Tugas dan Fungsi Pokok Departemen HR yang Perlu Dipahami
Human Resource (HR) adalah salah satu departemen yang penting keberadaannya untuk setiap bisnis. Di dalam departemen HR, professionals dan stafnya mengelola setiap concern dan kebutuhan yang berhubungan dengan sumber daya manusia. Jika Anda berminat untuk berkarier di dunia HR atau ingin merekrut HR professionals untuk perusahaan, pahami tugas utama serta tanggung jawab mereka dengan baik.
Artikel ini akan menyelami tentang apa tugas, tanggung jawab, dan peran departemen HR untuk memenuhi kebutuhan karyawan. Mari simak selengkapnya.
Tugas Departemen HR di Perusahaan
Beberapa tugas yang dilakukan oleh departemen HR antara lain:
1. Rekrutmen Kandidat
Departemen HRD sebelum proses perekrutan dilakukan, telah mengetahui jumlah dan siapa saja kandidat yang dibutuhkan untuk mengisi posisi di perusahaan. Oleh karena itu, HRD diberi tugas untuk menemukan dan memilih kandidat atau calon karyawan yang memenuhi syarat untuk suatu posisi pekerjaan. Tim HR harus memahami bahwa biaya rekrutmen itu mahal untuk menemukan karyawan yang tepat untuk memajukan perusahaan. Sehingga setiap tahapan rekrutmen harus dilakukan dengan cermat untuk keberlangsungan bisnis jangka panjang.
2. Payroll Processing
Proses payroll karyawan sendiri merupakan tugas dan tanggung jawab departemen HRD. Perhitungan payroll dilakukan untuk mendapatkan nominal gaji bersih atau take home pay setelah dikurangi pengurang gaji, seperti pajak penghasilan. Untuk mewujudkan proses payroll yang lancar dan akurat, setiap bisnis perlu memiliki aplikasi payroll.
3. Implementasi Kebijakan di Tempat Kerja
Tugas HRD berikutnya adalah mengembangkan dan mengimplementasi berbagai kebijakan di perusahaan. Di antaranya kebijakan yang mengatur soal kedisiplinan, cara berpakaian karyawan, etika yang harus diikuti karyawan, ketentuan cuti berbayar yang diberikan kepada karyawan, dan lain-lain.
4. Training and Development
Baik karyawan baru maupun karyawan yang sudah bekerja lama di perusahaan, mereka membutuhkan sesi career development untuk kariernya agar bekerja lebih produktif dan profesional. Untuk itulah, menjadi tugas departemen SDM untuk melaksanakan dan mengawasi kebutuhan karyawan akan program pelatihan dan pengembangan.
5. Performance Reviews dan Promosi Jabatan
Selanjutnya, tugas HR adalah melakukan evaluasi kinerja karyawan yang bisa dilakukan setiap semester atau satu tahun sekali. Performance reviews membantu setiap manajer mengetahui kinerja karyawan, mengukur kontribusi timnya, hingga menetapkan ekspektasi dan goals yang akan dicapai.
Fungsi dan Peran Departemen HR dalam Organisasi
Setelah memahami tugas dan tanggung jawab departemen HR, berikut ini adalah fungsi dan peran strategis HR di dalam organisasi.
1. Performance Management
Departemen HR juga membantu mengawasi kinerja karyawan di perusahaannya. Melalui performance management, secara berkala HRD melakukan performance review antara karyawan dan manajer. Kegiatan ini membantu HR dan manajer untuk menilai apakah karyawan telah memenuhi tujuan dan target perusahaan atau tidak.
HRD harus memahami permasalahan umum kinerja karyawan yang menurun atau bahkan memilih untuk resign dari pekerjaan. Terkait karyawan yang mengundurkan diri, langkah yang dapat dilakukan HR adalah exit interview untuk mengetahui alasan mengapa karyawan memilih untuk resign. Dari hasil pendalaman ini, HRD dapat mulai melakukan perbaikan untuk memastikan karyawan tetap bertahan.
2. Career and Succession Planning
Sebagai salah satu komponen HR planning, HRD dapat merancang program yang berkaitan dengan succession planning. Di saat ada posisi yang tinggi tersedia, departemen SDM dapat bekerja sama dengan manajer untuk memilih karyawan berkinerja baik yang bisa mengisi posisi tersebut. Dengan rencana suksesi yang tepat, HRD juga dapat mengevaluasi sejauh mana reputasi dan keterampilan karyawan saat akan dipilih mengisi posisi pekerjaan.
3. Tugas Administrasi
Departemen HR memiliki fungsi untuk mengelola urusan administrasi yang berkaitan dengan karyawan. HRD bertanggung jawab untuk menyimpan catatan, file, serta dokumen yang terkait on boarding, polis asuransi, penggajian, hingga kontrak karyawan. Dalam menjalankan tugas administrasinya, Di sinilah, HRD perlu memiliki sistem yang saling terintegrasi untuk menangani berbagai prosedur terkait karyawan.
4. Company Culture and Engagement
Departemen SDM berfungsi menciptakan lingkungan tempat kerja yang turut melibatkan karyawannya, misalnya dengan gathering, networking, retreat, dan lainnya. Di saat karyawan merasa terlibat di tempat kerja, ini dapat membantu meningkatkan moral dan tingkat retensi karyawan.
Metode lainnya bisa dengan menawarkan insentif atau reward atas kinerja karyawan yang meningkat di tempat kerja. Dengan menawarkan insentif, ini dapat membantu karyawan merasa dihargai dan lebih bersemangat untuk datang kerja.
5. Compensation and Benefit
Departemen SDM membantu mengelola dan mengawasi pemberian kompensasi dan manfaat untuk karyawan. HR bekerja dengan manajer untuk menetapkan gaji dan menegosiasikannya dengan karyawan. Setelah karyawan bekerja, HRD menginput data karyawan ke dalam sistem payroll dan bertanggung jawab untuk memastikan mereka digaji tepat waktu sesuai jadwal.
HRD juga memantau standar gaji yang berlaku di perusahaannya untuk memastikan gaji tetap kompetitif. Terlebih lagi jika perusahaan dapat memberikan kompensasi dan tunjangan menarik, ini menjadi nilai plus bagi karyawan untuk tetap bertahan di perusahaan.
Itulah penjelasan lengkap terkait tugas, fungsi dan peran departemen HR di perusahaan. Dapat disimpulkan bahwa HRD memiliki peran dan andil yang besar dalam perusahaan. Dengan fungsinya untuk mengelola SDM, artinya keberadaan HR penting untuk memenuhi target perusahaan.
Dengan banyaknya tugas dan fungsi yang harus dijalankan HRD, sangat diperlukan penggunaan teknologi untuk membantu HR untuk mengelola tugas mereka. Salah satunya dengan penggunaan aplikasi HRIS seperti BroadwaysHR.
Mulai dari sistem absensi online dari mana saja yang telah terintegrasi dengan payroll. Tim HRD tidak lagi kerepotan untuk melakukan rekapitulasi absensi setiap bulannya.
Fitur Payroll Management serta Compensation & Benefit juga menawarkan keunggulan mengelola penggajian dengan mudah, cepat, akurat, dan minim kesalahan.
Tertarik menikmati fitur dan layanan BroadwaysHR untuk sistem HRIS digital yang lebih baik untuk perusahaan Anda?
Hubungi kami dan nikmati layanan FREE TRIAL selama 30 hari!
