
4 Fungsi Struktur Jabatan Perusahaan dan Manfaat Pentingnya
Secara garis besar, struktur jabatan perusahaan membedakan tingkatan/level karyawan. Hal ini sangat penting terutama untuk menentukan hak, kewajiban, dan tanggung jawab masing-masing posisi dalam organisasi. Selain itu, dibuatnya struktur tersebut juga bertujuan untuk memudahkan tim terkait dalam memetakan kompetensi/talenta yang ada pada tiap-tiap individu.
Di bawah ini telah terangkum pengertian, fungsi, dan manfaat dari struktur jabatan untuk memudahkan Anda dalam memahaminya.
Pengertian Struktur Jabatan Perusahaan
Tingkatan posisi dalam sebuah organisasi kerap juga disebut dengan struktur jabatan. Struktur tersebut memuat tentang susunan jabatan, lengkap dengan deskripsi kerja atau tanggung jawabnya di dalam perusahaan.
Dengan kata lain, struktur jabatan perusahaan adalah tingkatan jabatan karyawan dari level atas hingga bawah yang disusun secara sistematis melalui bagan hierarki dengan penjelasan deskripsi kerja pada tiap-tiap posisi.
Dengan adanya struktur tersebut, setiap pekerja dapat mengetahui secara jelas apa saja yang menjadi tanggung jawabnya di dalam perusahaan, sehingga mereka pun dapat memaksimalkan peran masing-masing.
Umumnya, perusahaan akan tumbuh dengan lebih baik saat memiliki sistem jabatan yang jelas dan diisi oleh orang-orang yang tepat. Jadi, hal ini sewajarnya menjadi fokus utama karena menjadi cikal bakal atau pondasi dalam kemajuan perusahaan di masa depan.
Baca juga: Evaluasi Kinerja Datangkan Manfaat bagi Perusahaan dan Karyawan, Simak!
Fungsi Struktur Jabatan Perusahaan
Jika ditanya, apakah struktur jabatan benar-benar penting, maka jawabannya adalah sangat penting. Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa hal ini berpengaruh pada pertumbuhan perusahaan di masa depan.
Namun, selain membantu perusahaan untuk semakin berkembang, kira-kira apalagi fungsi penting dari susunan sistem jabatan tersebut? Simak informasi selengkapnya berikut ini!
1. Menjabarkan Peran pada Setiap Individu
Setiap karyawan pada level yang sama maupun berbeda pasti memiliki tanggung jawab dan tugas yang berlainan satu sama lain. Penempatan karyawan pada posisi tertentu umumnya dilakukan dengan mempertimbangkan skill dan talenta setiap pekerja.
Hal ini bertujuan untuk memaksimalkan peran masing-masing karyawan pada tiap level agar berjalan sesuai visi, misi, dan tujuan perusahaan.
2. Memudahkan Karyawan dalam Memahami Deskripsi Kerja
Selain SOP (Standard Operating Procedure), pemahaman mengenai deskripsi kerja setiap karyawan juga dapat dipelajari lewat sistem jabatan. Dengan kata lain, hal ini akan memudahkan karyawan dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya di perusahaan.
Jadi, setiap karyawan pada setiap level atau posisi dapat menerapkan alur hubungan kerja secara jelas dan tepat.
3. Mempercepat Tercapainya Tujuan Perusahaan
Semakin mudah karyawan dalam memahami tanggung jawabnya, maka semakin cepat bagi perusahaan untuk mencapai tujuannya. Pasalnya, setiap karyawan pada setiap posisi dapat membuat strategi jitu berdasarkan skill atau keahlian yang dimiliki.
Hal tersebut berlaku pada setiap karyawan di lapisan bawah hingga paling atas. Bahkan, monitoring kinerja karyawan yang tepat juga sangat berpotensi membuat perusahaan berkembang secara signifikan.
Baca juga: 6 Rahasia Perusahaan dalam Tingkatkan Produktivitas Karyawan
Manfaat Struktur Jabatan Perusahaan

Sumber: Freepik
Mengingat begitu pentingnya struktur jabatan, maka setiap perusahaan sebaiknya tidak mengabaikan hal ini. Selain fungsi-fungsinya, Anda juga wajib mengetahui beberapa manfaat dari sistem jabatan berikut ini.
1. Melahirkan Komunikasi dan Kolaborasi yang Harmonis
Meski sistem jabatan membagi karyawan dalam beberapa tingkatan, tapi hal tersebut justru akan memudahkan komunikasi dan kolaborasi yang baik di dalam perusahaan. Bayangkan jika setiap karyawan menempati posisi yang sama, tentu hal tersebut akan membuat kelangsungan kerja menjadi terhambat.
Di sisi lain, pengambilan keputusan akan menjadi lebih sulit apabila semua karyawan menempati jabatan yang setara. Selain itu, hal tersebut juga akan menimbulkan duplikasi kerja yang kurang efisien bagi perusahaan.
2. Efisiensi Operasional
Jika perusahaan mempunyai sistem jabatan yang jelas dan tertata, maka hal ini akan mencukupi segala kebutuhan dalam sistem operasional perusahaan.
Dalam deskripsi sistem jabatan tentu terdapat prosedur atau operasional dari masing-masing tugas yang bisa menjadi acuan karyawan dalam meningkatkan kinerja sekaligus performa kerja.
3. Mencegah Perselisihan yang Tak Perlu
Manfaat lain dari struktur jabatan yaitu mencegah perselisihan yang tak perlu di lingkup kerja. Pasalnya, dengan adanya garis hierarki di dalam perusahaan, maka setiap karyawan pada level masing-masing akan lebih fokus dalam menunaikan kewajibannya sebaik mungkin.
4. Meningkatkan Produktivitas Karyawan
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya bahwa penjelasan dalam sistem jabatan memuat tentang keseluruhan tugas dan kewajiban pekerja. Melalui deskripsi tersebut, setiap karyawan akan lebih cepat beradaptasi, memahami, dan meyakini bahwa pekerjaannya sudah sesuai. Hal ini tentu saja akan berimbas pada meningkatnya produktivitas pekerja.
Baca juga: 8 Indikator Penilaian Promosi Jabatan yang Harus Anda Tahu!
Demikian informasi terkait struktur jabatan perusahaan yang menarik untuk disimak. Pemetaan skill dan talenta pada setiap pekerja akan memudahkan tim terkait, dalam hal ini HRD, untuk menyusun sistem jabatan yang pas dengan kebutuhan perusahaan.
Untuk menunjang hal tersebut, maka perusahaan bisa mengandalkan fitur Organization Development yang ada di dalam aplikasi BroadwaysHR. Dibekali dengan teknologi berbasis cloud yang canggih, BroadwaysHR juga hadir untuk memberikan solusi atas semua urusan pengelolaan karyawan mulai dari rekrutmen karyawan baru, rekapitulasi data absensi, pembayaran upah kerja, pelatihan kerja dan lain-lainnya.
Daripada penasaran, yuk langsung saja klik di sini untuk mendapatkan penawaran terbaik dari BroadwaysHR.