Anda Harus Tahu! Ini 5 Manfaat Individual Development Plan

Author: RUN iProbe | 30 Nov 2022

Individual development plan adalah salah satu cara perusahaan dalam meningkatkan kinerja karyawan sehingga mereka dapat mencapai tujuan karier melalui dorongan eksternal. Kolaborasi antara perusahaan dan karyawan sangat dibutuhkan dalam hal ini. Meski kegiatan ini ditujukan untuk karyawan, tapi faktanya perusahaan juga akan menuai hasilnya lho! Simak penjelasannya dalam artikel berikut ini.

Pengertian Individual Development Plan

Sebelum menjabarkan apa saja manfaat individual development plan bagi perusahaan, pertama-tama pahami dulu pengertiannya! Individual development plan atau rencana pengembangan individu adalah kesepakatan yang terjadi antara karyawan dan pemberi kerja dalam mempelajari skill baru bagi setiap pekerja di perusahaan.

Dalam hal ini, karyawan akan diajak untuk mempelajari keterampilan baru agar menghasilkan kinerja dan performa kerja yang lebih baik dari sebelumnya. Melalui proses perencanaan pengembangan ini, perusahaan dapat mendeteksi kelebihan dan kekurangan pada tiap-tiap pekerja secara akurat. Hal ini tentu memudahkan tim HR dalam merencanakan berbagai hal untuk meningkatkannya.

Dengan merinci langkah-langkah yang jelas, perencanaan pengembangan individu nantinya akan membantu karyawan dalam menata jenjang karier dan meningkatkan profesional kerja pada perusahaan. Namun, pada akhirnya hasil dari proses ini adalah untuk mencapai tujuan bersama.

Elemen-Elemen di Dalam Individual Development Plan

Seperti yang sudah disinggung sebelumnya bahwa rencana pengembangan individu yang jelas akan menguntungkan kedua belah pihak baik karyawan maupun perusahaan. Dengan kata lain, tujuan karyawan dan perusahaan dapat direalisasikan secara bersamaan.

Lalu bagaimana cara membuat individual development plan yang baik di perusahaan? Jawabannya bisa Anda simak melalui ulasan di bawah ini.

1. Memetakan Skill yang Dibutuhkan Karyawan

Tim Human Resource Development/HRD biasanya akan mengawali rencana pengembangan ini dengan merumuskan tujuan, target, dan timeline pada masing-masing pekerja. Dalam prosesnya, tak hanya manajer saja yang terlibat, tapi karyawan juga diikutsertakan dalam sebuah diskusi untuk menyamakan persepsi dan ekspektasi dari kedua belah pihak.

Proses diskusi ini umumnya membahas tentang peningkatan keterampilan apa saja yang sesuai dengan apa yang perusahaan butuhkan. Menariknya, jenis keterampilan yang perlu karyawan tingkatkan justru mencakup soft skill alih-alih hard skill.

Manajemen talenta atau yang akrab dengan istilah talent management ini juga dapat menjadi tolak ukur dalam penilaian dan evaluasi kinerja karyawan dari waktu ke waktu. Tentunya hal ini akan membuat penilaian kinerja karyawan lebih objektif dan adil.

2. Menggali Potensi dan Kekurangan Karyawan

Ada banyak hal yang bisa diidentifikasi melalui rencana pengembangan individu tersebut, misalnya seperti potensi, kelebihan, dan kekurangan karyawan. Data tersebut dapat menjadi pedoman perusahaan dalam meningkatkan potensi serta mengatasi kekurangan yang ada di dalam diri karyawan.

3. Menentukan Program Pengembangan Karyawan

Dalam prosesnya, perusahaan melalui tim HR akan membuat program pelatihan kerja atau pengembangan karyawan yang disesuaikan dengan kebutuhan karyawan itu sendiri. Selain untuk kepentingan karyawan, hal ini juga sangat penting untuk kemajuan perusahaan.

Misalnya saja, perusahaan memberikan pelatihan public speaking, leadership, hingga keterampilan berkomunikasi pada karyawan. Meski dalam hal ini karyawanlah yang mendapatkan manfaatnya secara langsung, tapi perusahaan pun akan diuntungkan.

