Simak Contoh Payroll Gaji Karyawan dan 3 Tahap Pembuatannya

Seperti yang telah banyak diulas pada artikel BroadwaysHR, di dunia bisnis telah akrab dengan istilah payroll gaji. Sederhananya, payroll merupakan sistem administrasi penggajian untuk menghitung gaji karyawan yang bekerja di suatu perusahaan. Salah satu tugas HR setiap bulannya dalam urusan payroll adalah menghitung gaji karyawan yang harus dibayarkan. Contoh payroll gaji yang dihitung terdiri dari gaji pokok, aneka tunjangan, uang makan, iuran BPJS, pajak, lembur, dan sebagainya.

Bagi perusahaan yang memiliki ratusan hingga ribuan karyawan, dengan menggunakan aplikasi payroll terbaik, maka proses hitung gaji menjadi lebih cepat, akurat, dan praktis. Selain memberikan contoh payroll gaji, artikel ini akan membahas manfaat dan cara membuat proses penggajian. Simak ulasan selengkapnya!

Contoh Payroll Gaji untuk Karyawan Tetap dan Tidak Tetap

1. Perhitungan Gaji Bulanan Karyawan Tetap (PKWTT)

Jonathan adalah karyawan tetap di PT Cahaya Abadi yang telah menikah dan memiliki satu orang anak. Gaji Jonathan dalam satu bulan mencapai Rp10.000.000. Perhitungan gaji bulanan Jonathan adalah sebagai berikut:

2. Perhitungan Gaji Karyawan Tidak Tetap (PKWT)

Ridho adalah seorang karyawan tidak tetap di PT Andalan dan statusnya belum menikah. Gaji bulanan yang diterima Ridho mencapai Rp8.000.000. Maka perhitungan gaji bersih yang ia terima adalah.

3. Contoh Payroll Gaji Karyawan Tidak Tetap (PKWTT) dengan Prorata (Jumlah Hari Kerja)

Cynthia adalah seorang karyawan di PT Sinar Pagi dengan status belum menikah. Ia menerima gaji bulanan dari perusahaan sebesar Rp7.000.000. Dalam satu bulan jumlah hari kerja Cynthia adalah selama 25 hari, dan pada bulan Juli 2023, Cynthia mengambil cuti tidak berbayar selama 3 hari.

Maka perhitungan gaji Cynthia pada bulan Juli 2023 adalah..

Gaji = (Hari masuk kerja / Total hari kerja dalam sebulan) x Gaji sebulan

= (22/25) x Rp7.000.000

= Rp6.160.000

Tahapan dan Cara Membuat Payroll Gaji Karyawan

Setelah mengetahui contoh payroll gaji karyawan, Anda perlu mengetahui cara membuat payroll yang melalui beberapa tahapan proses di aplikasi payroll. 

Pre-Payroll

Ini adalah tahapan awal dalam proses penggajian, di mana perusahaan akan menghitung jumlah cuti, tunjangan karyawan, upah lembur, hingga ketidakhadiran kerja dalam periode tertentu.

Dengan fitur Compensation & Benefit, kemudian perusahaan dapat secara otomatis menghitung iuran wajib setiap bulannya, seperti BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, hingga PPh 21. 

Berkat bantuan aplikasi payroll yang sudah terintegrasi dengan aplikasi absensi dan fitur pengelolaan Compensation & Benefit, HR langsung secara otomatis menghitung semua komponen gaji dan mendapatkan total gaji yang didapat tiap bulan. 

Proses perhitungan gaji bulanan untuk setiap karyawan ini tentunya memerlukan ketelitian dan validasi untuk mencegah salah hitung gaji yang merugikan karyawan.

Payroll

Setelah semua komponen gaji baik itu penambah dan pengurang dihitung dengan benar, maka akan didapatkan nilai gaji bersih untuk setiap karyawan. Berlanjut pada tahapan berikutnya, melalui sistem penggajian, perusahaan dapat mulai proses payroll gaji.

Post-Payroll

Setelah proses hitung gaji karyawan beserta komponen yang dihitung telah dilakukan, maka akan berlangsung proses post-payroll. Tim HRD beserta tim keuangan perusahaan akan bekerja sama dalam pencatatan pengeluaran yang dibutuhkan dalam proses payroll setiap bulanannya.

Ketika proses pencatatan pengeluaran untuk gaji sudah dilakukan, maka barulah dilakukan pembayaran gaji yang biasanya ditransfer melalui rekening perusahaan. Pendistribusian gaji karyawan ini disertai dengan slip gaji online untuk setiap karyawan sebagai bukti pembayaran gaji.

Selain menjadi bukti pembayaran gaji, slip gaji punya peran penting sebagai bukti perusahaan telah memenuhi kewajiban membayar gaji, serta menjadi dokumentasi yang diarsipkan oleh HRD maupun finance. 

Manfaat Menggunakan Aplikasi Penggajian untuk Bisnis

Penggunaan aplikasi payroll mendatangkan manfaat yang baik untuk perusahaan dan karyawan.

1. Efisiensi Waktu Tim HRD yang Mengurus Gaji

Dengan menggunakan aplikasi payroll, proses hitung gaji hingga pendistribusiannya yang otomatis sangat membantu tim HRD dalam efisiensi waktu. Biasanya, aplikasi payroll telah terintegrasi dengan aplikasi absensi online, sehingga proses penghitungan gaji karyawan untuk periode tertentu dilakukan secara otomatis.

2. Membuat Laporan Gaji Karyawan secara Lengkap

Pada saat menggunakan aplikasi payroll untuk mengelola gaji bulanan karyawan, ini sangat memudahkan tim HRD untuk membuat laporan gaji yang memuat setiap komponen gaji. Misalnya, mulai dari komponen penambah gaji, seperti tunjangan dan insentif, serta komponen pengurang gaji (deduction) seperti potongan pajak penghasilan. Dengan demikian akan didapatkan jumlah akhir gaji bulanan bersih yang diterima karyawan.

3. Pembuatan Formulir Pajak Karyawan Jadi Lebih Mudah

Dengan adanya sistem payroll, maka proses pembuatan formulir pajak atau bukti potong pajak karyawan jadi lebih mudah, efisien, dan hemat waktu. 

BroadwaysHR Pilihan terbaik untuk Manajemen Payroll Bisnis Anda

Segera beralih ke electronic payroll untuk pengelolaan proses penggajian yang cepat, otomatis, dan praktis. Pilih aplikasi payroll online terbaik yang memiliki fitur terlengkap dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda seperti BroadwaysHR.

BroadwaysHR merupakan software payroll gaji terbaik di Indonesia yang sudah berpengalaman dan dipercaya oleh banyak perusahaan dari skala kecil, menengah, hingga besar. Berbekal teknologi berbasis cloud, sistem perhitungan dan pendistribusian gaji karyawan dapat dijalankan secara otomatis, akurat, dan tepat waktu. 

Menariknya, fitur Payroll Management di dalam aplikasi sudah terintegrasi langsung ke data karyawan, rekapitulasi presensi, iuran BPJS, perhitungan pajak, dan komponen gaji lainnya. BroadwaysHR juga menjamin pengelolaan gaji pegawai termasuk pelaporannya, akan lebih terstruktur serta mematuhi aturan perundang-undangan yang ada.

Jadi, jangan ragu menggunakan aplikasi payroll terbaik BroadwaysHR berbasis sistem cloud yang juga dapat menerbitkan slip gaji secara online.

Klik di sini untuk berkonsultasi dan mengetahui informasinya lebih lanjut. Nikmati free trial aplikasi selama 30 hari dengan berlangganan sekarang juga!