Apa itu Tunjangan Karyawan? Pelajari Jenis dan Manfaatnya
Tunjangan karyawan adalah pembayaran-pembayaran dan jasa-jasa yang melindungi serta melengkapi gaji pokok, dan perusahaan membayar semua atau sebagian tunjangan. Fasilitas ini menjadi hal penting bagi pekerja, baik swasta maupun pemerintahan. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, tunjangan diartikan sebagai tambahan pendapatan di luar gaji sebagai sokongan bantuan. Tunjangan karyawan biasanya diberikan berdasarkan struktur jabatan yang diemban oleh karyawan.
Tunjangan pegawai harus dibuat secara teliti dan cermat. Tujuan diberikannya tunjangan kepada staf diantaranya memberikan motivasi pada mereka untuk disiplin bekerja, meningkatkan moral anggota, mengurangi perputaran staf, dan meningkatkan citra perusahaan di mata para staf.
Jenis-Jenis Tunjangan Karyawan
Meski masing-masing perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda terkait tunjangan, pemberian hak ini harus selaras dengan peraturan Kementerian Keuangan. Hal ini merujuk pada surat edaran Menteri Tenaga Kerja Nomor 7 tahun 1990, di mana perusahaan bisa memberikan dua jenis tunjangan karyawan, yaitu tunjangan tetap dan tidak tetap.
Tunjangan tetap adalah penambahan sejumlah uang yang diberikan secara rutin atau berkala oleh perusahaan kepada karyawan. Sementara tunjangan tidak tetap diberikan dengan frekuensi yang tidak rutin.
Namun dalam praktiknya, ada beberapa jenis tunjangan karyawan yang diberikan, seperti:
1. Tunjangan Istri dan Anak
Tunjangan istri dan anak merupakan tunjangan tetap yang harus diberikan kepada pekerja yang sudah menikah dan memiliki istri yang tidak bekerja. Untuk tunjangan anak diberikan bagi karyawan yang memiliki anak dengan usia kurang dari 21 tahun dan diberikan kepada maksimal 3 anak.
2. Tunjangan Karyawan Insentif Jabatan
Hal ini diberikan kepada karyawan yang menempati jabatan struktural atau jabatan tertentu di suatu perusahaan. Insentif tersebut diberikan karena pegawai tersebut memikul tanggung jawab yang lebih besar dibandingkan anggota lainnya. Pembner ini termasuk dalam tunjangan tetap.
3. Tunjangan Kesehatan
Tunjangan tetap lainnya adalah kesehatan, untuk melindungi kesehatan karyawan dalam menjaga produktivitas. Perusahaan bisa menggunakan jaminan kesehatan lembaga pemerintahan seperti BPJS atau asuransi swasta. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 24 tahun 2011 tentang Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS), seluruh perusahaan wajib mendaftarkan pegawainya menjadi peserta BPJS Kesehatan.
4. Tunjangan Pensiun
Tunjangan pensiun termasuk salah satu tunjangan tetap yang harus diberikan perusahaan kepada karyawannya. Tujuannya untuk mensejahterakan karyawan yang memasuki usia pensiun agar bisa terus menyambung hidup meski sudah tidak bekerja di perusahaan lagi. Dalam hal ini, perusahaan wajib mendaftarkan karyawannya sebagai peserta BPJS Ketenagakerjaan untuk mendapatkan manfaat Jaminan Hari Tua.
5. Tunjangan Kinerja
Karyawan swasta biasanya menerima bonus kinerja, karena insentif diberikan berdasarkan performa kerja di setiap periodenya. Besaran tunjangan kinerja antara pekerja satu dengan yang lain bisa berbeda-beda, sesuai dengan pencapaiannya.
6. Tunjangan Makan
Tunjangan makan termasuk kategori tidak tetap. Perusahaan Memberikan tunjangan ini dalam bentuk uang makan, namun perusahaan dapat memberikannya dalam wujud makanan dan minuman. Menyesuaikan kebijakan masing-masing perusahaan. Jika ada pekerja yang tidak masuk, maka tunjangan makan pada hari itu akan hangus dan tidak bisa diganti atau ditambahkan di hari berikutnya. Karena tunjangan makan biasanya diberikan sesuai kehadiran.
