Perusahaan Wajib Punya Rekening Payroll! Ini 7 Manfaatnya
Sistem penggajian karyawan kini semakin modern. Pembagian upah kerja yang dulu diberikan secara cash, kini sudah tersistem dan disalurkan ke rekening masing-masing karyawan dalam waktu yang bersamaan. Di dalam dunia HR, hal ini disebut dengan payroll management. Rekening payroll adalah hal utama yang wajib dimiliki perusahaan untuk memudahkan urusan pembayaran gaji karyawan tersebut. Apa itu? Simak pengertian dan juga manfaatnya hanya di sini!
Rekening Payroll adalah?
Rekening payroll adalah akun bank sebuah perusahaan yang secara khusus dipakai untuk mengirim gaji pekerja secara lebih efisien. Melalui rekening tersebut, perusahaan dapat mendistribusikan upah kerja secara langsung ke semua karyawan dalam satu waktu yang sama.
Penggunaan rekening ini sangat bermanfaat bagi perusahaan karena memudahkan kinerja tim HR terutama saat hari gajian tiba. Sistem pembagian gaji secara manual atau transfer bertahap ke rekening karyawan secara satu per satu tentu akan memakan waktu yang cukup lama.
Dengan memanfaatkan rekening penggajian khusus, perusahaan dapat membagikannya sekaligus secara serentak. Selain meningkatkan efisiensi distribusi upah kerja, hal ini juga mempercepat kinerja tim HR, sehingga bisa fokus pada tugas-tugas penting lainnya.
Dalam pelaksanaannya, perusahaan perlu bekerja sama dengan pihak bank dengan syarat dan ketentuan yang berlaku. Umumnya, pemanfaatan rekening khusus ini juga berlandaskan hukum dan surat perjanjian yang disetujui perusahaan dan pihak bank untuk menjamin kelancaran dan keamanan sistem distribusi upah kerja.
Baca juga: Pentingnya Slip Gaji Karyawan sebagai Tanda Terima Upah, Ini Komponennya!
Manfaat Rekening Payroll
Sumber: Freepik
Manfaat rekening payroll tak hanya sekedar memudahkan proses transfer gaji karyawan saja. Secara lebih luas, berikut telah terangkum berbagai manfaat penting lainnya yang perlu Anda tahu.
1. Penghitungan Gaji Lebih Akurat
Gaji karyawan umumnya terdiri dari banyak komponen. Selain gaji pokok, take home pay yang diberikan ke karyawan biasanya juga meliputi berbagai tunjangan, upah lembur, bonus, insentif, hingga potongan karyawan seperti pajak, asuransi, dan pinjaman karyawan jika ada.
Penghitungan secara manual rentan menyebabkan kesalahan hitung yang bisa merugikan perusahaan. Namun, saat perusahaan menggunakan rekening payroll, hal tersebut dapat dihindari karena penghitungannya lebih tepat dan akurat.
2. Lebih Efisien dan Tersistem
Memiliki rekening khusus untuk pembayaran gaji karyawan juga membuat proses pendistribusian lebih efisien. Pasalnya, tim HR tidak perlu melakukan transfer gaji secara manual atau satu persatu, karena semua gaji karyawan akan terkirim secara langsung dalam waktu yang bersamaan.
Selain itu, Anda tidak perlu menghitung komponen upah kerja secara manual karena sistem payroll umumnya diproses secara otomatis. Jadi, rekening penggajian akan menghemat waktu tim HR dalam menghitung gaji karyawan, sedangkan semua karyawan akan memperoleh haknya secara tepat waktu.
3. Menghemat Pengeluaran Perusahaan
Selain menyita banyak waktu, penghitungan gaji secara manual juga membutuhkan lebih banyak SDM untuk mengoptimalkan proses distribusi gaji. Dengan demikian, perusahaan juga perlu menggaji banyak orang untuk menangani hal tersebut.
Dengan memanfaatkan manajemen payroll di perusahaan, urusan penghitungan dan pendistribusian gaji akan diproses melalui sistem yang terintegrasi dengan data-data karyawan secara otomatis.
Artinya, perusahaan tidak memerlukan banyak SDM lagi dalam menangani urusan gaji karyawan berkat adanya bantuan teknologi.
4. Menghindari Keterlambatan Distribusi Gaji
Proses penghitungan gaji secara manual tentu akan menghambat pendistribusian gaji karyawan secara on time. Apalagi jika perusahaan memiliki ratusan hingga ribuan karyawan, tentu pemakaian sistem payroll akan lebih efektif dan menjamin pemenuhan hak karyawan secara tepat waktu.
Perusahaan dapat memastikan proses transfer gaji tidak akan mengalami keterlambatan dengan sistem payroll yang sudah terintegrasi dengan layanan perbankan.
5. Proses Penggajian Lebih Transparan
Sistem payroll juga menjamin proses pembayaran gaji menjadi lebih transparan. Pasalnya, karyawan juga dapat mengakses slip gaji secara online lengkap dengan rincian komponen upah kerja di dalamnya. Selain itu, karyawan juga bisa mengaksesnya kapan saja melalui gawai masing-masing.
6. Menjamin Keamanan Pembayaran Gaji
Risiko uang hilang atau jumlah gaji tidak sesuai dengan yang tertera di slip gaji bisa saja terjadi saat proses pembayaran upah kerja dilakukan secara manual. Namun, hal tersebut tidak akan terjadi jika perusahaan menggunakan sistem payroll yang secara otomatis akan mengirimkan gaji pekerja ke rekening masing-masing. Jadi, keamanan distribusi gaji karyawan juga lebih terjamin.
7. Karyawan Bisa Mengambil Gaji dengan Mudah
Distribusi gaji ke rekening masing-masing karyawan juga akan memudahkan mereka dalam mengambilnya. Para pekerja hanya perlu mengunjungi ATM terdekat untuk mengambil uang yang diperlukan. Selain itu, hal ini juga memudahkan mereka untuk membayar berbagai kepentingan secara online tanpa harus mengambil uang cash terlebih dulu.
Baca juga: 5 Manfaat Software Payroll Indonesia untuk Menggaji Karyawan
Kelola Payroll Perusahaan dengan BroadwaysHR
Sumber: Freepik
Optimalkan pembayaran gaji para pekerja melalui rekening payroll dengan bantuan software HR yang kredibel seperti BroadwaysHR. Aplikasi HR yang satu ini menawarkan fitur Payroll Management yang memastikan semua komponen upah kerja yang terdiri dari gaji pokok, tunjangan, bonus, upah lembur, PPh 21, potongan jaminan sosial dan lain-lain telah terintegrasi dengan kebijakan payroll di dalam perusahaan.
BroadwaysHR juga menjamin formulasi penghitungan gaji tersebut bisa terintegrasi dengan sistem absensi yang berpengaruh pada penghitungan payroll secara cepat, tepat, dan akurat.
Klik di sini untuk berkonsultasi lebih jauh dengan tim kami, dan jangan lewatkan untuk menikmati layanan coba gratis aplikasi BroadwaysHR selama 30 hari dengan mendaftar sekarang juga!
