Meyajikan Laporan Menjadi Mudah Dan Cepat Dengan HRIS
Bagi perusahaan besar yang memiliki karyawan ratusan bahkan ribuan, akan memiliki data karyawan yang banyak pula. Bahkan dalam satu departemen HRD akan memiliki beberapa divisi atau bagian untuk mengelola data karyawan tersebut. Misalnya, Divisi atau bagian yang mengelola data karyawan departemen produksi. Ada lagi yang khusus mengelola data karyawan yang penggajiannya dibayarkan borongan. Ada lagi yang khusus mengelola data karyawan tetap dan lainnya. Lalu bagaimana ketika Kepala HRD ingin menyajikan laporan secara keseluhuran? Apakah bisa team HRD menyajikan laporan dengan mudah dan cepat dengan case seperti di atas?
Dengan beberapa divisi dalam satu departemen HRD untuk mengelola data karyawan, bukan berarti data-data pun ikut terpisah atau tidak terintegras. Keadaan yang seperti ini akan menjadi mudah dan cepat dalam mengelola data karyawan baik mengontrol maupun menyajkan laporan dengan menggunakan HRIS (Human Resource Information System).
Integrasi Data
Salah satu manfaat menggunakan HRIS adalah terintegrasinya data. Dengan database yang terpusat dan bisa diakses dari mana saja, hal itu akan memudahkan kita menggunakan data-data tersebut. Saat tiba-tiba atasan meminta laporan terkait data karyawan, dari data usia, jenjang pendidikan, jumlah lembur, tunjangan dan lainnya team HRD tidaklah perlu menunggu mengumpulkan data-data yang terpisah dari masing-masing divisi sesuai dengan bagiannya. Dengan HRIS yang bisa dicustom, kita bisa membuat laporan khusus yang sering diminta atasan secara berkala. Dan bahkan bisa diatur hak akses penggunaannya. Misalnya untuk para atasan hanya bisa membuka menu laporan-laporan yang sering dibutuhkan mereka.
Hak Akses User
Dengan HRIS yang canggih, kita juga bisa mengatur hak akses per divisi sesuai dengan tugasnya mengelola data karyawan yang sesuai dengan bagiannya. Sehingga mereka akan fokus dengan tugasnya. Jika dengan HRIS, menyajikan laporan menjadi mudah dan cepat, tentu saja kinerja team HRD semakin meningkat. Banyak waktu yang bisa digunakan untuk melaukan hal lain. Misalnya setelah laporan tersaji, akan lebih cepat dalam menganalisis data dan membuat rencana kedepannya atau proyeksi kedepannya berdasarkan data-data dari laporan tersebut.
Untuk Team HRD yang masih belum mendapatkan solusi mudah dan cepat dalam menyajikan laporan, tidak perlu ragu lagi untuk menggunakan HRIS. Selain data menjadi terintegrasi, Dengan RUN iProbe juga bisa mengatur hak akses pengguna. Tidak tertutup pula untuk custom pembuatan menu laporan yang memang sering dibutuhkan secara berkala. Integrasi dalam hal ini bukan hanya data per departemen, akan tetapi juga data absensi karyawan, lembur karyawan, penghitungan bpjs karyawan, penghitungan pajak, tunjangan, potongan, gaji dan lainnya. Semua tersimpan dalam satu database yang terpusat.
Untuk demo/ trial aplikasi RUN iProbe bisa meghubungi nomer WA (08562859576) atau bisa melalui Click For Demo
