Wajib Tahu! Ini 11 Struktur Perusahaan PT Paling Penting

Dalam dunia bisnis, banyak jenis perusahaan yang biasanya didirikan sesuai  dengan tujuan operasionalnya. Dari sekian banyak jenis tersebut, sebuah perusahaan berbentuk PT (Perseroan Terbatas) memiliki struktur organisasi yang lebih kompleks dan lebih besar. Apa itu PT? Apa saja jabatan dalam struktur perusahaan PT? Bagaimana struktur organisasinya? Mari kita simak ulasannya di bawah ini.

Apa itu PT ( Perseroan Terbatas )?

Berbicara tentang badan usaha, di Indonesia terdapat beberapa jenis badan usaha, yaitu koperasi, CV, firma, dan perseroan terbatas yang merupakan kepanjangan PT.

Jika merujuk kepada UU nomor 40 tahun 2007, PT adalah badan hukum yang berupa persekutuan modal dan didirikan berdasarkan perjanjian untuk melakukan kegiatan usaha.

Menurut UU tersebut pula, modal PT terbagi dalam bentuk saham dan harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan di dalam undang-undang.

Jadi, pemilik akan mempunyai bagian sesuai dengan lembar saham yang dimilikinya. Nah, lembar saham tersebut bisa diperjualbelikan sehingga perubahan kepemilikan dapat terjadi.

Akan tetapi, tentu saja perubahan kepemilikan tidak akan berdampak pada operasional perusahaan, apalagi sampai harus ada pembubaran perusahaan. Sepertinya karena hal inilah banyak pengusaha memilih mendirikan perseroan terbatas.

Ini Ciri-Ciri dari  PT ( Perseroan Terbatas )

Sumber: Pixabay

• Pendirian PT ditujukan untuk mencari keuntungan;
• Sebuah PT memiliki fungsi komersial sekaligus fungsi ekonomi;
• Modal PT, terutama modal dasarnya, seluruhnya terbagi dalam saham;
• Perseroan terbatas tidak difasilitasi oleh negara;
• Kekuasaan tertinggi perusahaan ditentukan dalam rapat umum pemegang saham (RUPS);
• Pemegang saham bertanggung jawab atas perusahaan sebanyak modal saham yang ditanamkan;
• Keuntungan akan diterima oleh para pemegang saham dalam bentuk dividen;
• Pimpinan utama dalam struktur perusahaan PT  adalah direksi.

11 Struktur Perusahaan PT

Dalam perusahaan berbentuk perseroan terbatas juga terdapat struktur kepemimpinan yang bersifat fungsional. Umumnya, struktur perusahaan disusun dalam bentuk bagan atau garis hierarki yang berisi deskripsi dari tiap komponen perusahaan. Berikut adalah bagian-bagian bagan struktur organisasi di perusahaan PT beserta tugasnya masing-masing.

1. Direksi

Direksi adalah pucuk pimpinan dalam PT. Direksi memegang peranan penting dalam perusahaan selain pemegang saham. Direksi memiliki tanggung jawab yang besar dalam kelangsungan Perseroan Terbatas.

Direksi bertugas untuk menentukan usaha, menentukan kebijakan serta bertanggung jawab dalam menyusun jadwal kegiatan dalam perusahaan. Melihat hal tersebut, dapat dilihat seberapa besar tugas dan peran direksi dalam perusahaan karena memegang kendali penuh dalam kelangsungan perusahaan.

2. Direktur Utama

Sumber: Pixabay

Orang yang mengisi strata puncak dalam contoh struktur organisasi di bawah direksi adalah direktur utama. Direktur utama berwenang untuk merumuskan dan menetapkan kebijakan dan program umum yang akan dijalankan perusahaan berdasarkan wewenang yang dilimpahkan padanya.

Semua kebijakan dan program yang ditetapkan direktur utama adalah prospek yang akan dicapai untuk keberlangsungan perusahaan. Semua hal yang berkaitan dengan administrasi, keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan merupakan tugas dari direktur utama.

Pengadaan peralatan dan perlengkapan, rancangan sumber pendapatan, serta rancangan pembelajaran kas perusahaan juga tugas direktur utama. Direktur utama juga bertugas sebagai perwakilan perusahaan dalam pertemuan eksternal perusahaan.

