Software Recruitment

3 Fitur yang Harus Ada dalam Software Recruitment, Apa Saja?

Software recruitment karyawan merupakan sebuah aplikasi atau platform digital yang dirancang khusus untuk membantu proses perekrutan dan pengelolaan sumber daya manusia (SDM) secara efisien dan efektif. Dengan teknologi yang semakin canggih, penggunaan aplikasi rekrutmen telah menjadi suatu keharusan bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan proses rekrutmen dan memilih kandidat terbaik untuk posisi yang tersedia.

Software Recruitment

Sumber: iStockPhoto

Manfaat Software Recruitment

Software recruitment karyawan adalah sebuah sistem yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola seluruh tahapan rekrutmen. Mulai dari pengumuman lowongan pekerjaan, pengumpulan dan penyaringan CV, hingga proses wawancara dan pengambilan keputusan akhir. Manfaat dari aplikasi ini adalah sebagai berikut.

  1. Efisiensi Proses Rekrutmen. Software rekrutmen mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proses rekrutmen, mulai dari pengumuman lowongan hingga tahap pemilihan finalis.
  2. Penyaringan Kandidat Lebih Tepat. Dengan fitur pencarian dan penyaringan yang canggih, aplikasi ini membantu HRD menemukan kandidat yang sesuai dengan kriteria yang ditetapkan secara lebih akurat.
  3. Peningkatan Pengalaman Kandidat. Penggunaan software recruitment yang responsif dan intuitif memberikan pengalaman yang lebih baik bagi para kandidat, meningkatkan citra perusahaan di mata calon pekerja.
  4. Analisis Data Rekrutmen. Melalui fitur analisis data, perusahaan dapat mengevaluasi efektivitas strategi rekrutmen mereka, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, dan membuat keputusan yang lebih cerdas dalam memilih kandidat.
  5. Integrasi yang Mudah. Software rekrutmen umumnya dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen SDM dan sistem lainnya, memungkinkan aliran data yang lancar dan terintegrasi di seluruh departemen perusahaan.

Fitur yang Harus Ada dalam Aplikasi

Hal ini bersifat subjektif sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Namun dengan fitur-fitur ini, manfaat mendasar di atas dapat diperoleh dalam proses perekrutan karyawan baru.

1. Talent Sourcing

Fitur pertama ini akan memberikan Anda sebuah dynamic talent pools untuk menemukan kumpulan kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan terus diperbarui secara otomatis. Jika diperlukan bahkan Anda bisa menemukan pelamar pasif. Efisiensinya bahkan akan mencapai tahap lebih lanjut ketika lowongan pekerjaan dapat didistribusikan ke berbagai platform secara daring dan otomatis. Sehingga mempersingkat proses penyebaran lowongan yang dibutuhkan.

2. Applicant Tracking System

Software Recruitment

Sumber: iStockPhoto

Selanjutnya adalah fitur applicant tracking system. Fitur ini sendiri dapat membantu perusahaan untuk melakukan otomasi sebagian besar pembuatan job vacancy yang dimiliki perusahaan di berbagai platform. Seperti namanya, tracking system akan dapat membantu sejauh mana pelamar dapat memenuhi syarat yang dimiliki, sehingga mudah untuk dilacak prosesnya. Hal ini dapat memberikan pengalaman lebih baik pada perusahaan dan pada pelamar yang turut serta dalam proses.

3. Candidate Relationship Management

Untuk menjaga hubungan baik dengan kandidat yang sedang dan pernah turut serta dalam proses rekrutmen, Anda dapat memastikan keberadaan fitur satu ini. Anda tentu paham bahwa kandidat yang pernah turut serta dan melalui berbagai proses rekrutmen memiliki value tersendiri, bukan? Hubungan baik yang terjaga dapat membantu perusahaan bilamana diperlukan untuk melakukan rekrutmen kembali, dengan kriteria yang telah dipenuhi kandidat tersebut.

Rekomendasi Aplikasi Recruitment

  1. Jobplanet. Dikenal sebagai salah satu platform rekrutmen terbesar di Indonesia, Jobplanet menyediakan fitur-fitur canggih untuk pencarian kandidat, manajemen proses rekrutmen, dan analisis data.
  2. Talentia. Merupakan software rekrutmen yang fokus pada integrasi teknologi kecerdasan buatan (AI) untuk memfasilitasi proses rekrutmen yang lebih cerdas dan efisien.
  3. SmartRecruiters. Platform rekrutmen global yang telah diadopsi oleh berbagai perusahaan di Indonesia, SmartRecruiters menawarkan solusi lengkap mulai dari pengumuman lowongan hingga onboarding karyawan baru.
  4. KitaLulus. Aplikasi ini memiliki beberapa keuntungan, antara lain screening CV kandidat dalam waktu 2 menit, hingga lowongan yang dapat menjangkau sampai kota terpencil. Dengan begitu, Anda akan mendapatkan kandidat terbaik dengan efektif dan efisien.

Tingkatkan Kinerja Karyawan dengan BroadwaysHR

Software Recruitment

Setelah melakukan rekrutmen karyawan dengan software recruitment, Anda dapat memanage karyawan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. Anda juga bisa menggunakan HRIS dalam mengelola karyawan, mulai dari pelatihan hingga payroll. BroadwaysHR adalah salah satu aplikasi HRIS yang berbasis cloud, sehingga HR dapat menyimpan data tanpa khawatir kehilangan. Segera registrasi di sini untuk mendapatkan uji coba GRATIS selama 30 hari.