Bagaimana Cara Meningkatkan Talent Model di Perusahaan?
Talent management model adalah proses penting yang memungkinkan pemberi kerja mengidentifikasi kandidat yang tepat dan membantu mereka tumbuh secara profesional dan memajukan karir mereka. Dengan menerapkan strategi talent management model yang efektif, Anda dapat mempertahankan karyawan Anda yang paling berbakat dan memenuhi tujuan organisasi Anda dengan lebih baik. Memecah proses talent management model ke dalam proses individu dapat membantu Anda lebih memahami banyak bidang yang termasuk dalam talent management.
Sumber: iStockPhoto
Pengertian Talent Management
Talent management atau manajemen bakat adalah proses strategis untuk menarik, memotivasi, mengembangkan, dan mempertahankan karyawan yang berkinerja tinggi.
Manajemen bakat mencakup tujuh komponen utama yang berbeda dalam SDM, termasuk perekrutan, orientasi, manajemen kinerja, perencanaan kompensasi, perencanaan suksesi, pendidikan dan pengembangan, dan perencanaan tenaga kerja.
Hal ini penting karena membantu perusahaan mempertahankan karyawan mereka yang paling terampil dan berbakat. Selain itu, talent management juga membantu perusahaan untuk mengembangkan staf mereka untuk memenuhi kebutuhan organisasi maupun perusahaan. Pada akhirnya, manajemen bakat adalah bagian penting dari proses perencanaan tenaga kerja, menjadikannya dasar untuk efektivitas organisasi.
Proses Talent Management
Berikut adalah proses dari manajemen talenta:
- Merencanakan timeline untuk rekrutmen
- Mengembangkan deskripsi pekerjaan untuk posisi baru
- Membuat daftar pekerjaan dan mempostingnya di situs perekrutan yang relevan
- Meninjau materi aplikasi yang diajukan oleh kandidat
- Melakukan penyaringan daring atau telepon untuk mengidentifikasi kandidat teratas
- Melakukan wawancara untuk mengidentifikasi kandidat terbaik untuk suatu posisi
- Melakukan pemeriksaan latar belakang pra-kerja
- Menawarkan posisi kepada kandidat teratas
- Mencapai kesepakatan tentang gaji dan tunjangan
- Orientasi karyawan baru
- Memberikan pelatihan untuk peran tertentu
- Menetapkan sasaran kinerja
- Memberikan pelatihan dan umpan balik
- Menawarkan sistem dan evaluasi umpan balik formal
- Memberikan peluang pengembangan profesional yang selaras dengan tujuan perusahaan
- Menawarkan bimbingan kepada karyawan untuk perencanaan karir
- Mempromosikan dan mentransfer karyawan berdasarkan kinerja, minat, dan keterampilan
- Pemutusan hubungan kerja bila perlu
Apa Itu Talent Model?
Talent model adalah representasi visual dari proses yang dilakukan perusahaan dalam merekrut, melatih, dan mengembangkan karyawan berbakat. Meskipun tidak ada model manajemen bakat standar, proses dasar yang diikuti perusahaan dalam talent model adalah sebagai berikut:
- Perencanaan: Ini adalah langkah pertama yang melibatkan pengidentifikasian kebutuhan human capital yang dimiliki organisasi dan membuat deskripsi pekerjaan yang selaras dengan kebutuhan tersebut.
- Penjangkauan: Ini adalah langkah kedua yang melibatkan posting deskripsi pekerjaan ke papan pekerjaan dan situs web untuk menarik sejumlah kandidat yang memenuhi syarat.
- Pemilihan: Ini adalah proses mengevaluasi dan mewawancarai kandidat untuk menemukan individu yang paling cocok untuk pekerjaan itu.
- Mempertahankan: Langkah ini melibatkan menawarkan peluang pertumbuhan, mendorong pengembangan profesional dan menawarkan program penghargaan dan pelatihan untuk posisi yang lebih terlibat.
