Payroll adalah Sistem Penggajian Modern di Perusahaan, Ini 5 Manfaatnya!

Momen gajian adalah momen yang paling ditunggu-tunggu oleh setiap karyawan. Namun tahukah Anda bahwa proses perhitungan gaji ternyata tidak semudah yang dipikirkan. Bagi perusahaan dengan karyawan sedikit, rata-rata sistem penggajiannya masih menggunakan cara manual atau memanfaatkan jasa akuntan. Sayangnya, kedua cara tadi kurang efisien jika diterapkan pada perusahaan dengan jumlah karyawan ratusan hingga ribuan. Oleh sebab itu, payroll menjadi solusinya. Payroll adalah sistem administrasi yang merujuk pada pemberian upah karyawan. Info selengkapnya bisa Anda baca lewat artikel berikut.

Payroll adalah?

Istilah payroll sudah sangat umum di dalam sebuah perusahaan. Secara garis besar, pengertian payroll adalah sistem yang mengatur tentang penggajian upah pegawai dalam sebuah perusahaan. Hal ini meliputi jumlah gaji, waktu penerimaan gaji, dan cara pendistribusian gaji tersebut. 

Bisa dibilang, cara penggajian dengan sistem ini menjadi inovasi terkini di bidang administrasi perusahaan. Umumnya, total keseluruhan gaji yang diterima akan dirinci sesuai dengan regulasi perusahaan. Berbagai rincian gaji tersebut meliputi gaji pokok, tunjangan karyawan/ jabatan, uang makan, uang transport, upah lembur, BPJS, potongan pajak, dan lain-lain.

Sistem payroll saat ini sudah menjadi hal yang umum terutama pada perusahaan skala besar dengan jumlah karyawan ratusan hingga ribuan. Penerapan sistem penggajian yang lebih modern ini akan memudahkan departemen keuangan atau administrasi dalam mendistribusikan gaji bulanan para karyawan secara akurat dan efisien.

Mengapa bisa demikian? Pasalnya, sistem penggajian dengan cara modern ini melibatkan teknologi yakni penggunaan software/ perangkat lunak yang mudah untuk diaplikasikan. Pilihannya pun beragam, salah satu rekomendasi yang bisa Anda coba adalah BroadwaysHR.

Metode Perhitungan Payroll pada Perusahaan

Tiap-tiap perusahaan mengadaptasi metode payroll yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan. Meski begitu, sistem perhitungan yang diterapkan harus mengacu pada regulasi perhitungan gaji yang disahkan pemerintah. Metode perhitungannya sendiri ada tiga macam, yaitu metode netto, gross, dan gross up. Ulasannya bisa Anda baca di bawah ini.

1. Netto

Total gaji yang akan diterima dengan perhitungan ini umumnya sudah dipotong pajak penghasilan dan iuran jaminan sosial. Dengan kata lain, karyawan akan menerima gaji bersih tanpa perlu memikirkan potongan apapun lagi. 

Perhitungan dengan metode ini memang lumayan merepotkan karena perusahaan tak hanya menghitung total gaji tapi juga membuat rincian pajak dan potongan yang lain. Namun Anda tidak perlu khawatir lagi karena sekarang ada banyak aplikasi HR yang bisa dipakai untuk penghitungan gaji karyawan dengan metode ini.

2. Gross

Perhitungan gaji dengan metode ini berbanding terbalik dengan metode netto. Jika metode netto menempatkan karyawan untuk terima beres, maka metode gross justru kebalikannya. Setiap karyawan bertanggung jawab untuk menghitung sendiri besarnya potongan pajak dan iuran jaminan sosial yang wajib dibayarkan karena pemberian gaji tidak melalui pungutan apapun.

