Perbedaan HRD dan Staff HRD: Definisi, Tugas, dan Skill yang Dimiliki

Kebanyakan orang masih beranggapan HRD dan staff HRD adalah satu istilah yang sama, namun nyatanya tidak. Perbedaan HRD dan staff HRD (atau dikenal sebagai personalia) sangat mudah untuk dipahami apabila dilihat dari tugas dan perannya di perusahaan. Pertama pahami bahwa HRD memiliki tanggung jawab dalam merencanakan, mengembangkan, dan mengelola dalam urusan manajemen SDM. Sedangkan tanggung jawab staff HRD terletak pada tugas-tugas administratif yang merupakan bagian dari operasional HRD. Dalam artikel ini, akan dibahas lebih lengkap tentang perbedaan HRD dan staff HRD, serta tugas dan skill yang wajib dimiliki oleh staff HRD. 

Perbedaan HRD dan Staff HRD

HRD secara umum didefinisikan sebagai sebuah departemen yang memiliki tanggung jawab atas pengembangan SDM di perusahaan. Manajemen SDM meliputi berbagai aspek dimulai dari proses rekrutmen hingga pengembangan karyawan.

Sementara itu, staff HRD adalah staff atau personil yang ditugaskan pada departemen HRD. Mereka memiliki tanggung jawab dalam hal pengelolaan administrasi untuk pengembangan SDM. Fungsi yang dijalankan staff HRD di antaranya mulai dari administrasi perekrutan, membayar gaji, hingga memberikan jadwal pelatihan karyawan.

Karena staff HRD merupakan bagian dari operasional HRD, kedua komponen ini menjadi satu kesatuan yang mempunyai tujuan untuk merekrut dan mempertahankan talenta berkualitas yang diperlukan perusahaan untuk mencapai goals. 

Sederhananya, fungsi staff HRD lebih banyak bekerja dalam hal administratif, yaitu terkait formulir dan dokumen. Sedangkan fungsi HRD lebih luas dengan berupaya mengembangkan individu-individu dan budaya dalam perusahaan.

Berikut ini gambaran perbedaan HRD dan staff HRD yang mudah untuk dipahami.

Dalam urusan rekrutmen, staff HRD mungkin hanya bertugas mencocokkan data kandidat di dalam resume dengan daftar kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan. Namun, tugas HRD tidak sebatas menemukan skill kandidat yang sesuai, namun juga menyelami kepribadian kandidat yang cocok dengan culture perusahaan. Itulah gambaran sederhana perbedaan HRD dan staff HRD di perusahaan.

Tugas serta Tanggung Jawab HRD dan Staff HRD

Perbedaan HRD dan staff HRD juga terlihat dari tugas serta tanggung jawabnya masing-masing untuk perusahaan. 

Tugas Departemen HRD

• Bersama recruiting team, HRD menyusun dan melaksanakan rekrutmen dan seleksi karyawan yang berkualitas, tepat sasar, dan transparan.
• Mengembangkan program training and development karyawan.
• Memantau kinerja karyawan dan memberikan feedback yang bermanfaat untuk karyawan.
• Mengelola talenta yang dimiliki perusahaan.
• Melaksanakan program insentif dan penghargaan untuk karyawan berprestasi.
• Kesimpulannya, HRD memiliki tanggung jawab besar untuk merancang program training and development karyawan, meliputi teknis, leadership, dan soft skills.

