Membuat surat lamaran kerja

9 Poin Membuat Surat Lamaran Kerja Ini Bikin HRD Tertarik!

Saat ingin mengisi lowongan yang tersedia di suatu perusahaan, Anda harus membuat surat lamaran kerja/application letter terlebih dulu. Banyaknya pesaing yang juga melamar kerja di perusahaan tersebut membuat Anda harus memikirkan cara agar application letter yang ditulis berhasil menarik HRD. Sebenarnya tidak ada trik khusus dalam penulisannya, tapi beberapa poin dalam artikel ini efektif meningkatkan peluang Anda untuk bisa lolos ke tahap selanjutnya! 

Pengertian Surat Lamaran Kerja

Apakah Anda sudah pernah memasukkan berkas lamaran ke berbagai perusahaan tapi hasilnya nihil? Bisa jadi penyebabnya ada di surat lamaran kerja yang Anda buat. Meski terkesan sepele, tapi ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat lamaran kerja. 

Tak hanya sekedar menarik, surat tersebut harus bisa memikat dan meyakinkan tim HRD bahwa Andalah orang yang sedang mereka cari. Sesuai dengan namanya, surat lamaran kerja adalah dokumen yang berisi permohonan untuk bekerja di suatu lembaga, perusahaan, atau perseroan terbatas (PT).

Umumnya surat tersebut memuat informasi yang berisikan identitas diri, skill, pendidikan, pengalaman, dan berkas pendukung lain yang menonjolkan kelebihan seseorang. Dengan kata lain, surat lamaran pekerjaan juga bisa menunjukkan karakter dan kualitas yang menambah nilai jual seseorang.

Baca juga: Surat Rekomendasi Kerja untuk Karyawan, Ini Template dan Contohnya

Poin Penting dalam Membuat Surat Lamaran Kerja

Mengingat betapa pentingnya surat lamaran dalam rekrutmen karyawan, penulisan dokumen ini harus dilakukan dengan cermat dan tidak boleh asal-asalan. Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, berkas lamaran menjadi cerminan seseorang sehingga Anda harus menulisnya dengan sebaik mungkin.

Tanpa perlu berlama-lama lagi, berikut ini adalah beberapa poin penting yang sebaiknya Anda perhatikan saat membuat surat lamaran kerja.

  1. Di era digital seperti sekarang, pengiriman surat lamaran umumnya dilakukan melalui email. Namun, jika Anda mendapati perusahaan tersebut masih menerima surat tertulis, maka pastikan untuk membuatnya di atas kertas folio bergaris.
  2. Surat lamaran atau application letter termasuk dalam dokumen formal, sehingga Anda sebaiknya memakai bahasa yang baku yang baik dan benar.
  3. Hindari menulis surat lamaran yang bertele-tele dan terlalu panjang. Selain itu, pastikan untuk menulisnya dengan format yang benar, rapi, dan sesuai dengan kaidah surat lamaran pekerjaan.
  4. Jangan sampai typo saat menulis surat lamaran. Oleh sebab itu, lakukan proofread sedikitnya tiga kali sebelum mengirimnya ke perusahaan tujuan.
  5. Pakai font penulisan yang formal karena sifatnya yang resmi.
  6. Lengkapi informasi terkait data-data yang diperlukan seperti data pribadi dan dokumen penunjang asli yang nantinya berguna untuk perusahaan.
  7. Lampirkan juga surat pendukung lain seperti sertifikat/surat pengalaman kerja supaya lebih meyakinkan HRD.
  8. Perhatikan tata bahasa pada surat lamaran seperti ejaan, penggunaan tanda baca, huruf kapital, dan pemilihan bahasanya. 
  9. Tulis jabatan atau posisi yang ingin diisi dan jangan lupa untuk mencantumkan nomor kontak yang aktif agar mudah dihubungi.

Baca juga: 3 Cara Tepat Menulis Keahlian dalam CV agar Lolos Seleksi

Format dalam Membuat Surat Lamaran Kerja

Membuat surat lamaran kerja

Sumber: Freepik

 

Lalu bagaimana sebenarnya format penulisan surat lamaran yang benar? Mudah saja, karena format berkas lamaran umumnya cukup sederhana dan memuat beberapa komponen penting sebagai berikut.

1. Tempat dan Tanggal Penulisan

Tulis dengan lengkap tempat dan tanggal surat lamaran kerja dan posisikan pada bagian kanan atas atau kiri surat tanpa menyingkatnya.

2. Tujuan Surat/Alamat Perusahaan

Tujuan surat harus tertulis dengan jelas dan dapat diawali dengan “Yang Terhormat” atau “Yth.” Kemudian, lanjutkan dengan keterangan jabatan penerima surat dan alamat lengkap perusahaan tujuan.

3. Salam Pembuka dan Kata Pengantar

Format selanjutnya merupakan bagian yang terpenting karena berisikan gagasan dari surat lamaran pekerjaan itu sendiri. Jangan lupa untuk memulainya dengan menuliskan salam pembuka dan juga kata pengantar.

Baca juga: Buat Daftar Riwayat Hidup yang Menarik HRD dengan 5 Cara Ini

Langkah-Langkah Membuat Surat Lamaran Kerja

Nah, jika Anda masih bingung dalam merangkai kalimat untuk surat lamaran pekerjaan, maka cobalah untuk melakukan langkah-langkah berikut ini.

  1. Buat draft terlebih dulu pada selembar kertas atau dokumen soft file di komputer/laptop dengan melihat referensi atau contoh surat lamaran yang ada di internet.
  2. Mulailah dengan menuliskan format surat lamaran secara urut seperti tempat dan tanggal penulisan, tujuan surat, salam pembuka, kemudian kata pengantar.
  3. Lanjutkan dengan memperkenalkan diri secara singkat, dan jangan lupa untuk menjelaskan latar belakang pendidikan serta referensi kerja apabila ada.
  4. Tulis kemampuan diri secara singkat dan sebutkan posisi yang akan dilamar.
  5. Sertakan juga lampiran di dalam surat lamaran pekerjaan.
  6. Akhiri dengan kalimat penutup yang baik serta tuliskan harapan yang menafsirkan bahwa Anda ingin bergabung dengan perusahaan.
  7. Tulislah salam dan cantumkan nama lengkap Anda.
  8. Lakukan proofread dan segera perbaiki bagian yang salah.
  9. Baca kembali surat lamaran yang sudah direvisi tersebut sedikitnya 3x. Apabila sudah benar, maka Anda bisa segera mengirimkannya ke alamat atau  perusahaan tujuan.

Baca juga: Intip Contoh Cover Letter yang Tepat dan Berbagai Tipsnya Berikut!

membuat surat lamaran kerja

Banyak surat lamaran kerja yang masuk ke perusahaan pastinya membuat tim HRD kewalahan dalam melakukan seleksi. Namun, dengan memanfaatkan fitur Employee Management dari BroadwaysHR, semuanya dapat diatasi dengan mudah!

Tak hanya meringankan tim HR dalam menyortir berkas lamaran yang masuk, fitur ini juga menawarkan pengelolaan data karyawan mulai dari biodata pribadi, data-data keluarga, informasi terkait jaminan sosial dan lain-lain yang terintegrasi dengan proses payroll karyawan

Penasaran ingin mencobanya? Yuk jangan lewatkan kesempatan untuk coba gratis aplikasi BroadwaysHR selama 30 hari dengan klik di sini!