
HR Adalah: Kenali Peran dan Fungsi HR di Perusahaan
Sumber daya manusia atau Human Resources (HR) adalah salah satu pilar utama dalam kesuksesan organisasi modern. Ini bukan hanya tentang pengelolaan karyawan; tetapi juga pendekatan strategis dalam mengoptimalkan potensi manusia dalam lingkungan kerja. Human Resources (HR) adalah departemen dalam sebuah perusahaan yang bertanggung jawab atas pengelolaan, perekrutan, dan pengembangan karyawan untuk meningkatkan kinerja dan memenuhi tujuan perusahaan. Untuk mengetahui lebih jelasnya, simak informasi selengkapnya di bawah ini.
Definisi HR
Sumber: iStockPhoto
Human resources adalah suatu divisi dalam sebuah perusahaan yang bertugas mencari, merekrut, memeriksa, mengadakan pelatihan serta mengelola karyawan. HR berperan penting dalam membantu perusahaan menghadapi lingkungan bisnis yang cepat berubah melalui terciptanya karyawan perusahaan yang berkualitas dan inovatif.
Human Resource juga menangani kompensasi, manfaat, dan pemutusan hubungan kerja karyawan. Tugas seorang HR berfokus pada kemajuan dan peningkatan tenaga kerja perusahaan dengan tujuan untuk kesuksesan perusahaan itu sendiri. HR harus selalu mengikuti peraturan hukum yang dapat mempengaruhi perusahaan dan karyawannya. Secara singkatnya, Human Resource adalah divisi yang mengurusi pemberdayaan karyawan dalam suatu perusahaan.
Peran Utama HR dalam Perusahaan
Dalam sebuah organisasi dan perusahaan, Human Resources (HR) dapat berperan secara luas tergantung pada fungsinya masing-masing, beberapa di antaranya yaitu:
- Manajemen Karyawan: HR bertanggung jawab untuk mengelola siklus hidup karyawan, mulai dari perekrutan hingga pemutusan hubungan kerja (PHK).
- Pengembangan Karyawan: HR membantu mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan, serta mengelola program-program untuk meningkatkan keterampilan dan kualifikasi karyawan.
- Manajemen Kinerja: HR membantu dalam merancang sistem penilaian kinerja, mengelola ulasan kinerja, dan memberikan umpan balik kepada karyawan untuk meningkatkan produktivitas.
- Pengelolaan Kompensasi dan Manfaat: HR mengelola gaji, insentif, tunjangan, dan manfaat lainnya bagi karyawan.
- Pengelolaan Konflik: HR berperan sebagai perantara dalam menyelesaikan konflik antara karyawan atau antara karyawan dan manajemen.
- Kepatuhan Hukum: HR memastikan bahwa organisasi mematuhi semua peraturan dan hukum ketenagakerjaan yang berlaku.
- Perencanaan Sumber Daya Manusia: HR merencanakan kebutuhan SDM jangka panjang dan berkontribusi pada strategi rekrutmen dan pengembangan organisasi.
Fungsi HRD
Dalam satu departemen, masing-masing anggota memiliki fungsinya masing-masing, yaitu sebagai berikut.
1. Recruitment (Perekrutan)
Fungsi HR Recruitment yaitu bertanggung jawab untuk menarik, memilih, dan merekrut karyawan baru sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Menyusun deskripsi pekerjaan dan persyaratan pekerjaan.
- Melakukan pengumuman lowongan pekerjaan dan mencari calon potensial.
- Melaksanakan wawancara dan tes untuk menilai kualifikasi calon.
- Menyusun tawaran kerja dan bernegosiasi dengan calon karyawan.
- Mengkoordinasikan orientasi dan penerimaan karyawan baru.
2. Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat)
Fungsi HR Compensation & Benefits yaitu bertanggung jawab untuk mengelola semua aspek kompensasi dan manfaat karyawan, termasuk gaji, tunjangan, dan insentif.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Merancang dan mengelola struktur gaji.
