Peran HRD dalam Meningkatkan Profit Perusahaan
Peran HRD dalam meningkatkan profit perusahaan dinilai perlu untuk dikaji lebih mendalam untuk mengetahui faktor-faktor meningkatnya profit perusahaan. Meningkatkan profit perusahaan salah satunya adalah mengurangi beban biaya. Hal ini sudah didasarkan sesuai dengan kesepakatan dan peraturan yang ada. Human Resource Development merupakan departemen yang berkaitan langsung dengan profit perusahan, perlu mengetahui faktor apa saja yang dapat meningkatkan profit perusahaan.
Berikut beberapa hal yang dapat dilakukan HRD dalam menangani biaya yang mempengaruhi profit perusahaan:
Rekrutment
Perusahaan harus memiliki perencanaan dan mengkategorikan calon karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Proses perencanaan ini harus melihat pada budget tahunan perusahaan, sehingga dapat meminimalisir biaya yang terlalu besar. Umumnya rekrutmen dilakukan dengan melakukan iklan di media massa, portal-portal lowongan pekerjaan dan lain-lain. Hal ini justru menyebabkan keluarnya biaya yang besar untuk proses tersebut dan efektivitasnya masih dipertanyakan dengan melihat banyaknya kandidat yang melamar pekerjaan. Perusahaan bisa mengkuti job fair yang biayanya lebih murah dan dapat menekan angka beban. Proses seleksi juga harus dilakukan secara berkala sehingga mendapatkan kandidat yang sesuai.
Mengukur beban kerja karyawan.
Berkembangnya organisasi akan berjalan seiring dengan bertambahnya beban kerja. Tugas dari HRD sendiri untuk menganalisis dan mengetahui kondisi sebenarnya di dalam perusahaan. Apakah perusahaan membutuhkan tenaga kerja tambahan atau hanya perlu memberlakukan overtime. Untuk menekan biaya, HRD perlu memastikan mana yang lebih diumakan. Jika menambah karyawan akan lebih membantu, maka sebaiknya dilakukan penambahan karyawan. Tetapi jika tidak sebaiknya tidak dilakukan karena biasanya melakukan rekrutmen membutuhkan biaya yang lebih banyak.
Job Description.
Job description adalah penjelasan kepada karyawan mengenai apa pekerjaan mereka, siapa yang mengerjakan, dan yang akan dihasilkan dari pekerjaan tersebut. Beberapa kasus terdapat pekerjaan yang dikerjakan secara tumpang tindih, seperti satu pekerjaan dilakukan 2 orang, dan ada pekerjaan yang tidak dikerjakan, bahkan ada karyawan yang tidak mengerjakan pekerjaan. Sehingga perusahaan harus membayar karyawan yang tidak bekerja dengan maksimal dan output pekerjaan yang diharapkan tidak sesuai. Ini juga merupakan penambahan biaya dan mengurangi profit perusahaan. Oleh sebab itu, HRD harus memastikan karyawan dan pekerjaannya sesuai.
Upah.
Untuk menekan biaya perusahaan. Upah untuk karyawan juga harus diperhatikan dengan baik. Upah sudah diatur di dalam undang-undang, sehingga hanya perlu memberlakukan peraturan dan tetap didasarkan pada uu. Peraturan yang dibuat seperti kehadiran karyawan yang menyebabkan karyawan tidak bekerja. Kondisi ini seperti terlambat, sakit tanpa keterangan dokter, dll. HRD harus detail mengetahui sebab-sebab karyawan tidak hadir, sehingga tidak menggaji full karyawan yang sebenarnya tidak bekerja. Kasus seperti ini sering terjadi dan menyebabkan berkurangnya profit perusahaan.
Perlengkapan Kerja.
Perusahaan menyediakan fasilitas perlengkapan kerja untuk karyawan. Fasilitas perlengkapan yang diberikan seperti laptop, mobil, dll. HRD harus mempertimbangkan dengan baik biaya yang akan dikeluarkan sehingga tidak ada biaya yang berlebih dan mengurangi profit perusahaan. HRD juga harus memperhitungkan penyusutan dari setiap barang yang dikeluarkan. Ini juga salah satu cara meminimalisir beban biaya.
Pengembangan dan Training.
Pengembangan dan training yang sering dilakukan oleh perusahaan juga memerlukan biaya dalam pelaksanaannya. HRD harus benar-benar mengetahui mana karyawan yang membutuhkan training dan tidak. Sehingga pengeluaran perusahaan untuk pelaksanaan training tepat dan sesuai. Oleh sebab itu, HRD harus memastikan pelaksanaan training efektif dan efisien.
RUN iProbe merupakan aplikasi HR yang flexible dengan kebijakan atau kondisi perusahaan. Karena setiap perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda-beda, termasuk komponen gajinya juga berbada-beda sehingga sudah didesign agar bisa digunakan untuk perusahaan menengah besar yang memiliki kebijakan–kebijakan yang kompleks. RUN iProbe juga sudah dilengkapi dengan fitur Employee Self Service. Dengan System HR Run iProbe bisa mengurangi kesalahan hitung sehingga bisa mengurangi biaya karyawan.
Untuk demo/ trial aplikasi RUN iProbe bisa meghubungi nomer WA (08562859576) pada Website atau bisa melalui Click For Demo