7. Uang Transportasi
Bagian yang masuk dalam tunjangan tidak tetap lainnya adalah tunjangan transportasi. Pemberian uang ini juga diberikan kepada karyawan yang hadir. Bagi pekerja yang tidak hadir ke kantor tentu tidak bisa mendapatkan tunjangan transportasi. Insentif yang diberikan tidak selalu uang untuk membeli bensin, tetapi juga bisa layanan antar-jemput dari kediamannya menuju kantor.
8. Tunjangan Lembur
Bonus karyawan ini diterima bagi mereka yang melakukan pekerjaan di luar waktu kerja. Penambahan diberikan sesuai kesepakatan dalam kontrak. Besaran upah lembur dihitung berdasarkan undang-undang.
Baca juga : Tunjangan Tetap dan Tidak Tetap untuk Karyawan, Ini Bedanya!
Sumber: Freepik
Manfaat Tunjangan Karyawan
Tunjangan karyawan memberikan manfaat tersendiri di pihak pekerja serta perusahaan. Berikut berbagai manfaatnya:
1. Meningkatkan Produktivitas
Adanya tunjangan di luar gaji pokok tentu meningkatkan produktivitas staf untuk mencapai tujuan bersama. Umumnya karyawan memiliki kehidupan di luar pekerjaan, seperti biaya kesehatan, kebutuhan sehari-hari, biaya keluarga, dan lain sebagainya. Hal-hal tersebut mampu memengaruhi fokus saat bekerja.
Untuk meringankan beban pikiran tersebut, perusahaan bisa memberikan tunjangan karyawan yang disesuaikan dengan penilaian kinerja. Sehingga pemberian tunjangan bisa dilakukan secara adil dan terbuka.
2. Meningkatkan Kehadiran
Dengan adanya tunjangan karyawan yang berdasarkan penilaian kinerja, secara tidak langsung membuat pegawai menjadi lebih rajin dan bersemangat untuk datang ke kantor. Selain itu, ada benefit atau tunjangan yang diberikan mampu meringankan karyawan yang mengalami kesulitan transportasi untuk pergi ke kantor.
3. Mempertahankan Karyawan Berkualitas
Memiliki karyawan dengan kualitas bagus dan loyal tentu menjadi idaman semua perusahaan. Tak jarang banyak perusahaan yang mengambil karyawan dari perusahaan lainnya dengan iming-iming fasilitas yang menggiurkan. Jika karyawan Anda mendapatkan tunjangan karyawan yang memadai, tentu mereka bisa menolak offering dari perusahaan lain. Karena merasa badan usaha Anda sudah memberikan fasilitas terbaik.
4. Kesehatan Mental
Perusahaan yang memberikan fasilitas dan tunjangan karyawan terbaik akan memberikan rasa nyaman serta aman bagi pekerja di dalamnya. Karyawan yang merasa nyaman tentu membuat fokus bekerja dan kesehatan mentalnya menjadi lebih baik.
5. Bisnis Perusahan Meningkat
Karyawan yang merasa nyaman dan bahagia karena uang tambahan yang diterima akan berpengaruh pada kualitas kinerja yang meningkat. Sehingga bisnis perusahaan juga akan ikut meningkat dan berjalan lancar. Baik perusahaan maupun karyawan bisa merasakan manfaat yang sama.
Baca juga: Cari Tahu Besar Tunjangan Jabatan dan 5 Manfaatnya Hanya di Sini!
Tunjangan karyawan diberikan dengan mempertimbangkan perhitungan tertentu. Oleh karena itu, penting bagi tim HR perusahaan Anda untuk bisa mencatat dan memiliki agenda pemberian tunjangan dengan baik. Manfaatkan sistem manajemen BrodwaysHR untuk bisa secara otomatis terjadwal tanpa perlu menghitung manual. Merapikan pengelolaan SDM tak serumit yang dibayangkan. Kami punya solusinya. Daftar FREE TRIAL sekarang!
