Alasan Perusahaan Membutuhkan System HRD
Alasan Perusahaan Membutuhkan System HRD, HRD di dalam perusahaan sering kali kurang dalam melakukan tugasnya. Yakni mengembangkan sumber daya manusia dan lebih bekerja untuk melakukan tugas-tugas administratif. Kegiatan administratif yang dilakukan HRD seperti mengurus absensi, jadwal kerja, mengkalkulasi lembur, menghitung PPH21, menghitung gaji, perhitungan cuti yang diambil, mempersiapkan THR dan BPJS untuk karyawan. Tugas-tugas tersebut apabila bisa digantikan oleh sistem, maka akan mempermudah HRD untuk melakukan fungsinya dengan baik. Sehingga pekerjaan HRD dalam hal administrasi tidak terlalu banyak memakan waktu
Alasan Perusahaan Membutuhkan System HRD
Melihat dari sisi penggunaannya, sistem dapat bekerja untuk mengatur segala urusan administratif dan HRD bisa lebih fokus untuk mengembangkan sumber daya manusia agar lebih baik, terarah, dan menghasilkan kinerja yang menguntungkan.
- mempersiapkan calon karyawan yang lebih baik dengan fokus mewawancara dan menyeleksi calon karyawan.
- mengatur gaji karyawan, menilai kinerja karyawan dan memilih mana kinerja karyawan yang perlju dipromosi, demosi, atau mutase.
- Teratur dalam melakukan pelatihan untuk karyawan agar bisa menambah pengetahuan serta keahlian untuk karyawan.
- Menangani karyawan yang memiliki permasalahan baik didalam maupun diluar perusahan sehingga tidak menggangu kinerja mereka dan tetap dalam performa yang baik.
Hal-hal diatas dapat menjadi alasan perusahaan menggunakan sistem untuk membantu pekerjaan HRD. Di dalam sistem sendiri mencakup berbagai macam fungsi sesuai dengan kebutuhan perusahaan seperti HRIS (Human Resource Information System) dan HCM (Human Capital Management). HRIS mengacu untuk membantu fungsi administratif seperti yang sudah dijelaskan diatas. HCM juga membantu HRD dalam bentuk pengembangan karyawan. Untuk pengembangan karyawan juga bisa diatur di dalam sistem agar tertata dengan baik sehingga memudahkan HRD dalam pelaksanaannya. Itu kena
Human Capital Management Dalam System
Contoh dalam pelaksanaan HCM atau pengembangan karyawan yang diatur dalam sistem yaitu:
- Banyaknya jumlah karyawan sehingga perusahaan membutuhkan sistem untuk input data-data karyawan secara lengkap dan tertata agar memudahkan HRD untuk mengetahui informasi lengkap setiap karyawan.
- Kinerja kayawan bisa tercatat dengan baik, rapi dan akurat dengan begitu bisa mengetahui kinerja karyawan yang perlu diberi insentif, reward, atau bahkan diberi peringatan karna kinerja yang menurun atau buruk (Performance Management)
- Paperless office menjadi manfaat yang didapat dari penggunaan sistem. Dengan begitu pengarsipan pada sistem menjadi lebih rapi dan memudahkan perusahaan untuk mengakses berkas apapun.
- Lebih mudah untuk mengatur aturan sesuai dengan peraturan pemerintah.
- Dengan adanya sistem mempermudah HRD untuk mengkontrol kinerja karyawan. Ini juga membantu HRD dalam menentukan promosi untuk karyawan secara adil
Hal-hal diatas adalah tugas HRD dalam HCM yakni fokus untuk mencari dan mengembangkan sumber daya manusia didalam perusahaan, sehingga semua bisa berjalan dengan baik dan teratur. Jika suatu perusahaan itu sudah menggunakan sistem, bisa dikatakan bahwa perusahaan tersebut telah memperhatikan karyawan dengan baik . Dan menganggap bahwa karyawan merupakan aset yang harus mereka kembangkan dan kelola dengan baik. Sehingga karyawan bisa memberikan kinerja yang optimal dan perusahaan mampu mencapai tujuan yang diinginkan.
RUN iProbe merupakan aplikasi HR yang flexible dengan kebijakan atau kondisi perusahaan. Karena setiap perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda-beda sehingga sudah didesign agar bisa digunakan untuk perusahaan menengah besar yang memiliki kebijakan–kebijakan yang kompleks. RUN iProbe juga sudah dilengkapi dengan fitur Employee Self Service.
Untuk demo/ trial aplikasi RUN iProbe bisa meghubungi nomer WA (08562859576) pada Website atau bisa melalui Click For Demo