3. Direktur

Direktur adalah orang yang memegang mandat dari pemilik saham untuk mengelola perusahaan. Tugas utama dari seorang direktur adalah menetapkan ketetapan operasional dan sasaran yang akan dicapai perusahaan termasuk merekrut, mengganti dan memberhentikan karyawan. Selain itu, seorang direktur juga memiliki tanggung jawab untuk mengkoordinir kegiatan manajer melalui laporan pertanggungjawaban berkala.

4. Direktur Keuangan

Direktur keuangan adalah orang yang bertugas mengatur segala urusan yang yang berhubungan dengan keuangan dan anggaran perusahaan. Melalui direktur keuangan, defisit atau profit perusahaan dapat dievaluasi dengan baik. direktur keuangan juga bertugas membuat prosedur pelaksanaan keuangan dengan rinci untuk menjaga stabilitas keuangan perusahaan.

5. Direktur Personalia

Segala urusan mengenai perencanaan personalia dan kebijakan untuk karyawan merupakan tugas dari direktur personalia. Direktur personalia juga memberikan pelayanan administratif kepada karyawan serta pengembangan kinerja staf administrasi untuk kelangsungan perusahaan.

6. Manajer

Tugas seorang manajer dalam perusahaan adalah untuk mengintegrasikan segala karakteristik karyawan untuk bersama-sama mencapai tujuan organisasi. Seorang manajer juga bertanggung jawab untuk memberikan arahan, keputusan, dan merancang organisasi serta menyusun sistem reward untuk karyawan

7. Manajer Personalia

Tugas manajer personalia dalam perusahaan adalah mengatur organisasi dan mengurus proses administrasi dari kegiatan personalia pada perusahaan. Bersama direktur personalia, manajer personalia juga bertugas dalam tahapan perekrutan hingga wawancara bagi calon karyawan di perusahaan.

8. Manajer Pemasaran

Tugas manajer pemasaran secara umum meliputi pembuatan perencanaan strategi pemasaran yang efektif berdasarkan trend pasar. Manajer pemasaran juga bertugas melakukan riset pasar untuk melihat perkembangan pasar serta melakukan pelaporan kepada direktur secara berkala.

9. Manajer Pabrik

Manajer pabrik adalah orang yang dipercayakan untuk memegang pabrik dan mengurus segala kebutuhan pabrik secara keseluruhan. Untuk hasil yang baik, manajer pabrik harus selalu mengomunikasikan hal-hal terkait produksi kepada direktur.

10. ADM dan Pergudangan

Tugas utama ADM dan Pergudangan adalah melakukan kontrol dan pendataan terhadap administrasi dan transaksi yang terjadi dalam perusahaan. ADM dan Pergudangan terdiri dari staff Accounting, kasir dan CMT yang tugasnya melakukan pencatatan dan pelaporan mengenai transaksi perusahaan.

11. Divisi Regional

Divisi terakhir yang menempati struktur organisasi perusahaan Perseroan Terbatas adalah divisi regional. Tugas dari divisi regional adalah mengelola aset yang dimiliki perusahaan, menyepakati target kerja dan menjalankan perusahaan berdasarkan instruksi perusahaan.

Baca Juga: 4 Strategi Cemerlang Bangun Talent Development di Perusahaan

Mengelola Struktur Perusahaan PT Lebih Mudah Bersama BroadwaysHR

Pernahkah terpikir untuk lebih mudah menemukan dan mengelola SDM perusahaan? BroadwaysHR adalah salah satu solusi yang bisa Anda Andalkan untuk membantu mengelola organisasi perusahaan PT yang Anda miliki.

Dengan Fitur Organization Management dari BroadwaysHR, Anda bisa lebih mudah melakukan pengembangan dan pengelolaan organisasi meliputi pengaturan job holder, Employee assessment, Employee training dan lainnya.

BroadwaysHR juga memudahkan Anda Menangani urusan HR dengan sistem berbasis cloud yang akurat dan mudah beradaptasi dengan kondisi perusahaan. Anda bisa melakukan pengecekan kapan saja dan di mana saja. Segera kunjungi website kami di sini dan temukan banyak manfaat lainnya. Kelola HR lebih mudah dan efisien bersama BroadwaysHR.