3 Fungsi dan Tahapan Evaluasi yang Baik Seharusnya Anda Tahu
Tahapan evaluasi dalam dunia bisnis adalah sesuatu yang sangat penting untuk dilakukan. Harus Anda ketahui, bahwa banyak perusahaan yang gagal untuk berkembang, bahkan cenderung pailit. Salah satu penyebabnya adalah, tidak adanya tahapan evaluasi yang mereka lakukan untuk menilai dan menganalisis kesalahan berikut kekurangan rencana yang telah dirancang sebelumnya.
Untuk lebih jelasnya, silahkan simak artikel ini agar mengerti apa fungsi sebuah tahapan evaluasi, serta mengetahui tahapan evaluasi yang benar seperti apa.
Fungsi Tahapan Evaluasi
Secara umum, evaluasi adalah penilaian untuk mengukur sekaligus mengoreksi dan memperbaiki suatu kegiatan yang telah dilakukan, dengan membandingkan proses rencana dengan hasil yang dicapai.
Dengan begitu bisa kita tarik sebuah kesimpulan, bahwa evaluasi adalah kegiatan yang terencana untuk menilai dan mengukur keberhasilan dalam suatu program. Tahapan evaluasi yang baik akan menghasilkan perencanaan yang matang untuk kegiatan selanjutnya.
Maka dari itu, fungsi evaluasi bisa dibagi dalam beberapa hal, yaitu:
1. Menyeleksi Sumber Daya
Salah satu tahapan evaluasi yang harus dilakukan adalah mampu menyeleksi sumber daya atau metode yang paling tepat dalam sebuah kegiatan. Contohnya, evaluasi dalam mempertimbangkan pegawai mana yang lebih cocok untuk program kerja selanjutnya. Sekaligus secara otomatis menyeleksi pegawai yang tepat untuk suatu proyek atau suatu jabatan. Sehingga dengan tahapan evaluasi ini, perusahaan bisa menempatkan pegawai atau karyawannya pada posisi yang cocok dengan kinerja dan kemampuan yang telah dia tunjukkan.
2. Menelaah Sebuah Kelemahan
Hasil akhir yang didapatkan dari sebuah proyek yang telah direncanakan sebelumnya harus ditelaah kembali. Terutama beberapa kendala atau faktor yang membuat terhambatnya sebuah proses. Menganalisa serta meneliti dengan baik apa kelemahan dan kegagalan dalam sebuah kegiatan.
3. Memperbaiki dan Meningkatkan Hasil Sebuah Proses
Tahapan evaluasi tidak lengkap rasanya tanpa adanya fungsi untuk memperbaiki atau meningkatkan sebuah proses tertentu. Setelah menelaah sebuah permasalahan atau kegagalan sebuah proyek, tentunya langkah selanjutnya adalah memperbaiki atau meningkatkannya.
Setelah mengetahui fungsi dari sebuah evaluasi dan tahapannya, maka Anda akan mengerti bahwa melakukan tahapan evaluasi dengan tepat akan sangat berguna untuk perencanaan lanjutan. Tentunya dengan cara memperbaiki segala kelemahan dan kekurangannya baik dalam hal proses administrasi atau manajemen SDM.
Tahapan Evaluasi yang Benar
1. Menentukan Topik Evaluasi
Tahapan evaluasi yang pertama adalah, menentukan topik atau mengagendakan komponen apa saja yang harus dievaluasi. Tujuan tahapan ini adalah, agar evaluasi tidak melebar dan tetap fokus pada inti evaluasi.
Oleh sebab itu, semua poin dan komponen yang akan dievaluasi harus dipaparkan secara jelas sebelum melakukan evaluasi.
2. Merancang dan Membuat Daftar Evaluasi
Setelah menentukan topik, langkah selanjutnya adalah merancang dan membuat kerangka atau daftar pembahasan agar tidak keluar dari topik utama yang telah ditentukan (out of topic).
Misalnya, bagaimana melakukan evaluasi, atau menentukan metode apa yang akan dipakai untuk evaluasi, atau bisa saja menentukan siapa saja yang harus dievaluasi.
Karena dengan merancang dan membuat daftar pembahasan evaluasi, membuat Anda bisa lebih fokus dalam membuat penilaian selama kegiatan ini berlangsung.
3. Mengumpulkan Data
Step selanjutnya dari tahapan evaluasi adalah pengumpulan data. Melalui proses pengumpulan data, proses evaluasi bisa berjalan dengan efektif dan efisien. Dengan cara mengumpulkan semua data yang dibutuhkan dan mencatat semua informasi yang didapat dengan tetap fokus pada topik atau komponen yang telah ditentukan.
4. Pengolahan dan Analisis Data
Jika data yang dibutuhkan sudah terkumpul, maka tahap evaluasi selanjutnya adalah mengolah data dan menganalisanya.
Kelompokkan data yang sudah terhimpun tadi, selanjutnya diolah berdasarkan kelompoknya agar mudah dalam melakukan proses analisa. Tujuannya agar analisa tadi menghasilkan hasil akhir yang sesuai dengan fakta data.
Kemudian hasil akhir tadi dibandingkan dengan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya, sehingga akan terlihat apakah telah sesuai dengan rencana awal ataukah tidak.
5. Pelaporan Hasil
Akhirnya, tahapan pamungkas dari semua step tadi adalah pelaporan hasil evaluasi. Perlu dipahami, hasil akhir ini sangat penting untuk dilaporkan. Karena akan menjadi tolok ukur dalam membuat perumusan kebijakan dan aturan-aturan baru. Juga menjadi acuan dalam menetapkan tujuan atau goals untuk proyek dan program selanjutnya.
Kegiatan evaluasi ini mempunyai peran yang sangat penting bagi perusahaan. Bisa dilihat dari ulasan singkat di atas, bahwa evaluasi memiliki tujuan agar mengetahui kesalahan dan kekurangan dari pekerjaan yang sudah dilakukan oleh pihak perusahaan maupun karyawan.
Baca juga: Employee Adalah Aset, Simak Cara Manajemen Relasinya !
Demi menunjang hasil evaluasi dan penilaian yang akurat serta aktual, perusahaan bisa memanfaatkan fitur Organization Development dari BroadwaysHR. BroadwaysHR adalah aplikasi HRIS berbasis cloud terbaik yang menunjang kinerja departemen HR dalam pengelolaan karyawan.
Fitur Organization Development yang ditawarkan BroadwaysHR juga bisa digunakan untuk pengembangan dan pengelolaan organisasi meliputi pengaturan job holder, employee assessment, employee training dan lainnya. Hubungi kami di sini untuk informasi lebih jauh yuk! Nikmati FREE TRIAL yang akan menguntungkan perusahaan Anda.