3. Gross Up

Pada metode yang terakhir ini, tiap karyawan juga diwajibkan untuk mengurus sendiri perihal pemotongan pajak dan iuran jaminan sosial. Kabar baiknya, perusahaan yang menggunakan metode gross up umumnya akan membayarkan tunjangan sesuai dengan nominal pajak dan potongan lainnya. Dengan kata lain, kewajiban pajak dan iuran bukan menjadi tanggung jawab karyawan melainkan perusahaan.

Manfaat Sistem Payroll dalam Perusahaan

Sumber: freepik

Secara umum, manfaat payroll adalah memudahkan proses perhitungan gaji karyawan di sebuah perusahaan. Namun, ternyata masih ada banyak manfaat lainnya lho! Simak ulasan berikut untuk mengetahui informasinya.

1. Memudahkan Karyawan dalam Membaca Slip Gaji

Seperti yang sudah disinggung sebelumnya bahwa gaji karyawan umumnya akan dipotong untuk pajak, iuran BPJS, dan lain-lain sebelum diserahkan ke para pekerja. Sistem payroll akan memaparkan rincian dari berbagai potongan serta total gaji bersih yang akan diterima oleh karyawan. Dengan begitu, informasi yang tersaji di dalam slip gaji juga lebih mudah dipahami. 

2. Meringankan Kinerja Departemen HR

Merekap gaji karyawan sejatinya memang sudah jadi tanggung jawab departemen HR. Namun, dengan penerapan sistem penggajian yang lebih modern, tentu akan meringankan beban kerja mereka selama ini. Pengolahan data yang dulu dilakukan secara manual, kini berlangsung secara otomatis lewat bantuan software  atau aplikasi. Selain menghemat waktu, rekapitulasi upah karyawan pun dapat diproses dengan cara yang lebih efisien. 

3. Pembuatan Formulir Pajak Jadi Lebih Mudah

Sistem penggajian karyawan bukan hanya tentang perhitungan jumlah gaji yang akan diberikan tiap bulannya, tapi juga meliputi urusan pajak yang cukup menyita waktu. Jika dulu departemen HR harus meluangkan waktu dan biaya untuk memprosesnya, sekarang hal tersebut bisa ditangani dengan mudah lewat sistem payroll. Dengan demikian, tim HR pun bisa lebih memperhatikan kewajiban lainnya di perusahaan yang tak kalah penting.

4. Dapat Disesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan

Setiap perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda-beda. Oleh sebab itu, kebutuhan sistem payroll pada tiap perusahaan pastinya juga tidak sama. Perusahaan dengan skala kecil umumnya hanya membutuhkan fitur sistem penggajian yang sedikit. Hal ini tentu berbeda dengan perusahaan besar yang menjadikan sistem payroll sebagai investasi yang membantu kinerja HR dalam berbagai aspek yang berhubungan dengan SDM perusahaan.

5. Adanya Fitur Self Service

Hampir semua aplikasi HR yang tersedia saat ini memiliki fitur self service yang bisa memudahkan setiap karyawan untuk mengakses berbagai data yang dibutuhkan. Hal ini bisa dilakukan secara langsung melalui perangkat mobile masing-masing asal ada koneksi internet. Selain untuk akses informasi, fitur self service juga bisa dimanfaatkan untuk pengajuan surat permohonan dan lain-lain ke departemen HR.

Proses rekapitulasi gaji karyawan yang kompleks kini menjadi lebih sederhana dengan bantuan aplikasi HR seperti BroadwaysHR. BroadwaysHR merupakan aplikasi HR berbasis cloud termutakhir yang menawarkan berbagai fitur HR secara menyeluruh meliputi sistem penggajian, tunjangan, benefit, potongan karyawan, upah lembur, BPJS, PPh 21, dan lain-lain yang sudah terintegrasi dengan time management serta proses payroll. 

Lewat sistem aplikasi HR yang fleksibel, kami senantiasa memahami kebutuhan Anda sesuai dengan kebijakan dan kondisi di dalam perusahaan. Hubungi BroadwaysHR di sini untuk informasi lebih lanjut.