Apa itu Assessment untuk Karyawan? Ini 4 Jenis Tesnya!

Setiap tahun, setiap karyawan menantikan evaluasi dan penilaian (appraisal) yang tidak memihak. Apabila dilakukan dengan benar, penilaian karyawan ini membantu untuk mempertahankan kinerja yang tinggi dan menumbuhkan rasa loyalitas. Dalam artikel ini, kita akan berbicara apa itu assessment untuk karyawan, fungsi dan manfaatnya, beserta tips untuk menghadapinya. 

Apa itu Assessment untuk Karyawan?

Sebelum mengulas lebih jauh, mari kita bahas apa itu assessment untuk karyawan. Employee assessment adalah ulasan atau penilaian kinerja (performance appraisal) yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja dan produktivitas karyawan. 

Assessment untuk karyawan biasanya dilakukan untuk review kompensasi, peningkatan kinerja, promosi jabatan, pemutusan hubungan kerja, dan lain-lain. Penilaian juga dapat digunakan untuk mengidentifikasi masalah potensial yang mungkin perlu untuk ditangani, seperti underperforming atau pelanggaran.

Pada praktiknya, manajemen SDM melakukan penilaian karyawan ini untuk meningkatkan kinerja karyawan dan untuk memantau apakah sesuai dengan harapan perusahaan. 

Fungsi-Fungsi Penilaian Karyawan

Kita telah memahami bahwa assessment memiliki peran penting untuk mendalami kekuatan dan kelemahan karyawan secara objektif. Suksesnya penilaian karyawan tentu tak luput dari dua fungsi assessment, yaitu formatif dan sumatif.

• Fungsi Formatif

Dipandang dari fungsi formatifnya, assessment dilaksanakan untuk memberikan feedback terhadap karyawan dan dijadikan dasar dalam penyempurnaan proses perkembangan diri. Selain itu, karyawan dapat melewati proses peningkatan standar kinerja dalam fungsi formatif ini.

• Fungsi Sumatif

Sementara itu, fungsi sumatif menentukan kelayakan karyawan dalam suatu subjek tertentu. Kemudian digunakan sebagai materi penyusunan laporan dan menjadi dasar untuk menentukan apakah ia diterima oleh perusahaan atau berhak mendapat promosi.

Jenis-Jenis Assessment Perusahaan untuk Karyawan Baru

Jenis tes penting ini dilakukan untuk menilai kepribadian, bakat, dan keterampilan. Berikut adalah poin-poin tentang apa itu assessment dilihat dari jenis dan metode untuk melakukannya:

1. Kemampuan Kognitif

Dilakukan untuk mendalami kecerdasan kandidat secara umum. Termasuk kemampuan dalam berpikir kritis dan capability untuk menemukan solusi terbaik dalam pemecahan masalah.

2. Kepribadian dan Integritas

Perusahaan juga sangat perlu meng-assessment kepribadian dan sifat kandidat yang akan menempati pekerjaan. Tak hanya tes kepribadian, perusahaan juga perlu menemukan informasi terkait tingkat integritas dari kandidat. Tes integritas mirip dengan tes kepribadian, namun lebih berfokus pada perilaku kandidat yang berhubungan dengan kandidat.

3. Kemampuan Fisik

Penilaian fisik bertujuan untuk menemukan tingkat kekuatan dan ketahanan kandidat dalam menjalankan pekerjaannya. Hasil tes ini penting sebagai dasar pertimbangan terutama bagi perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur yang mengandalkan alat-alat besar. Tingkat kemampuan fisik yang memadai berdampak pada maksimalnya kinerja karyawan.

4. Keterampilan atau Skill

Apa itu assessment terkait keterampilan karyawan? Perusahaan perlu mendalami seberapa jauh karyawan memahami tentang pekerjaan barunya. Pengetahuan tentang pekerjaan umumnya diperkuat dari pengalaman kerja yang dimiliki mereka.

Apa itu Assessment? Manfaat untuk Perusahaan

Manfaat assessment secara keseluruhannya adalah untuk meningkatkan budaya kerja dan kinerja individu karyawan. Penilaian karyawan yang dilakukan dari tingkat mikro dan makro ini tentunya juga bermanfaat bagi perusahaan. Berikut adalah beberapa poin sederhana tentang apa itu assessment berdasarkan manfaatnya yang perlu Anda pahami:

• Membantu departemen HR mengetahui cara mengevaluasi setiap karyawan.
• Memberikan manajer kesempatan untuk memahami bawahan mereka dengan baik.
• Penilaian kepada karyawan reguler membantu pengusaha memahami di area mana karyawan mereka tertinggal atau memerlukan perbaikan.
• HRD dan manajer dapat berkolaborasi merencanakan jenjang karier karyawan dengan prosedur penilaian dan evaluasi.
• Cara yang bagus untuk perusahaan dalam memberikan umpan balik (feedback) terkait kinerja kepada karyawan.
• Meningkatnya retensi karyawan dan loyalitas karyawan lebih baik.

Tips Karyawan Baru Menghadapi Assessment

Sebagai seorang pelamar di perusahaan impian, Anda perlu mempersiapkan diri untuk menghadapi assessment dari perusahaan dengan baik. Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda terapkan untuk menghadapi penilaian dari perusahaan.

• Perbanyak lakukan latihan assessment agar Anda terbiasa melakukannya serta meminimalisasi kegugupan saat proses assessment yang sebenarnya terjadi.
• Memastikan bahwa waktu istirahat tercukupi untuk menjaga fokus menjelang pelaksanaan assessment.
• Meyakinkan diri sendiri dan percaya pada kemampuan diri saat menghadapi assessment dari perusahaan. Ingatlah untuk selalu fokus pada proses dan hasil yang menentukan perusahaan menerima Anda.

Baca juga: Ingin Karyawan Loyal? Ketahui 5 Indikator Kepuasan Kerja

Kita telah memahami apa itu assessment untuk karyawan. Ya, penilaian karyawan itu penting karena akan meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan secara signifikan. Sering kali, memecat karyawan yang berkinerja buruk terdengar menjadi gebrakan yang diperlukan. Namun dengan assessment yang baik, Anda dapat mencegah pemecatan terjadi. Hal ini karena assessment tidak hanya mengevaluasi kinerja namun juga membantu menumbuhkan loyalitas karyawan.

Ada satu hal pokok yang penting untuk Anda pahami. Di era teknologi seperti saat ini, pengelolaan karyawan dapat lebih mudah dilakukan dengan Human Resource Information System (HRIS) software. Aplikasi HRIS BroadwaysHR bisa menjadi solusi terbaik untuk membereskan seluruh kebutuhan pengelolaan HR di perusahaan secara mudah dan optimal.

Aplikasi BroadwaysHR membantu perusahaan melacak kinerja karyawan secara aktual dan objektif. Lewat sistem berbasis cloud, Anda dapat mengakses ;aporan dengan mudah. Sehingga membantu keputusan perusahaan apakah karyawan berhak mendapat kenaikan jabatan atau tidak.

Manfaatkan fitur Organization Management untuk pengembangan dan pengelolaan organisasi, meliputi pengaturan job holder, employee assessment, employee training, dan lainnya. 

Hubungi kami sekarang di sini atau lakukan FREE TRIAL untuk Anda..