Komponen Penting yang Harus Ada dalam Recruitment Dashboard

Untuk mencapai proses rekrutmen yang efektif, penggunaan teknologi sangat diperlukan. Salah satunya dengan memanfaatkan recruitment dashboard yang menjadi solusi dalam mewujudkan rekrutmen karyawan yang sesuai keinginan. Dasbor rekrutmen merupakan suatu wadah yang dapat membantu HR untuk mencapai proses rekrutmen sesuai dengan kriteria. Apa alasan dasbor ini penting untuk rekrutmen, dan apa saja komponen yang harus ada? Simak penjelasan di bawah ini.

Sumber: iStockPhoto

Definisi Recruitment Dashboard

Dasbor rekrutmen adalah kumpulan dari beberapa komponen yang berbasis data dan laporan. Hal ini dirancang untuk memberi gambaran mengenai kinerja rekrutmen. Dengan mengaplikasikan dashboard ini, perusahaan dapat meningkatkan pencarian kandidat terbaik untuk berbagai posisi. Selain itu, ini bermanfaat untuk menghemat pengeluaran biaya rekrutmen dan merancang strategi pencarian kandidat yang lebih positif untuk bisnis.

Manfaat Dasbor Rekrutmen

1. Memudahkan Pemahaman Data

Adanya visualisasi pada recruitment dashboard ini mempermudah HR dalam memahami data yang mungkin sulit dilihat. Dengan adanya dasbor ini, Anda juga dapat dengan mudah mengamati tren, mendapatkan wawasan, dan mengidentifikasi potensi masalah.

2. Kemudahan Analisis Saluran Perekrutan

Anda dapat menilai berapa banyak pelamar yang berhasil melewati tahapan rekrutmen. Di samping itu, Anda juga dapat menentukan tahapan mana yang memerlukan perhatian khusus untuk meningkatkan efisiensi proses rekrutmen.

3. Mengoptimalkan Strategi Rekrutmen

Dashboard juga membantu mengoptimalkan strategi rekrutmen melalui analisis masalah yang muncul dalam saluran rekrutmen. Saat Anda menganalisis saluran melalui dasbor, Anda berkesempatan untuk mengidentifikasi masalah potensial. Kemudian Anda dapat mengarahkan perhatian pada latar belakang sebagian besar pelamar yang memenuhi syarat. Hal tersebut akan membantu menyesuaikan fokus rekrutmen.

4. Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas Rekrutmen

Recruitment dashboard membantu dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas rekrutmen dengan memberikan akses mudah ke semua data di satu tempat. Masalah apapun yang muncul dapat segera diidentifikasi dan dianalisis secara lebih lanjut. Hal ini tentunya akan membantu perusahaan untuk beradaptasi dengan cepat terhadap berbagai tantangan yang muncul. Seiring berjalannya waktu, Anda juga dapat menciptakan proses rekrutmen yang efisien dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

7 Komponen Penting yang Harus Ada dalam Recruitment Dashboard

Sumber: iStockPhoto

Komponen ini akan membantu Anda dalam mendapatkan data yang aktual mengenai aktivitas rekrutmen yang sedang dijalankan.

1. Time to Hire

Komponen ini dapat mengukur jumlah waktu yang dibutuhkan sejak awal pendekatan terhadap kandidat hingga kandidat menerima tawaran pekerjaan. Semakin singkat waktu perekrutan, maka efisiensi dan kinerja dari tim perekrutan akan semakin optimal.

2. Time to Fill

Hal ini mengacu pada durasi pencarian dan perekrutan kandidat baru. Komponen ini diukur dari publikasi lowongan hingga penyelesaian pemeriksaan latar belakang.

3. Quality of Hire

Kualitas perekrutan diukur dengan memperhatikan peringkat kinerja karyawan dalam tahun pertama. Kandidat yang mendapatkan peringkat tertinggi menunjukkan kesuksesan perekrutan. Karenanya, metrik ini dapat memberikan wawasan yang penting untuk memahami kualitas pencarian talenta sehingga tidak membuang pengeluaran.

4. Applicants per Opening

Komponen ini memperlihatkan jumlah pelamar yang mencerminkan popularitas suatu posisi. Adanya banyak pelamar dapat menandakan adanya permintaan kerja yang tinggi, atau deskripsi pekerjaan yang terlalu umum. Anda perlu menetapkan kriteria yang lebih ketat untuk menghemat waktu dan meningkatkan kualitas kandidat yang sesuai.

5. Recruitment Funnel Effectiveness

Di dalam komponen ini tergambar efektivitas saluran perekrutan secara umum. Rasio dalam komponen ini memberikan perbandingan jumlah pelamar yang berhasil dengan jumlah total pelamar di tahap tertentu.

6. Kepuasan Kandidat

Kepuasan kandidat merupakan tolok ukur dalam keberhasilan dalam memenuhi ekspektasi kandidat selama proses rekrutmen. Skor kepuasan yang kecil menandakan perlunya perbaikan dalam pengelolaan ekspektasi atau penyajian deskripsi pekerjaan.

7. Asal Kandidat

Komponen ini mengacu pada pelacakan sumber asal karyawan baru. Hal ini memungkinkan Anda mengukur efektivitas dari berbagai saluran perekrutan. Seperti agensi, lowongan pekerjaan yang berbeda, hingga sosial media.

Atur Dasbor Rekrutmen dengan Aplikasi BroadwaysHR

Dashboard recruitment menjadi salah satu fitur dan alat yang mendukung efektivitas dan efisiensi kegiatan rekrutmen karyawan. Dengan dasbor ini, HR akan mendapatkan data rinci yang digunakan sebagai patokan untuk menyusun strategi rekrutmen.

Fungsi fitur dashboard yang begitu penting dan banyaknya manfaat yang diberikan untuk bisnis tentunya tidak boleh dilewatkan begitu saja. Ketika Anda bisa memantau semua keadaan dalam bisnis yang dijalankan dengan mudah serta dapat menentukan strategi selanjutnya dengan cepat hanya dalam satu klik, perkembangan bisnis Anda pun akan melaju semakin pesat. Dengan menggunakan berbagai fitur yang mudah diakses pada aplikasi BroadwaysHR, pekerjaan Anda pun akan semakin ringan dan efisien. Segera manfaatkan uji coba GRATIS selama 30 hari dengan registrasi di sini.