Cara Membuat Surat Resign Kerja dengan 3 Langkah Ini, Ikuti dengan Benar

Resign atau mengundurkan diri dari pekerjaan adalah keputusan besar dalam karir seseorang dan harus ditanggapi dengan serius. Membuat dan mengirimkan surat resign kerja secara profesional adalah aspek kunci dari resignation process dan meninggalkan kesan baik pada perusahaan lama dan baru. Mengetahui cara membuat surat resign kerja sangat penting dan apa saja komponen yang harus ditulis di dalamnya, termasuk alasan mengapa Anda resign.

Apa itu Surat Resign Kerja?

Surat resign kerja adalah dokumen resmi yang mencantumkan akhir pekerjaan dengan suatu organisasi atau perusahaan. Dokumen penting ini biasanya diperlukan setelah karyawan menyatakan keputusan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan secara langsung atau melalui email. Cara terbaik saat memutuskan resign adalah menyampaikan langsung kepada manajer sebelum mengirim resignation letter. Surat pengunduran diri ini juga terkait dengan kesopanan profesional kepada perusahaan. Terutama HR department untuk mencatat pernyataan karyawan, dan manajer secara resmi menerima informasi operasional terkait pengunduran diri.

Sumber: Freepik

Surat pengunduran diri dari pekerjaan biasanya mencakup beberapa informasi berikut:

• Pernyataan pengunduran diri dari perusahaan
• Tanggal hari terakhir kerja
• Pernyataan terima kasih
• Langkah berikutnya dan informasi penting lainnya
• Tanda Tangan

Bagaimana Cara Membuat Surat Resign Kerja yang Benar?

Menulis surat keluar dari pekerjaan bisa jadi proses yang sederhana jika Anda menerapkan beberapa langkah kuncinya. Sebelum menulis surat, konsultasikan dengan atasan atau manajer HRD untuk mengikuti prosedur pengunduran diri. Misalnya, Anda mungkin akan diberikan informasi spesifik lainnya atau diarahkan untuk mengirim surat kepada pihak-pihak tertentu di perusahaan. Untuk menulis surat resign kerja, perhatikan beberapa langkah berikut:

1. Mulai dengan Perkenalan dan Pemberitahuan Resign

Jika Anda mengirimkan print out surat pengunduran diri, gunakan format surat standar dengan mencantumkan tanggal dan informasi kontak di bagian atas halaman. Mulai perkenalan dengan salam resmi dan menyapa penerima surat dengan namanya.

Selanjutnya nyatakan dengan jelas, Anda menulis surat untuk mengajukan pengunduran diri resmi dari posisi Anda sekarang di perusahaan. Sertakan pula tanggal hari terakhir Anda bekerja. 

Contohnya:

Yang Terhormat Bapak RIan Hardi,

Surat yang saya tulis ini sebagai pernyataan resmi pengunduran diri saya dari posisi saya sebagai desain grafis senior di PT Multicom Jaya. Hari terakhir saya bekerja adalah Jumat, 7 September 2022, dua minggu sejak surat ini ditulis.

2. Sertakan Pernyataan Terima Kasih

Sumber: Freepik

Pernyataan terima kasih adalah salah satu cara terbaik untuk menjaga hubungan profesional tetap positif setelah Anda mengambil keputusan karier ini. Menyertakan satu atau dua kalimat yang menjelaskan apa saja yang Anda syukuri saat bergabung bersama perusahaan akan membantu mendorong “transisi” yang damai.

Contohnya:

Saya bersyukur memiliki kesempatan untuk belajar dari semua hal terbaik dan berkembang sebagai seorang desainer. Saya akan selalu menghargai seluruh pengalaman saya bekerja dengan perusahaan ini.

3. Cantumkan Langkah Selanjutnya dan Kesimpulan

Hal terpenting berikutnya adalah mencantumkan informasi penting apapun yang harus diketahui perusahaan terkait transisi Anda. Detail ini dapat Anda bagikan kepada manajer Anda sebelumnya. Namun jika Anda belum yakin, cukup tuliskan bahwa Anda senang melakukan apapun yang Anda bisa sebelum meninggalkan perusahaan. Sikap seperti ini jauh akan dihargai. Tutup dengan pernyataan perpisahan seperti “Hormat Kami” atau “Terima kasih,” dan tulis nama Anda.

Contoh:

Dalam upaya untuk transisi dari posisi saya saat ini, saya bermaksud untuk menyelesaikan proyek desain akhir saya pada tanggal; 1 September dan mendelegasikan seluruh tanggung jawab lainnya kepada anggota tim sesuai persetujuan perusahaan. Saya berharap yang terbaik untuk Anda, tim, dan perusahaan.

Terima kasih untuk semuanya,

Sheila

Baca juga: 4 Alasan Memerlukan Surat Keterangan Kerja dari Perusahaan Anda dan Formatnya

Surat resign kerja dapat membantu Anda mengundurkan diri dari perusahaan tetap dengan nuansa positif dan menjalin hubungan profesional yang baik. Saat ditulis dengan benar dan jelas, surat pengunduran diri dapat menjadi batu loncatan yang kokoh dalam karir profesional Anda.

Dengan HR management software BroadwaysHR yang akurat dan terintegrasi, setiap karyawan di perusahaan dapat melaksanakan keperluan administrasi secara mudah. Dengan mengakses features product Employee Self Service melalui smartphone, karyawan bisa melihat data pribadi, transaksi, mengajukan cuti secara online, melihat payslip secara online hingga mengirim surat resign kerja kepada perusahaan. Perusahaan mendapat manfaat kemudahan dalam mengelola urusan HR menggunakan sistem berbasis cloud yang terintegrasi dan real time. Hubungi kami di sini untuk informasi selengkapnya dan Try Free Trial.