- Transisi: Ini adalah bagian dari perjalanan di mana organisasi menawarkan manfaat pensiun, menyelesaikan perencanaan suksesi dan melakukan wawancara keluar, yang semuanya merupakan alat transisi penting bagi karyawan dan pemberi kerja.
Strategi untuk Talent Management yang Efektif
Sumber: iStockPhoto
Berikut adalah strategi talent management model yang berbeda yang harus Anda terapkan dalam organisasi:
1. Tentukan Tujuan Bisnis
Strategi talent management dapat berjalan optimal jika selaras dengan tujuan dan nilai perusahaan Anda. Ketika Anda memiliki tujuan bisnis yang jelas, akan lebih mudah untuk menciptakan peran pekerjaan yang mungkin Anda butuhkan.
2. Evaluasi dan Sesuaikan Deskripsi Pekerjaan Anda
Jika Anda merekrut karyawan dengan mempertimbangkan strategi baru Anda, akan berguna untuk menulis deskripsi dan daftar pekerjaan yang lugas dan ringkas. Saat menulis deskripsi pekerjaan, termasuk hal-hal spesifik seperti jabatan, tugas, keterampilan yang diperlukan, gaji dan tunjangan dapat membujuk kandidat berbakat tinggi untuk melamar suatu posisi.
Mendefinisikan harapan dapat membantu bisnis menentukan apakah seorang kandidat cocok untuk peran pekerjaan dan dapat mewakili perusahaan secara profesional.
3. Rencanakan Tantangan
Mengidentifikasi tantangan potensial sebelum muncul dapat membantu Anda menghindari rintangan yang tidak perlu. Bagian dari ini mungkin termasuk brainstorming solusi potensial sehingga Anda memiliki pilihan untuk merujuk jika Anda harus mengatasi masalah.
Membuat peta visual tujuan bisnis dan melacak kemajuan Anda dapat membantu Anda mengidentifikasi potensi kemunduran dan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan rencana dan proses Anda. Ini juga dapat membantu Anda merancang strategi manajemen bakat baru yang selaras dengan penyesuaian yang mungkin perlu Anda lakukan.
4. Identifikasi Prioritas dan Buat Tujuan
Setelah merencanakan dan mengidentifikasi tantangan masa depan, buat tujuan untuk tim sumber daya manusia Anda untuk digunakan selama proses perekrutan dan retensi. Ini mungkin termasuk pelatihan baru dan peluang pengembangan untuk anggota tim. Anda mungkin juga menemukan kebutuhan akan karyawan dengan keterampilan tertentu, yang dapat mengarah pada investasi pada karyawan saat ini melalui peluang pelatihan.
5. Investasikan pada Karyawan
Mempekerjakan dan mempromosikan karyawan dari dalam dapat menghemat uang dan memberi karyawan yang ada tujuan baru. Menerapkan kebijakan komunikasi terbuka memungkinkan karyawan saat ini untuk mengekspresikan tujuan karir mereka, yang dapat membantu Anda memahami kebutuhan mereka dan bagaimana mereka dapat tumbuh di perusahaan.
Penting untuk diingat bahwa peluang pertumbuhan terbaik bagi karyawan Anda mungkin ada di luar tempat kerja. Menyisihkan anggaran untuk menutupi biaya peluang di luar pekerjaan, seperti kursus e-learning, konvensi bisnis, dan acara jejaring, dapat membantu karyawan Anda meningkatkan keterampilan yang ada.
6. Ukur Kemajuan dan Buat Penyesuaian
Untuk memastikan Anda berada di jalur yang tepat untuk memenuhi tujuan Anda dengan akuisisi bakat, tinjau strategi manajemen bakat saat ini dan evaluasi efektivitas setiap strategi. Salah satu metode yang bermanfaat adalah meninjau kinerja karyawan dan tingkat retensi karyawan. Kinerja tinggi dan tingkat pergantian yang rendah dapat menunjukkan bahwa strategi manajemen bakat Anda berhasil.
