Learning management system adalah

3 Fungsi Utama Learning Management System & Plus Minusnya

Learning management system adalah metode e-learning yang kini banyak diadaptasi oleh berbagai perusahaan maupun institusi non profit untuk pengembangan karyawan. Di dalam prosesnya, sistem pembelajaran daring tersebut diterapkan melalui software khusus yang mengandalkan teknologi terkini. Apakah Anda tertarik untuk mengaplikasikan sistem ini di dalam perusahaan? Jika iya, simak dulu definisi, fungsi, kelebihan, kekurangan, dan juga contoh implementasinya berikut ini.

Learning Management System adalah?

LMS atau learning management system adalah teknik pembelajaran secara daring dengan memanfaatkan aplikasi atau perangkat lunak yang didukung teknologi berbasis web. Sistem ini mencakup manajemen pembelajaran yang dimulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga penilaian hasil e-learning.

Para ahli pun juga memiliki pendapat masing-masing dalam mengartikan sistem LMS tersebut, seperti misalnya Ellis (2009). Menurutnya, LMS adalah suatu perangkat lunak atau software yang ditujukan untuk keperluan administrasi, dokumentasi, laporan sebuah kegiatan, kegiatan belajar mengajar, dan kegiatan secara online, e-learning, serta materi-materi pelatihan, yang semuanya dilakukan secara daring.

LMS juga dapat diartikan sebagai sistem yang mendukung terselenggaranya proses pembelajaran daring di dalam perusahaan. Sistem e-learning ini pada dasarnya sangat membantu perusahaan terutama dalam hal pengelolaan serta pengembangan karyawan.

Penerapan LMS pada suatu perusahaan sejatinya sangat bermanfaat baik bagi organisasi itu sendiri maupun karyawan. Berbagai program pembelajaran dalam learning management system diharapkan dapat meningkatkan potensi karyawan secara optimal. Dengan demikian, produktivitas perusahaan pun akan ikut naik dan mampu bersaing dengan kompetitor.

Selain itu, sistem pembelajaran e-learning juga sangat berguna pada proses hand over karyawan saat ada pegawai lain yang mengundurkan diri dari perusahaan.

Baca juga: Anda Harus Tahu! Ini 5 Manfaat Individual Development Plan

Fungsi Learning Management System (LMS)

Learning management system adalah

Sumber: Freepik

Penerapan LMS di dalam pelatihan/training kerja karyawan dapat menciptakan proses e-learning yang efektif. Namun, tak hanya itu saja, berikut beberapa fungsi learning management system lainnya yang sebaiknya Anda tahu.

1. Mendukung Terciptanya Pelatihan Kerja secara Virtual

Learning management system memungkinkan sebuah perusahaan untuk membuat program pelatihan kerja secara virtual. Dengan demikian proses e-learning dapat diakses secara mandiri oleh masing-masing karyawan dari mana saja dan kapan saja.

Tentu hal ini sangat menguntungkan terutama bagi perusahaan yang punya banyak cabang. Training karyawan tidak perlu lagi dilakukan secara masif dan terpusat di perusahaan tertentu, melainkan dapat dilaksanakan serentak di masing-masing cabang perusahaan secara online

2. Distribusi Materi Training dan Evaluasi Kerja yang Lebih Praktis

Distribusi materi training untuk karyawan juga menjadi lebih praktis karena disajikan lewat berbagai dokumentasi digital, video, hingga animasi yang dapat diakses secara mandiri oleh karyawan.

Tak hanya itu, penilaian atau evaluasi hasil training juga dapat dilakukan secara online sekaligus dengan fitur kuis dan tugas di dalam LMS.

3. Pemberian Feedback ke Karyawan yang Lebih Tersistem

Melalui learning management system, pemberian feedback kepada setiap karyawan dapat berlangsung secara lebih tersistem. Selain itu, tim HR atau manajemen yang bersangkutan juga bisa menjadikan hal tersebut sebagai bahan evaluasi untuk program pelatihan kerja di waktu-waktu berikutnya.

Baca juga: 5 Manfaat Metode 360 Degree Feedback yang Harus Anda Ketahui!

Kelebihan LMS

Sebelum menerapkan sistem pembelajaran e-learning lewat LMS di dalam perusahaan, Anda wajib memahami berbagai kelebihan yang dimiliki oleh sistem ini. Ulasannya dapat Anda simak sebagai berikut.

