Tips Mencari Kandidat Karyawan yang Terbaik
Untuk mencari kandidat karyawan yang tepat, perekrut perlu bertemu beberapa kandidat. Karena tugas Anda sebagai HRD adalah menjadi mak comblang yang mempertemukan kandidat dan organisasi. Meskipun ada kemungkinan baru pertama kali bertemu kandidat, tetapi Anda yakin yang bersangkutan akan cocok dengan posisi yang dibutuhkan. Begitu pula user yang setuju dengan keyakinan Anda.
Sumber: iStockPhoto
Cara Rekrutmen Karyawan
Berikut adalah cara merekrut karyawan berkualitas dan efektif yang dapat Anda terapkan sebagai HRD:
1. Membuat Informasi Lowongan Pekerjaan secara Rinci
Untuk mendapatkan calon karyawan yang memiliki kualitas terbaik, diperlukan lowongan kerja yang jelas dan detail. Deskripsi pekerjaan, posisi yang dibutuhkan, jobdesk, fasilitas, benefit dan juga informasi perusahaan harus tercantum secara detail dan rinci. Adanya deskripsi yang detail dan terperinci bertujuan untuk mempermudah proses penyaringan terhadap kandidat yang ingin melamar dan juga untuk mempermudah saat proses rekrutmen.
2. Menyebarluaskan Lowongan Pekerjaan Melalui Berbagai Platform
Agar lowongan pekerjaan dapat dijangkau banyak orang, perusahaan perlu menyebarluaskan lowongan tersebut. Saat ini, sosial media merupakan tempat yang tepat untuk membagikan informasi lowongan pekerjaan. Dengan memanfaatkan platform media sosial seperti Instagram, Tiktok, Facebook, dan Twitter akan lebih praktis dan lebih banyak menjangkau target yang diinginkan. Pasalnya, banyak orang yang mencari dan menyebarkan informasi lowongan pekerjaan melalui platform tersebut.
3. Membuat Iklan Lowongan Pekerjaan
Jika penyebaran melalui platform media sosial perusahaan kurang menjangkau kandidat yang diinginkan, Anda juga dapat mencoba mengiklankan lowongan pekerjaan. Mengiklankan lowongan pekerjaan dapat menggunakan jasa seperti iklan lowongan pekerjaan yang memiliki banyak pengikut atau audiens. Anda juga dapat mengikuti acara job fair. Umumnya, acara tersebut banyak didatangi orang yang sedang mencari pekerjaan.
4. Mempertimbangkan Kandidat Lama
Cara mencari kandidat karyawan berkualitas yang berikutnya adalah dengan mempertimbangkan kandidat lama. Merempertimbangkan kandidat yang memiliki kompetensi dan skill yang gagal dalam proses seleksi perekrutan yang sebelumnya perlu dicoba. Kandidat yang telah gagal sebelumnya bukan tidak mungkin memiliki pengalaman baru atau peningkatan kompetensi yang meningkat. Oleh karena itu menjaga hubungan baik dengan pelamar merupakan hal baik untuk dilakukan.
5. Melakukan Penyaringan Awal Terhadap Kandidat
Untuk mengetahui kompetensi yang dimiliki oleh pelamar, tes merupakan hal yang harus dilakukan oleh perusahaan. Perusahaan bisa melakukan tes dasar seperti kompetensi dasar, psikotes, dan tes kesehatan. Hasil serangkaian tes yang dilakukan pelamar nantinya akan dianalisis oleh HRD. Setelah hasil analisis dan evaluasi keluar, HRD dapat memilih beberapa kandidat yang sesuai untuk melanjutkan pada sesi wawancara atau interview.
6. Menyiapkan Pertanyaan Wawancara dengan Matang
Setelah analisis data dan hasil tes yang telah dilakukan sebelumnya, cara selanjutnya untuk mencari kandidat karyawan yang berkualitas adalah dengan menyiapkan pertanyaan saat wawancara dengan matang. Hal ini diperlukan untuk memastikan kompetensi dan kepribadian yang dimiliki oleh kandidat karyawan. Setiap HRD tidak hanya menginginkan karyawan yang memiliki kompetensi saja, namun juga memiliki kepribadian dan perilaku yang baik sehingga dapat menciptakan lingkungan kerja yang positif.
7. Memeriksa Latar Belakang Kandidat
Sebelum mengambil keputusan merekrut karyawan, HRD juga perlu memeriksa latar belakang pelamar tersebut. Hal ini bertujuan untuk memastikan kebenaran data yang diberikan oleh pelamar. Pada umumnya pemeriksaan latar belakang yang dilakukan seperti pemeriksaan pendidikan, pemeriksaan tindak kriminal, hingga pemeriksaan karakter. Pemeriksaan karakter ini sering dilakukan dengan melihat akun media sosial mereka.
