Apa Itu HRIS? Solusi Mengotomatiskan Pekerjaan HR yang Ribet dan Manual
Tim HR di perusahaan Anda masih menghabiskan waktu untuk melakukan payroll? Absensi karyawan masih menggunakan kertas? Approval cuti karyawan menunggu waktu yang lama?. Jika jawabannya ‘ya’, maka sudah saatnya Anda mengenal software HRIS, solusi yang lebih efektif untuk pekerjaan HR.
Apa itu HRIS?
HRIS atau Human Resource Information System adalah sistem informasi berbasis perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola, menyimpan, dan memproses data karyawan. Sistem ini berfungsi sebagai pusat informasi yang mengintegrasi berbagai proses HR. Secara sederhana, HRIS adalah perpaduan antara manajemen Sumber Daya Manusia dengan teknologi informasi. Adanya HRIS perusahaan tidak perlu lagi menggunakan metode manual seperti dokumen kertas atau spreadsheet yang berisiko menimbulkan kesalahan. Baca juga: Apa Itu HRIS? Ini Manfaat & Alasan Wajib Memilikinya
Sumber: Freepik
Manfaat HRIS bagi Perusahaan
Mengadopsi HRIS untuk membantu melakukan pekerjaan di perusahaan dapat memberikan manfaat yang signifikan. Beberapa manfaat yang dihasilkan dari HRIS sebagai berikut,
1. Efisiensi Waktu dan Tenaga
HRIS mengotomatiskan berbagai tugas administratif HR, seperti absensi, cuti, hingga slip gaji. Proses pekerjaan yang sebelumnya memakan waktu lama kini dapat dilakukan dalam hitungan menit saja.
2. Akurasi Data yang Tinggi
Sistem digital meminimalisir kesalahan manusia (human error) dalam pencacatan data. Seperti yang sering terjadi ketika penghitungan gaji salah input, dengan adanya HRIS dihitung secara otomatis.
3. Peningkatan Produktivitas
Adanya HRIS, menjadikan tim HR tidak perlu menghabiskan waktu hanya untuk pekerjaan administratif. HR bisa lebih fokus pada strategi pengembangan karyawan, membangun budaya kerja positif, dan peningkatan kualitas SDM.
4. Transparansi Informasi
Karyawan bisa mengakses informasi mereka sendiri, seperti data diri, sisa cuti, slip gaji, dan riwayat absensi. Hal ini menciptakan transparansi dan mengurangi pertanyaan ke HR.
Fitur Utama HRIS
1. Manajemen Data Karyawan
Menyimpan informasi lengkap tentang identitas, riwayat kerja, hingga dokumen penting karyawan. Fitur ini mampu mengintegrasi dengan ESS BroadwaysHR yang bisa diakses masing-masing karyawan.
2. Absensi dan Kehadiran
Mencatat jam masuk, jam keluar, lembur, dan keterlambatan karyawan secara otomatis. Hal ini nantinya terintegrasi dengan sistem saat akan melakukan payroll.
3. Manajemen Cuti dan Izin
Karyawan dapat mengajukan cuti, izin, dan lembur melalui sistem ESS BroadwaysHR, dan HR bisa menyetujui langsung. Dokumen pengajuan cuti akan muncul di sistem dan HR melakukan approval dengan mudah dan cepat. Sisa cuti otomatis akan berubah ketika sudah dilakukan approval, bisa dicek di ESS masing-masing karyawan.
4. Penggajian (Payroll)
Menghitung gaji, tunjangan, potongan, serta pajak karyawan dengan akurat dan cepat. Perhitungan gaji terintegrasi otomatis dengan jumlah hari kerja dan komponen lainnya.
HRIS adalah solusi modern yang dapat membantu perusahaan mengelola SDM dengan lebih efektif, efisien, dan akurat. Berbagai fitur yang ditawarkan, mulai dari pengelolaan data karyawan, absensi, payroll, hingga analisis kinerja, HRIS mampu meningkatkan produktivitas tim HR. Oleh karena itu, bagi perusahaan yang ingin tetap kompetitif di era digital, penggunaan HRIS bukan lagi pilihan, melainkan kebutuhan mendesak. Coba BroadwaysHR aplikasi untuk membantu HR, klik disini untuk free trial 14 hari!.
