Organizational Development: Tips Pengembangan dengan HRIS

Para pelaku dalam organisasi harus bijak dalam melaksanakan pengembangan organisasi agar dapat terus bersaing dengan organisasi lain. Organisasi yang progresif dan siap terhadap perubahanlah yang mampu berkembang dan maju di masa yang akan datang. Tim SDM saat ini tidak hanya harus fleksibel dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis. Namun juga mampu mengantisipasi berbagai perubahan dan secara proaktif menyiapkan berbagai program pengembangan organisasi. Salah satu perubahan yang bisa dilakukan adalah dengan menerapkan organizational development atau pengembangan organisasi.

Organizational development adalah suatu perubahan yang terencana. Perubahan tersebut akan terbentuk pada suatu pembaharuan dan juga modernisasi yang terjadi secara terus-menerus dalam suatu organisasi atau perusahaan. Dengan adanya pengembangan tersebut, suatu organisasi harus bisa menggerakkan setiap anggotanya agar bisa beradaptasi pada setiap perubahan yang terjadi. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang pengembangan organisasi, simak penjelasannya di bawah ini.

4 Tujuan Adanya Pengembangan Organisasi

1. Menciptakan Iklim Kerja yang Lebih Positif

Dengan diterapkannya pengembangan organisasi, pihak perusahaan bisa menciptakan iklim positif di dalam lingkungan perusahaan. Tentunya hal ini akan membuat setiap karyawan bisa bekerja secara lebih baik lagi. Perusahaan bisa menanamkan dan juga meningkatkan motivasi untuk para karyawan. Hal ini juga akan membuat setiap karyawan mampu bekerja lebih baik dengan hasil yang memuaskan.

2. Membatasi Adanya Hambatan

Tentunya berbagai macam hambatan bisa terjadi dalam kegiatan ekonomi perusahaan. Untuk itu, dalam hal ini tujuan dari pengembangan organisasi adalah sebagai upaya untuk mengatasi adanya hambatan tersebut. Bahkan, sebisa mungkin seluruh hambatan yang mungkin bisa terjadi dalam perusahaan bisa dicegah atau diminimalisir. Sebab, hambatan tersebut akan menghalangi proses pertumbuhan dan juga perkembangan perusahaan.

3. Perubahan Manajemen Lebih Terencana

Suatu perubahan memang bisa terjadi kapan saja. Termasuk dalam hal struktur organisasi suatu perusahaan. Hal ini tentunya akan memengaruhi performa karyawan di dalam perusahaan. Untuk itu, perubahan yang dilakukan secara terencana ini harus diiringi dengan manajemen operasi yang baik. Sehingga perubahan yang akan terjadi nanti tidak akan menimbulkan masalah apa pun.

4. Menciptakan Budaya Kerja

Adanya pengembangan organisasi atau organizational development  yang terjadi dalam suatu perusahaan pasti bisa meningkatkan suatu produktivitas setiap pegawai.

Tujuan organizational development adalah untuk membangun budaya kerja yang mana di dalamnya selalu ada saja perubahan yang terjadi. Karena dengan adanya suatu budaya kerja yang akan berubah tentu akan membuat perusahaan menjadi lebih baik lagi dan semakin lebih produktif serta lebih tepat sasaran.

5 Proses Pengembangan Organisasi

Proses pengembangan organisasi tidak memberikan hasil yang instan. Biasanya proses ini dilakukan secara berkelanjutan untuk mengetahui adakah SDM, struktur atau sistem yang bisa diperbaiki untuk menyelesaikan masalah. Sebelum membuat perencanaan, tim  umumnya melakukan 5 langkah di bawah ini untuk menentukan strategi apa yang akan diterapkan dalam program pengembangan organisasi.

1. Identifikasi masalah. Praktisi OD harus aware dengan kendala yang dialami perusahaan termasuk pertumbuhan organisasi, perasaan SDM-nya, dan efektivitas organisasi.
2. Mengumpulkan data. Informasi yang telah ditentukan akan digunakan untuk mendiagnosis masalah serta upaya untuk memecahkannya. 
3. Melakukan diagnosis. Data yang dapat membantu saat mendiagnosis masalah berupa asumsi, sikap, dan apa yang dirasakan oleh SDM. 
4. Membuat perencanaan. Ini merupakan bentuk penyelesaian dari masalah yang tadi sudah diidentifikasi dan dianalisis. 
5. Mengevaluasi. Hal ini penting untuk mengetahui tindakan atau program apa yang berhasil menyelesaikan masalah di SDM dan organisasi perusahaan. 

5 Aspek yang Diperlukan untuk Organizational Development

Terdapat lima elemen dan juga kepemimpinan yang terdiri dari berbagai subyek pembahasan di dalam organizational development.

1. Strategi. Hal yang mencakup topik strategi adalah analisis strategis membuat visi misi dan formulasi destination statement memformulasikan suatu strategi, penyelarasan strategi dan mengeksekusi strategi serta bagaimana memonitor suatu kinerja perusahaan.
2. Sistem. Berbagai hal yang mencakup topik sistem adalah manajemen proses, manajemen informasi, manajemen pelanggan, manajemen ilmu pengetahuan, manajemen Inovasi dan juga manajemen risiko.
3. Struktur. Tujuan utamanya adalah untuk memberikan kejelasan pembagian tugas dan juga tanggung jawab pengelompokkan kegiatan, mengatur adanya koordinasi secara vertikal maupun secara horizontal, termasuk adanya ketersediaan profil pada setiap pos.
4. Budaya. Diperlukan upaya yang lebih ekstra dan juga lebih konsisten.
5. Manusia. SDM adalah salah satu faktor yang sangat penting dalam memberikan keuntungan bagi suatu perusahaan.

Tips Pengembangan Organisasi dengan BroadwaysHR

Pengembangan organisasi adalah proses perubahan terencana yang berkelanjutan dengan tujuan meningkatkan kinerja karyawan dan perusahaan. Tujuannya adalah agar organisasi dapat merespons dan beradaptasi dengan lebih baik terhadap perubahan industri/pasar dan kemajuan teknologi. Pengembangan organisasi ini dapat dilakukan melalui program-program seperti, membuat sistem project management, mengembangkan pelatihan pelayanan pelanggan, meningkatkan hubungan masyarakat, manajemen perubahan dan talenta, serta merancang ulang proses bisnis.

Melalui BroadwaysHR, Anda bisa menggunakan fitur Organization Development untuk pengembangan dan pengelolaan organisasi yang meliputi pengaturan job holder, employee assessment, employee training dan lainnya. Agar bisa memanfaatkan fitur ini, Anda bisa mencoba secara gratis selama 30 hari dengan mendaftar di sini.