8. Memberikan Respon Baik Terhadap Kandidat
Sebagai kandidat karyawan di perusahaan, seorang pelamar tentunya akan memilih perusahaan dengan lingkungan kerja yang baik. Respon atau perilaku HRD disini dapat mempengaruhi proses pertimbangan karyawan dalam memilih perusahaan. Dengan adanya respon baik akan memberikan kesan pertama yang baik bagi calon karyawan. Sehingga karyawan akan merasa nyaman dan melakukan tahapan seleksi dengan semangat.
9. Memberikan Penawaran Terbaik Kepada Kandidat
Cara ampuh untuk mencari kandidat karyawan yang berkualitas yaitu dengan cara memberikan penawaran terbaik kepada kandidat atau calon karyawan. Karyawan akan memilih perusahaan dengan penawaran yang terbaik. HRD dapat memberikan fasilitas atau benefit sebagai penunjang karyawan dalam bekerja. Dengan adanya fasilitas yang lengkap, aktivitas bekerja akan lebih efisien dan maksimal. Hal tersebut dapat menarik minat pelamar untuk menerima tawaran pekerjaan di perusahaan Anda.
10. Membangun Reputasi Baik Perusahaan
Cara terakhir untuk mencari kandidat karyawan yang berkualitas adalah membagun reputasi perusahaan dengan sebaik mungkin. Adanya reputasi yang baik dalam perusahaan akan membuat calon karyawan untuk berlomba- lomba untuk bisa bekerja di perusahaan anda. Dengan banyaknya minat kerja secara otomatis pelamar akan bersaing ketat untuk meningkatkan skill mereka. Hal ini pastinya sangat menguntungkan perusahaan untuk memiliki karyawan yang berkualitas terbaik.
Tips Mencari Kandidat Karyawan yang Baik, Tepat dan Efektif
Sumber: iStockPhoto
Bagaimana proses rekrutmen yang efektif agar tidak terlalu memakan waktu? Berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan:
1. Identifikasi Kebutuhan Posisi
Anda perlu melakukan identifikasi terlebih dahulu pada posisi baru atau pergantian karyawan di perusahaan. Hal yang perlu Anda lakukan adalah melihat kondisi karyawan yang memiliki beban kerja terlalu banyak sehingga memerlukan bantuan.
2. Rencanakan Perekrutan dengan Seksama
Hal ini berkaitan dengan bagaimana tim HRD akan mempublikasikan informasi lowongannya, siapa yang akan meninjau proses perekrutan, siapa yang akan berpartisipasi dalam proses wawancara, dan lain sebagainya. Anda harus merencanakan ini secara matang dan seksama.
3. Publikasikan Lowongan
Beberapa pilihan seperti membuka rekrutmen melalui platform/situs pencari kerja, melalui media cetak atau media elektronik, melalui job fair, atau Anda juga bisa menginformasikannya kepada karyawan di perusahaan untuk ikut membantu mencari kandidat terbaik.
4. Lihat Latar Pendidikan dan Pengalaman Kerja
Untuk memastikan Anda menerima kandidat terbaik, hal pertama yang harus diperhatikan adalah latar pendidikan dan pengalaman kerja. Hal ini sangat penting untuk beberapa posisi tertentu agar mereka bisa bekerja sesuai dengan pekerjaannya. Pelamar yang dipilih adalah mereka yang dinilai berdasarkan syarat-syarat yang sudah dipenuhi.
5. Lakukan Tes Kompetensi Bidang
Beberapa posisi di perusahaan Anda mungkin membutuhkan tes kompetensi yang harus diikuti sejumlah kandidat. Dengan melakukan tes kompetensi bidang, Anda bisa menilai seberapa kompeten kandidat tersebut dalam bekerja sesuai dengan posisi yang dilamarnya.
6. Hindari Merekrut Karyawan Karena Anda Mengenalnya
Hal ini untuk menghindari penilaian bias dalam perusahaan Anda. Mungkin Anda merasa mengenal baik orang tersebut, tapi belum tentu dia berkompeten dalam mengerjakan tugasnya.
Rekomendasi Platform Rekrutmen
Dengan adanya platform perekrutan ini, HR bisa sangat terbantu karena waktu hiring bisa menjadi lebih singkat dan lebih hemat tenaga. Memakai bantuan teknologi seperti ini juga ada manfaatnya untuk calon pegawai, karena mereka tidak harus menunggu pengumuman lama.
1. Manatal
Manatal sudah banyak dipakai oleh banyak recruiter di dunia ini, karena fitur – fiturnya sangat lengkap dan sangat membantu dalam rekrutmen. Selain itu pemakaiannya juga mudah. Platform ini dapat membantu proses rekrutmen menjadi lebih singkat dan sederhana. Di dalamnya terdapat fitur seperti menyebarkan informasi terkait lowongan kerja, mengumpulkan CV dari masing – masing calon pegawai, melakukan penilaian CV, sekaligus memberi ranking pegawai.