Pasalnya, keterampilan tersebut nantinya berguna untuk keperluan kerja karyawan, baik di dalam maupun di luar perusahaan.

Manfaat Individual Development Plan

Sumber: Freepik

Karyawan adalah aset sekaligus human capital yang sangat berharga bagi perusahaan. Semakin kompeten karyawan tersebut, maka produktivitas perusahaan juga akan semakin tinggi. Selain mampu bersaing dengan kompetitor, kemajuan perusahaan juga ditentukan dari kinerja setiap karyawannya.

Dengan adanya perencanaan pengembangan individu ini, upaya-upaya dalam memajukan perusahaan juga semakin optimal. Yuk ketahui berbagai manfaat lainnya berikut ini.

1. Mengoptimalkan Kinerja Karyawan

Proses individual development plan diterapkan dalam bentuk pelatihan kerja dan program pengembangan karyawan. Dalam perkembangannya, perusahaan juga akan selalu memantau progres setiap pekerja secara berkala dan melakukan evaluasi kerja pada periode tertentu.

Meningkatnya skill karyawan melalui program pengembangan tersebut juga memengaruhi kinerja mereka dari waktu ke waktu. Dengan kata lain, rencana pengembangan individu menjadi salah satu cara perusahaan dalam mengoptimalkan kinerja karyawan.

2. Meningkatkan Retensi Karyawan

Setiap perusahaan pastinya tak ingin kehilangan SDM berkualitas yang telah memberikan banyak kontribusi untuk perusahaan. Berbagai upaya pun akan dilakukan demi mempertahankan sederet karyawan yang berprestasi dan berpotensi besar mampu memajukan perusahaan menjadi lebih baik lagi.

Oleh sebab itu, rencana pengembangan individu menjadi salah satu opsi terbaik yang bisa perusahaan lakukan untuk meningkatkan retensi karyawan.

3. Career Path Lebih Jelas

Individual development plan juga membuka career path setiap pekerja menjadi lebih jelas. Pasalnya, kinerja karyawan yang semakin baik tentu menjadi pertimbangan perusahaan pada saat promosi jabatan.

Kesempatan ini tentu juga menjadi momen yang dinanti-nantikan setiap karyawan karena semakin tinggi jenjang karier yang bisa dicapai maka semakin besar pula kompensasi dan benefit yang akan diraih.

4. Mendorong Produktivitas Perusahaan

Seperti yang sudah disinggung sebelumnya bahwa, tidak hanya karyawan saja yang merasa diuntungkan dengan rencana pengembangan individu ini. Namun, perusahaan juga akan menikmati keberhasilan atas meningkatnya performa kerja karyawan. Meningkatnya kinerja karyawan tentu akan mendorong kenaikan produktivitas perusahaan itu sendiri.

5. Investasi SDM Berkualitas Jangka Panjang

Investasi ilmu memang tak pernah salah karena dampaknya dapat dirasakan perusahaan untuk jangka waktu yang cukup lama. Potensi dan kelebihan karyawan yang semakin terasah akan semakin sempurna dengan meningkatnya skill pada tiap individu.

Kombinasi ini tak hanya menyelaraskan tujuan karyawan dan perusahaan saja tapi juga menjadi investasi jangka panjang yang sangat berharga.

Program pelatihan kerja dan pengembangan karyawan ini tentunya harus dipersiapkan secara matang agar hasilnya sesuai dengan harapan perusahaan. Oleh sebab itu, percayakan individual development plan perusahaan Anda dengan memanfaatkan fitur Organization Development dari aplikasi BroadwaysHR.

BroadwaysHR merupakan aplikasi HRIS berbasis cloud terbaik di Indonesia yang unggul dalam hal pengelolaan SDM, human resource information system, dan juga human capital management.

Sudah banyak perusahaan menengah besar yang merasakan manfaat dari aplikasi yang satu ini, sekarang giliran Anda untuk membuktikannya! Klik di sini untuk menikmati fitur-fitur terbaik dari BroadwaysHR!