1. Memudahkan Proses Monitoring Kinerja Karyawan

Penggunaan sistem LMS di sebuah perusahaan memberikan banyak manfaat, salah satunya dalam hal monitoring kinerja karyawan. Perusahaan akan lebih mudah dalam memantau setiap perkembangan karyawan secara bertahap. Selain itu, perusahaan juga bisa secara langsung membuat perbandingan skor yang diperoleh karyawan dari sebelum pelatihan hingga pasca training dilakukan.

2. Materi Pelatihan dapat Diubah sesuai Kebutuhan

Perkembangan zaman menuntut perusahaan untuk bisa beradaptasi dengan berbagai perubahan. Hal ini pun berlaku pada materi pembelajaran pada program training karyawan yang pastinya akan berubah sesuai kebutuhan pada saat itu. Selain bersifat fleksibel, hal ini juga mempercepat proses kustomisasi materi training yang akan diberikan ke karyawan.

3. Menghemat Anggaran Perusahaan

Adaptasi teknologi pada learning management system justru membantu perusahaan dalam menghemat anggaran. Pasalnya, semua materi dan proses training dapat dilakukan secara online tanpa harus menyiapkan berbagai hal dalam bentuk fisik.

Semua materi tersaji dalam format digital dan dapat diakses melalui gawai masing-masing. Selain meminimalisir budget perusahaan, pembelajaran secara e-learning juga dinilai lebih efektif dan efisien.

4. Meningkatkan Performa Kerja Karyawan

Skill karyawan menjadi hal yang cukup penting dalam menjaga produktivitas perusahaan. Semakin meningkat keterampilan karyawan, maka perusahaan juga akan semakin diuntungkan. Nah, dalam hal ini LMS menjadi salah satu strategi tepat yang dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan performa kinerja setiap karyawannya.

Baca juga: 3 Manfaat Aplikasi E-Kinerja untuk Perusahaan Makin Maju

Kekurangan LMS

Meskipun secara garis besar sistem LMS sangat bermanfaat dan menguntungkan perusahaan, tapi ada beberapa kekurangan yang dimilikinya. Beberapa kekurangan dari learning management system tersebut semoga bisa menjadi pertimbangan Anda sebelum memutuskan untuk menerapkannya di perusahaan.

1. Proses Adaptasi yang Lama dengan Biaya yang Besar

Meskipun pada perjalanannya LMS dapat menekan anggaran program pelatihan kerja, tapi perusahaan harus memiliki modal yang cukup besar saat akan mulai menerapkan sistem e-learning tersebut.

Masalah pun tak berhenti sampai di situ saja, proses yang dibutuhkan untuk mengubah semua materi pembelajaran konvensional ke dalam format digital juga memakan waktu yang cukup lama. Selain itu, perusahaan juga harus memastikan bahwa SDM yang bersangkutan dapat mengoperasikan software LMS secara tepat.

2. Keterbatasan Fitur di Dalam Aplikasi

Setiap aplikasi LMS tentunya memiliki keunggulannya masing-masing. Selain itu, fitur-fitur yang ditawarkan juga kemungkinan berbeda satu sama lain. Agar tidak salah pilih, pastikan Anda memilih aplikasi yang tepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Beberapa aplikasi juga biasanya menawarkan fitur terbatas yang hanya bisa diakses apabila Anda bersedia menambah biaya langganan.

Baca juga: Plus Minus Manajemen Modern & Implementasinya di Perusahaan

Contoh Implementasi LMS dalam Perusahaan

Learning management system adalah

Sumber: Freepik

Anda mungkin membutuhkan tenaga IT profesional untuk bisa menyesuaikan fitur di dalam aplikasi ke program pelatihan kerja yang ada di dalam perusahaan. Namun, kini Anda tidak perlu khawatir karena terdapat banyak vendor LMS yang menawarkan kemudahan dan fleksibilitas sehingga dapat digunakan secara langsung.

Salah satu aplikasi penyedia learning management system yang bisa Anda andalkan adalah BroadwaysHR. Melalui fitur Organization Development di dalamnya, Anda dapat mengelola pengaturan job holder, employee assessment, hingga employee training secara bersistem, efektif, dan juga efisien.

learning management system adalah

Selain menawarkan fitur pengembangan karyawan, BroadwaysHR juga hadir dengan berbagai fitur penting lainnya yang dapat dipakai untuk mencatat presensi kehadiran, menghitung gaji dan kompensasi karyawan, mengatur payroll management, menangani travel management, menjamin fasilitas jaminan sosial, hingga layanan self service yang dapat diakses karyawan dari gawai masing-masing.

Klik di sini untuk terhubung dengan tim kami, dan konsultasikan kebutuhan pengelolaan HRIS perusahaan Anda hanya kepada BroadwaysHR!