Adanya fitur chat sangat bermanfaat untuk Anda yang tidak ingin melakukan interview tatap muka atau offline, jadi bisa melakukan interview singkat melalui komunikasi tersebut. Manatal juga dapat terhubung dengan beberapa aplikasi lainnya yang berhubungan dengan komunikasi atau rekrutmen. Misalnya Gmail, Outlook dan lain sebagainya. Fitur ini akan sangat menguntungkan karena Anda bisa akses gmail atau alat lainnya langsung dari Manatal.
2. Indeed
Anda mungkin sudah pernah melihat nama Indeed, karena Indeed banyak dipakai tidak hanya oleh orang Indonesia, namun juga orang – orang dari luar negeri. Tidak heran jika sumber lowongan kerjanya luas. Sejauh ini orang – orang hanya memahami Indeed sebagai salah satu laman untuk membagi informasi lowongan kerja. Namun bagi HR atau recruiter, fungsinya tentu jauh lebih baik dari itu. Indeed bisa mengumpulkan CV dari para pelamar dan melaksanakan rekrutmen secara daring.
Fitur paling menarik di Indeed adalah bisa posting informasi lowongan kerja secara gratis atau berbayar. Lalu recruiter bisa mengumpulkan CV dari masing – masing pelamar, melakukan interview, termasuk bisa komunikasi untuk memberi kabar lanjutan seputar lowongan kerja.
3. LinkedIn
Banyak orang menyebut Linkedin sebagai salah satu laman terbaik karena lowongan kerja di dalamnya bisa dipercaya, serta sumber lowongan kerjanya lebih luas. Linkedin juga memiliki makna yang penting bagi setiap HR. Hal ini karena Linkedin bisa memberi informasi lebih baik tentang calon pekerja tanpa harus ada lamaran. Misalnya ada kebutuhan pegawai di bidang pemasaran, maka Anda bisa langsung mencari sendiri di halaman Linkedin. Pihak recruiter bisa menentukan mana orang yang layak dijadikan kandidat atau tidak. Sehingga tidak perlu ada banyak lamaran masuk. Kemudian ada fitur notifikasi setiap kali ada perusahaan yang mencari kandidat dengan kualifikasi tertentu. Sehingga pihak recruiter tidak harus mencari dalam waktu lama. Recruiter juga bisa langsung melakukan penilaian dan memberi penawaran pada kandidatnya.
4. Glassdoor
Ada banyak fitur yang menguntungkan HR di Glassdoor. Website juga sudah dipakai oleh banyak HR lainnya, karena dapat menghubungkan dengan pelamar yang sesuai kebutuhan. Glassdoor menyediakan fitur berupa posting job secara gratis atau berbayar. Selain itu, juga ada fitur chat yang memungkinkan komunikasi antara HR dan pelamar. Misalnya saja jika Anda ingin memberi penawaran langsung pada salah satu kandidat untuk bergabung di perusahaan Anda. Kelebihan yang dimiliki Glassdoor yaitu recruiter bisa memberi penilaian terhadap CV pelamar, sehingga pelamar bisa mendapat sinyal akan diterima atau tidak. Platform ini juga memudahkan HR untuk melihat sendiri bagaimana reputasi perusahaannya di mata pelamar melalui laman.
HR juga bisa memberikan informasi penting lainnya seputar perusahaan. Misalnya informasi mengenai profil, benefit yang bisa didapatkan, kisaran gaji, dan lain sebagainya untuk menarik minat orang melamar kerja.
5. Zip Recruiter
Laman ini memiliki keunggulan sama dengan lainnya, yaitu dapat dipakai untuk posting lowongan kerja. Jangkauannya juga sangat luas karena pengguna Zip Recruiter dari pihak pelamar cukup banyak. Postingan lowongan kerja juga bisa disebarkan sampai ke 100 tempat hanya dengan 1 kali klik. Hal ini karena Zip sudah diatur oleh AI yang memudahkan dalam proses mencari pelamar. Zip juga memiliki fitur yang memudahkan seperti komunikasi antara pelamar dan HR melalui chat. Zip juga membantu HR jika ingin menjadwalkan interview baik secara online atau offline. Bisa juga dimanfaatkan untuk mengumpulkan CV dari masing – masing pelamar. Zip juga membantu proses seleksi agar HR bisa mendapatkan CV terbaik yang memang sesuai dengan harapannya.
BroadwaysHR, Solusi Permudah Tugas HR
Selain mencari kandidat karyawan yang terbaik, HR juga perlu mengatur beberapa hal lain. Seperti manajemen payroll, perpajakan, dan lain sebagainya. Untuk mempermudah tugas-tugas HR tersebut, diperlukan suatu aplikasi. Salah satu HRIS yang dapat meringankan beban HR dengan tugas-tugasnya adalah BroadwaysHR. Aplikasi berbasi cloud ini memiliki banyak fitur yang memudahkan HR dalam melakukan tugasnya. Segera registrasi di sini dan dapatkan uji coba GRATIS selama 30 hari.
