management, bagaimana secara disiplin membagi waktu dan mengatur alur kerja agar dapat berjalan dengan baik & efektif agar menghindari adanya tumpang tindih antar keduanya

6. Pengetahuan HR

Memiliki pemahaman yang mendalam terkait aktivitas HR adalah suatu keharusan bagi seorang HRBP, memastikan kebijakan perusahaan memenuhi ketentuan manajemen SDM

7. Stakeholder Management

Seorang HRBP harus dapat menjaga hubungan baik dengan para stakeholder perusahaan, melakukan komunikasi dan kolaborasi dengan para petinggi dalam mencapai tujuan strategis perusahaan

8. Strategic Leadership

Hal ini mencakup kemampuan berpikir kreatif, merancang gambaran luas dan taktik dalam mencapai tujuannya, agile dan cepat belajar dari kesalahan

HRBP Job Description

Sebagai seorang HRBP, ada beberapa job description dan tanggung jawab yang harus diemban, antara lain:

1. Membantu Mengembangkan Strategi SDM

Sebagai HRBP, Anda harus mampu memahami strategi bisnis organisasi dan mengembangkan strategi SDM yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Anda harus dapat bekerja sama dengan manajer bisnis untuk memastikan bahwa strategi SDM yang dilaksanakan mendukung strategi bisnis secara keseluruhan.

2. Pengembangan Karyawan

HRBP bertanggung jawab untuk memastikan setiap karyawan memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mencapai tujuan bisnis. Ini dapat mencakup identifikasi kebutuhan pelatihan untuk unit bisnis, pengembangan rencana pengembangan karier, dan pelaksanaan program pengembangan karyawan.

3. Rekrutmen dan Seleksi

HRBP harus dapat merencanakan dan melaksanakan strategi rekrutmen dan seleksi yang efektif untuk memastikan bahwa organisasi memiliki karyawan yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan bisnis. Ini termasuk pembuatan deskripsi pekerjaan, pengiklanan posisi, penyaringan aplikasi, hingga wawancara kerja.

4. Manajemen Proyek SDM

HRBP dapat dipercaya untuk mengelola proyek SDM yang kompleks, seperti perencanaan dan pelaksanaan program pengembangan karyawan, restrukturisasi organisasi, atau bahkan pengimplementasian kebijakan baru. HRBP harus dapat mengidentifikasi tujuan proyek, mengelola tim proyek, dan memastikan proyek berjalan sesuai jadwal dan anggaran.

5. Memastikan Kepatuhan Hukum

HRBP harus memiliki pengetahuan yang cukup tentang hukum ketenagakerjaan dan memastikan bahwa organisasi mematuhi regulasi dan kebijakan hukum yang berlaku. Ini meliputi review kebijakan untuk memastikan bahwa organisasi memiliki kebijakan yang sesuai dan mengikuti prosedur yang benar dalam hal penggajian, pemutusan hubungan kerja, dan keamanan kerja.

6. Hubungan dengan Karyawan

Job description HRBP yang terakhir adalah harus dapat menjalin hubungan yang baik dengan karyawan. Selain itu, HRBP juga harus memastikan bahwa kebutuhan mereka dapat terpenuhi. Ini meliputi memberikan dukungan dan bimbingan, menjawab pertanyaan atau masalah, dan memastikan bahwa kebijakan organisasi dapat dipahami dan diikuti dengan benar.

Otomasi Manajemen HRBP dengan BroadwaysHR

hrbp job description

Itulah penjelasan terkait HRBP job description. Agar perusahaan dapat meningkatkan efektivitas kerja HRBP, maka dibutuhkan otomatisasi sistem dalam mengelola tugas dan aktivitas HR perusahaan dengan Aplikasi HRIS. Mulai dari perhitungan gaji, pencatatan daftar kehadiran, kelola data karyawan, cuti, PPh-21 & BPJS, proses reimbursement, penilaian kinerja hingga berbagai kegiatan operasional lainnya.

Dengan Aplikasi HRIS BroadwaysHR, seluruh proses administrasi HR dapat dikelola secara singkat dalam satu sistem yang terintegrasi. Tidak ada lagi pekerjaan manual, pekerjaan pun menjadi lebih efektif dan efisien. Fitur lengkap dan saling terintegrasi mendukung kemudahan HR dalam menyelesaikan kegiatan administratifnya. Segera registrasi di sini untuk mendapatkan uji coba secara GRATIS selama 30 hari.