Tips Talent Management yang Baik
1. Ringkaslah Deskripsi Pekerjaan
Sangat penting untuk membuat deskripsi pekerjaan yang jelas dan ringkas untuk menarik kandidat terbaik dan paling memenuhi syarat untuk suatu posisi. Deskripsi pekerjaan harus mencakup minimal jabatan, tanggung jawab utama, keterampilan yang dibutuhkan dan disukai. Selain itu, cantumkan juga tunjangan iklan gaji, hubungan kerja, dan alat atau perlengkapan apa pun yang harus memenuhi syarat untuk digunakan oleh kandidat.
2. Evaluasi Kandidat untuk Kesesuaian Budaya Kerja
Anda juga harus mempertimbangkan bagaimana kandidat akan cocok dengan budaya perusahaan. Dalam banyak kasus, Anda perlu menggunakan penilaian terbaik Anda sendiri untuk mengevaluasi kesesuaian budaya. Saat Anda menyaring kandidat, perhatikan tingkat semangat yang mereka tunjukkan untuk industri dan posisi, bahasa yang mereka gunakan, nada suara mereka, dan nilai-nilai pribadi yang mereka bagikan.
3. Menawarkan Pendampingan dan Pelatihan
Karyawan yang menerima umpan balik dan dorongan konstruktif secara teratur seringkali lebih bahagia dan lebih produktif dalam peran mereka. Agar anggota tim Anda tetap terlibat, berikan umpan balik yang membangun secara berkala bersama dengan penghargaan atas upaya mereka. Fokus pada pengembangan budaya kepercayaan antara karyawan dan manajer sehingga mereka tahu bahwa mereka dapat datang kepada Anda atau manajer lain untuk mendapatkan umpan balik dan dorongan.
4. Mendorong Pengembangan Profesional
Karyawan yang ditawari kesempatan untuk tumbuh secara profesional dan menantang diri mereka sendiri lebih mungkin bertahan dengan organisasi Anda untuk waktu yang lama.
Temui anggota tim Anda secara teratur untuk mengidentifikasi area di mana mereka ingin tumbuh dan berkembang. Dorong mereka untuk mencari peluang dari luar untuk meningkatkan keterampilan mereka atau pertimbangkan untuk menawarkan pelatihan di dalam organisasi Anda sendiri untuk membantu anggota tim Anda tumbuh secara profesional.
5. Beri Penghargaan Atau Apresiasi
Program penghargaan dan pengakuan penting untuk membantu karyawan merasa dihargai, terutama ketika mereka melebihi harapan untuk peran mereka. Jika seluruh tim Anda melebihi sasaran mereka, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menawarkan beberapa jenis bonus. Jika seorang karyawan bekerja pada tingkat yang melebihi harapan, maka Anda mungkin ingin mempertimbangkan hadiah atau hadiah uang tunai.
6. Promosi Karir
Karyawan sering kali lebih terlibat dengan organisasi ketika mereka melihat pertumbuhan profesional jangka panjang. Meskipun penting untuk jujur dengan karyawan tentang peluang pertumbuhan di masa depan, Anda harus bekerja sama dengan anggota tim untuk mengidentifikasi keterampilan dan kekuatan mereka dan membantu mereka mengembangkan jalur karier yang mereka minati.
Kelola Talent Management Melalui BroadwaysHR!
Itulah pembahasan mengenai talent management, strategi, proses, sampai mengetahui talent model management. Proses pengelolaan karyawan dalam bisnis memang harus diprioritaskan. Selain membantu operasional Anda terus berkembang, karyawan merupakan aset terpenting dari keberhasilan sebuah bisnis.
Namun mengelola urusan HR sampai sampai manajemen karyawan bukanlah hal yang mudah, terlebih jika Anda masih melakukan proses talent management secara manual. Untuk solusi terbaik, Anda bisa mencoba menggunakan aplikasi HRIS seperti BroadwaysHR untuk kemudahan pengelolaan talent management dalam bisnis Anda. Fitur Organization Management dapat digunakan untuk pengembangan dan pengelolaan organisasi. Hal ini meliputi pengaturan job holder, employee assessment, employee training dan lainnya. Segera registrasi di sini untuk mendapatkan uji coba gratis selama 30 hari.
