4 Jenis Kolaborasi Tim HR di Perusahaan yang Perlu Anda Tahu

Kolaborasi tim adalah sebuah kerja sama antar individu yang akan membantu perusahaan dalam mencapai tujuannya sesuai target. Lalu sebenarnya apa artinya? Sebelum itu, Anda harus memahami bahwa kerja sama antar karyawan di dalam perusahaan adalah hal yang penting sehingga tiap-tiap orang harus mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan individu.

Divisi Human Resources Development atau HRD adalah salah satu bagian yang paling banyak menjalin kolaborasi tim dengan departemen lain di perusahaan. Simak artikel di bawah ini untuk mengetahui informasi selengkapnya!

Kolaborasi Tim adalah?   

Kolaborasi tim adalah kerja sama antar karyawan dalam satu kelompok atau divisi. Di dalam lingkup perusahaan, kerja sama tidak hanya terjadi di dalam satu divisi atau departemen saja, tapi bisa juga lintas divisi/departemen.

Umumnya, kolaborasi yang terjadi di dalam perusahaan mencakup kerja sama dalam pengembangan ide atau strategi tertentu demi mencapai tujuan organisasi secara bersama-sama.

Meski perusahaan terdiri dari banyak divisi, tapi satu dengan yang lainnya tetap saling berhubungan sehingga membutuhkan kolaborasi antar satu sama lain. Dari sisi karyawan, kerja sama tersebut akan meningkatkan kemampuan dan wawasan pada tiap individu.

Di sisi lainnya, perusahaan akan diuntungkan karena kerja sama yang solid antar karyawan akan mendorong produktivitas sehingga tujuan organisasi dapat tercapai secara tepat dan sesuai target. Selain itu, hal ini juga akan menciptakan hubungan yang baik antar sesama karyawan maupun antara karyawan dengan perusahaan.

Divisi HR dalam hal ini menjadi bagian yang paling banyak terhubung dengan divisi lainnya di perusahaan. Pasalnya, tim HRD bertanggung jawab atas pengelolaan karyawan di dalam perusahaan secara menyeluruh. Kira-kira, kolaborasi apa saja yang dilakukan tim HR dengan divisi lainnya di perusahaan?

Baca juga: Teamwork adalah Kunci Kesuksesan Perusahaan, Ini 8 Cara Membangunnya di Tempat Kerja!

Jenis Kolaborasi Tim HR dengan Divisi Lain

Sumber: Freepik

Tanpa perlu berlama-lama, berikut ini akan dijelaskan berbagai jenis kerja sama yang dilakukan divisi Human Resources Development dengan divisi lainnya di perusahaan. Secara umum, tim HR akan lebih sering menjalin kolaborasi dengan manajemen perusahaan, divisi keuangan, dan divisi IT. Namun, hal tersebut tak membatasi tim HR untuk bekerja sama dengan divisi penting lainnya di perusahaan di waktu-waktu tertentu. Berikut ulasannya.

1. Manajemen/Direksi Perusahaan

Kolaborasi tim yang terjadi antara tim HR dengan jajaran direksi atau manajemen perusahaan biasanya bersifat makro. Artinya, hal tersebut menyangkut urusan yang sangat substansi dan pokok seperti kebijakan organisasi, pemberian kompensasi dan tunjangan karyawan, serta pengelolaan manajemen secara menyeluruh. Secara lebih detail, hal ini meliputi sebagai berikut.

• Membantu perusahaan dalam merancang berbagai program sesuai kebutuhan bisnis untuk mencapai tujuan perusahaan.
• Membuat program pelatihan kerja dan pengembangan SDM untuk meningkatkan kualitas/kompetensi karyawan di perusahaan.
• Mengembangkan kebijakan dan prosedur yang adil dan transparan dengan mengacu pada UU tenaga kerja.
• Tim HR bekerja sama dengan manajemen perusahaan dalam melakukan penilaian kinerja secara berkala serta memberikan feedback yang menunjang perbaikan performa kerja individu.
• Memberikan sosialisasi terkait pemberian kompensasi dan tunjangan yang dihasilkan dari diskusi kerja antara tim HR dengan pihak manajemen.

2. Divisi Keuangan

Selain dengan manajemen perusahaan, tim HR juga menjalin kerja sama yang cukup erat dengan divisi keuangan, terutama yang berkaitan dengan pembayaran upah, komisi, biaya rekrutmen/pelatihan kerja, dan sebagainya. Secara lebih rinci, kolaborasi ini mencakup hal-hal sebagai berikut.