- Menyusun paket manfaat seperti asuransi kesehatan, pensiun, dan cuti.
- Memantau dan mengevaluasi kompensasi untuk memastikan keseimbangan internal dan eksternal.
- Mengelola program insentif dan bonus.
3. HR Legal & Compliance (Hukum & Kepatuhan HR)
Fungsi HR Legal & Compliance yaitu memastikan bahwa organisasi mematuhi semua peraturan dan hukum ketenagakerjaan yang berlaku.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Memastikan kepatuhan dengan undang-undang ketenagakerjaan, seperti peraturan anti-diskriminasi dan keamanan kerja.
- Mengelola proses perizinan dan perpajakan terkait karyawan.
- Menangani masalah hukum terkait ketenagakerjaan dan kontrak kerja.
4. Training & Development (Pelatihan & Pengembangan)
Sumber: iStockPhoto
Fungsi HR Training & Development yaitu berfokus pada pengembangan keterampilan, peningkatan kinerja, dan pengembangan karier karyawan.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan dan merancang program pelatihan.
- Menyelenggarakan pelatihan dan pengembangan karyawan.
- Mengukur efektivitas pelatihan dan membantu karyawan merencanakan karier mereka.
5. HR Information System (HRIS)
Fungsi HRIS melibatkan penggunaan teknologi informasi untuk mengelola data dan informasi terkait sumber daya manusia (SDM).
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengelola sistem informasi HR untuk menyimpan data karyawan, gaji, manfaat, dan lainnya.
- Memastikan keamanan dan keakuratan data HR.
- Mengintegrasikan teknologi baru untuk meningkatkan efisiensi operasional HR.
6. Employee Relations (Hubungan Karyawan)
Fungsi Employee Relations yaitu bertanggung jawab untuk menjaga hubungan positif antara karyawan dan manajemen.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Menangani konflik antar pegawai atau antara pegawai dan manajemen.
- Memastikan kepatuhan dengan kebijakan internal dan memberikan saran tentang isu-isu hubungan karyawan.
- Mengelola komunikasi internal dan perayaan acara perusahaan.
7. Administration (Administrasi)
Fungsi HR Administration mencakup manajemen data, administrasi umum, dan tugas-tugas administratif lainnya dalam departemen HR.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengelola dokumen karyawan seperti kontrak, perjanjian, dan catatan personal.
- Menyusun laporan dan statistik HR.
- Menangani tugas administratif sehari-hari, seperti pengarsipan dan penjadwalan.
Skill untuk Menjadi HR
Meskipun skills atau keahlian yang dibutuhkan dalam departemen SDM (HRD) tergantung pada masing-masing fungsi dan peran, HR umumnya memiliki beberapa keterampilan dan keahlian berikut ini:
- Kemampuan Komunikasi. Kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan karyawan, manajemen, dan pihak eksternal.
- Keterampilan Interpersonal. Kemampuan memahami dan berinteraksi dengan beragam individu.
- Pemahaman Hukum Ketenagakerjaan. Memahami peraturan dan hukum ketenagakerjaan yang berlaku.
- Analisis Data. Kemampuan menganalisis data karyawan untuk membuat keputusan yang informasional.
- Kemampuan Solusi Masalah. Kemampuan menangani konflik dan masalah di tempat kerja.
- Manajemen Proyek. Kemampuan mengelola program dan proyek HR.
BroadwaysHR, Solusi Permudah Tugas HR
Banyaknya tugas yang dilakukan oleh HR tentunya membutuhkan tenaga, waktu, dan keterampilan yang tinggi. Dengan semakin majunya teknologi, penerapan aplikasi pun dapat mempermudah HR dalam mengerjakan tugas-tugasnya. Salah satu aplikasi HR yang dapat mengelola tugas dengan mudah dan efisien adalah BroadwaysHR. Aplikasi ini dapat menangani urusan HR dengan sistem berbasis cloud yang akurat dan mudah beradaptasi dengan kondisi perusahaan. Segera registrasi di sini dan dapatkan uji coba secara GRATIS selama 30 hari.