Tugas Staff HRD

Seperti yang telah dipaparkan pada bagian sebelumnya, tugas staff HRD seputar pengelolaan dan pengawasan administratif karyawan. Berikut daftar administrasi karyawan yang menjadi tugas staff HRD untuk mengelolanya:

• Melakukan perekrutan dan screening kandidat yang profilnya cocok dengan kualifikasi dan jumlah yang dibutuhkan perusahaan.
• Hiring atau mempekerjakan karyawan terbaik yang membantu perusahaan mencapai goals.
• Mengelola dan menyimpan database karyawan, serta memastikannya terus diperbarui dan akurat.
• Menentukan jumlah upah dan gaji karyawan.
• Memberikan insentif karyawan.
• Dalam orientasi karyawan baru, staff HRD memastikan dokumen telah lengkap dan approved.
• Mengadakan training karyawan dan program pengembangan untuk meningkatkan skill.
• Melakukan penilaian kinerja karyawan secara berkala dengan tools yang dimiliki perusahaan.
• Mengelola administrasi karyawan termasuk absensi kerja, jadwal kerja, slip gaji dan tunjangan.

Disimpulkan bahwa tanggung jawab staff HRD adalah memastikan semua database karyawan terkurasi dengan baik dan tepat waktu. Staff HRD juga harus memastikan semua arsip dokumen, termasuk kontrak kerja, tersimpan dengan rapi dan terorganisir.

Baca juga: Aplikasi HR: Fungsi, Manfaat & Rekomendasi Software Terbaik

Skill Wajib yang Dimiliki HRD dan Staff HRD

Departemen HRD sangat berkontribusi pada pengelolaan karyawan dan pembentukan budaya kerja di perusahaan. Jika Anda tertarik untuk berkarier sebagai HRD dan staff HRD, pahami dengan jelas apa saja tugas, tanggung jawab, serta skill yang wajib dimiliki. Menjadi bagian dari departemen SDM yang krusial di perusahaan, artinya Anda dituntut untuk bekerja secara cepat dan akurat.

Berikut ini beberapa skill yang wajib dimiliki HRD dan staff HRD untuk membangun cara kerja yang efektif dan berkualitas:

• Keterampilan berkomunikasi yang baik dan jelas, untuk menyampaikan informasi maupun memahami atasan, rekan kerja, dan karyawan yang dikelolanya. Skill komunikasi yang baik membantu HRD dan staff HRD dalam menjalin relasi yang baik dengan karyawan, stakeholders, maupun klien.
• HRD dan staff HRD sama-sama menangani berbagai tugas dan tanggung jawab SDM di perusahaan. Maka, manajemen waktu harus dilakukan secara efektif untuk menyelesaikan pekerjaan, mengatur prioritas, dan mencapai target, sehingga tugas dan tanggung jawab mereka terpenuhi.
• Kemampuan dalam menganalisis dan pengambilan keputusan. HRD dan staff HRD harus mampu melakukan analisis dengan cepat dan akurat untuk mengambil keputusan yang bijak. 
• Manajemen konflik dalam menghadapi perselisihan atau konflik karyawan, HRD harus tetap tidak memihak serta bekerja optimal untuk mendukung semua pihak yang terlibat.

Kelola Urusan HRD dengan Aplikasi HRIS Terbaik BroadwaysHR

Setelah memahami perbedaan HRD dan staff HRD, Anda harus tahu bahwa aplikasi HRIS sangat penting keberadaannya untuk membantu HR menjalankan fungsi dan tugasnya di perusahaan. BroadwaysHR adalah salah satu aplikasi HRIS terbaik yang memenuhi kebutuhan HRD dengan sistem berbasis cloud serta fitur-fitur yang saling terintegrasi.

BroadwaysHR dapat diterapkan ke berbagai jenis perusahaan, mulai dari skala kecil, menengah, hingga besar. Dengan teknologi berbasis cloud yang mudah beradaptasi dengan sistem di dalam perusahaan, software HRD ini fleksibel saat akan disesuaikan dengan kebijakan perusahaan yang bersifat sederhana hingga kompleks.

Yuk, tangani semua urusan HR dengan berbagai fitur bermanfaat seperti Employee Management, Organization Development, Payroll Management, Compensation & Benefit Management, Time Management, hingga Employee Self Service. Nikmati penawaran menarik FREE TRIAL BroadwaysHR selama 30 hari. Untuk konsultasi dan informasi selengkapnya, Anda bisa menghubungi kami di sini.