• Tim HR memberikan lampiran data tentang kisaran upah kerja, biaya pengembangan SDM, manajemen talenta, dan lain-lain guna membantu divisi keuangan dalam mengelola anggaran secara efektif.
• Divisi HR bertanggung jawab dalam memproses sistem pembayaran gaji atau payroll karyawan yang selanjutnya akan dibayarkan oleh divisi keuangan. Selain itu, bagian keuangan juga akan menangani urusan pajak dan potongan gaji pegawai.
• Tim HR bekerja sama dengan divisi finance dalam memberikan tunjangan dan komisi berdasarkan penghitungan yang disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.
• Staf HR dan bagian keuangan juga berkolaborasi dalam melakukan analisis biaya terutama yang berhubungan dengan program pengembangan SDM untuk meningkatkan efisiensi anggaran pengeluaran.

3. Divisi IT

Sama halnya dengan divisi HR, tim IT juga berhubungan dengan hampir semua departemen yang ada di dalam perusahaan. Apalagi di era 4.0 seperti sekarang, penggunaan teknologi sudah diterapkan di semua sistem internal dan juga operasional perusahaan seperti pengembangan produk. Lalu kolaborasi apa saja yang dihasilkan oleh tim HR dan divisi IT? Ini poin-poin pentingnya.

• Kedua divisi baik HR dan IT bekerja sama dalam pengelolaan data karyawan dan aset perusahaan sehingga tercipta sistem HRIS yang aman.
• Divisi IT memaksimalkan fungsi Human Resources Development dengan mengembangkan sistem HR secara efektif dan efisien.
• Divisi HR dapat meminta bantuan tim IT untuk memberikan pelatihan teknologi kepada karyawan sesuai kebutuhan.
• Kedua divisi juga bisa bekerja sama dalam pengembangan e-learning di dalam perusahaan untuk meningkatkan potensi dan keterampilan SDM.

4. Departemen/Divisi Lainnya

Tidak hanya menjalin kolaborasi tim dengan ketiga divisi di atas, tim HRD juga sering kali bekerja sama dengan divisi lainnya di perusahaan terutama untuk melakukan evaluasi kinerja karyawan. Dalam hal ini, tim HR akan meminta manajer yang bersangkutan untuk menilai kinerja anggota timnya masing-masing.

Selanjutnya, hasil penilaian tersebut akan menjadi pertimbangan divisi HR dalam memberikan kompensasi ke karyawan sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.

Baca juga: 6 Jenis Divisi dalam Perusahaan yang Wajib Anda Tahu!

RUN iProbe Dukung Kolaborasi HRD dengan Divisi Lain

Kolaborasi tim adalah hal yang sangat penting di dalam perusahaan. Untuk mendukung hal tersebut, perusahaan dapat mengaplikasikan software HR seperti BroadwaysHR yang mampu menunjang kerja sama antar divisi dalam satu aplikasi.

BroadwaysHR adalah aplikasi HRIS berbasis cloud yang menawarkan 8 fitur penting yang akan membantu pengelolaan SDM di perusahaan. Kedelapan fitur tersebut adalah sebagai berikut.

• Organization Development untuk pengelolaan karyawan dan pengembangan SDM.
• Employee Management untuk pencatatan database karyawan yang terintegrasi sistem payroll
• Time Management untuk pengaturan waktu kerja, kebijakan lembur, kebijakan ganti libur, dan overtime.

• Travel Management untuk pengelolaan berbagai dokumentasi data-data perjalanan dinas karyawan yang ada di perusahaan hingga ke voucher permintaan akomodasi, transportasi dan uang saku.
• Compensation and Benefit untuk pengelolaan gaji, kompensasi, benefit, potongan karyawan, dan lain-lain.

• Social Security Management untuk pengelolaan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dana pensiun, dan jenis asuransi lainnya.

• Payroll Management untuk sistem penggajian yang terintegrasi, mulai dari tunjangan, bonus, lembur, PPh 21, BPJS, dan lain-lain yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

• Employee Self Service untuk memfasilitasi kebutuhan karyawan secara mandiri yang bisa diakses melalui gawai masing-masing.

Jadi tunggu apalagi, segera konsultasikan kebutuhan HRIS perusahaan Anda dan mulailah menggunakan aplikasi BroadwaysHR untuk pengelolaan SDM yang lebih baik. Klik di sini untuk informasi selengkapnya!