aplikasi gaji karyawan

6 Cara Pilih Aplikasi Gaji Karyawan dan Manfaatnya

Aplikasi gaji karyawan merupakan software yang wajib dimiliki perusahaan di era digital seperti sekarang. Keberadaan aplikasi ini akan membantu organisasi untuk mengelola pembayaran gaji karyawan secara otomatis. Selain itu, proses distribusi gaji dapat terlaksana secara cepat dan tepat waktu. 

Pada akhirnya, hal ini akan meningkatkan produktivitas kerja karyawan terutama staf HRD selaku penanggung jawab manajemen payroll di perusahaan. Bagi Anda yang belum menggunakannya, kini saatnya untuk beralih dan merasakan sendiri manfaatnya. 

Di dalam artikel berikut telah terangkum informasi terkait manfaat, keuntungan, dan tips memilih software penggajian yang tepat untuk perusahaan Anda. Simak baik-baik ya!

Manfaat Aplikasi Gaji

Secara umum, penerapan aplikasi gaji karyawan di perusahaan sangat bermanfaat terutama dalam hal administratif. Berikut ini adalah beberapa manfaat utama dari penggunaan software penggajian yang perlu Anda tahu!

1. Perhitungan Gaji Karyawan Menjadi Lebih Mudah

Software penggajian umumnya dirancang dengan sistem otomatisasi sehingga memudahkan serta mempercepat proses hitung gaji. Selain itu, data presensi akan terintegrasi dengan sistem payroll beserta perhitungan tunjangan, bonus, uang lembur, potongan karyawan, dan komponen gaji lainnya.

2. Menyajikan Slip Gaji dalam Format Digital

Penerapan aplikasi penggajian juga akan membawa perubahan dalam proses pembuatan slip gaji. Jika dulunya admin HRD mencetak rincian struk gaji dengan kertas, sekarang hal ini disajikan dalam format digital dan bisa dilihat secara online melalui gawai pribadi karyawan. 

3. Memastikan Sistem Pengupahan Berjalan sesuai UU Ketenagakerjaan

Proses hitung gaji karyawan juga menyangkut urusan pajak penghasilan dan pembayaran iuran jaminan sosial. Dengan menggunakan software gaji, perusahaan tidak perlu khawatir lagi karena penyedia aplikasi gaji karyawan sudah mempertimbangkan model perhitungan yang sesuai dengan UU Ketenagakerjaan. Jadi, dapat dipastikan kebijakan sistem gaji di dalam perusahaan sudah berada di jalur yang benar dan tepat.

4. Akses dan Penyimpanan Data Lebih Mudah dan Aman

Penyimpanan data pada aplikasi penggajian juga terjamin keamanannya karena menggunakan teknologi cloud yang mengharuskan seseorang untuk memasukkan kata sandi terlebih dulu. Jadi, hanya orang-orang tertentu atau yang punya wewenang saja yang bisa mengakses data gaji karyawan secara online. Selain mencegah data bocor ke tangan pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab, rekapitulasi laporan upah pekerja juga tidak akan rusak karena disimpan secara digital.

Baca juga: 8 Langkah Membuat Struktur Gaji Karyawan & Pertimbangannya

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Gaji Karyawan

aplikasi gaji karyawan

Sumber: Freepik

Implementasi aplikasi gaji karyawan ke dalam sistem pembayaran upah pekerja di dalam perusahaan akan sangat menguntungkan perusahaan dan juga karyawan. Berikut beberapa keunggulan dari software gaji yang bisa Anda simak.

1. Menghindari Kesalahan Hitung

Kesalahan dalam menghitung gaji bisa menjadi malapetaka bagi perusahaan maupun karyawan. Apabila upah yang dibayarkan berlebih, maka perusahaan akan merugi. Sebaliknya, jika penghasilan yang dibayar kurang, maka karyawan yang akan dirugikan.

Umumnya, potensi salah hitung terjadi pada sistem payroll manual karena petugas yang bertanggung jawab harus mencocokan data dan melakukan perhitungan secara satu persatu. Namun, Anda tidak perlu melakukan hal tersebut saat menggunakan aplikasi gaji karena proses hitung sudah tersistem secara otomatis.

2. Efisiensi Waktu

Penerapan payroll online juga akan meningkatkan efisiensi waktu kerja karyawan terutama para staf yang berada di bawah naungan Human Resources Development. Sistem otomatisasi akan mempercepat pekerjaan tim HR sehingga waktu kerja tidak hanya dihabiskan untuk menghitung gaji saja. 

3. Keamanan Data Lebih Terjamin

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa hanya karyawan tertentu yang memiliki wewenang saja yang bisa mengakses data atau laporan gaji. Dengan kata lain, data-data penting seperti data pribadi, alamat email, informasi nomor BPJS, dan lain-lain yang ada di dalamnya juga akan tersimpan dengan aman.

4. Bisa Dioperasikan oleh Siapa Saja

Aplikasi gaji bisa dioperasikan siapa saja dan tidak memerlukan SDM yang memiliki keterampilan di bidang keuangan atau akuntansi. Dengan memberikan sedikit training kerja, maka karyawan dapat melakukan tugas tersebut layaknya seorang profesional.

5. Menghemat Pengeluaran Perusahaan 

Instalasi software gaji ke dalam sistem perusahaan memang memerlukan biaya yang tidak sedikit. Namun, perangkat lunak tersebut dapat digunakan dalam jangka waktu yang cukup lama, sehingga hal ini justru membantu perusahaan dalam menghemat pengeluaran.

Baca juga: 6 Cara Kerja Sistem Penggajian Online dan Komponen Pentingnya! 

Tips Memilih Aplikasi Gaji

aplikasi gaji karyawan

Sumber: Freepik

Ada banyak provider yang menawarkan produk aplikasi gaji dengan kelebihannya masing-masing. Untuk memastikan pilihan Anda sudah tepat, pelajari dulu beberapa tips dalam memilih aplikasi gaji karyawan berikut ini.

1. Sesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan

Sebelum menentukan akan memakai perangkat lunak yang mana, sebaiknya pahami dulu apa yang menjadi kebutuhan perusahaan. Tentukan fitur-fitur yang diperlukan perusahaan untuk mencapai tujuan atau target yang direncanakan. Selain itu, lihat kemampuan finansial perusahaan untuk menghindari kendala keuangan di kemudian hari.

2. Utamakan Software dengan Dukungan Teknologi Cloud

Tips selanjutnya yaitu mengutamakan software penggajian yang didukung dengan teknologi berbasis cloud. Teknologi cloud akan membantu perusahaan dalam mengelola gaji karyawan secara terpusat. Selain itu, proses perhitungan dapat dijalankan secara otomatis dengan waktu yang lebih cepat.

3. Menawarkan Banyak Fitur Menarik

Selanjutnya, Anda juga perlu mencermati berbagai layanan dan fitur yang ditawarkan oleh penyedia aplikasi gaji. Pilihlah aplikasi yang menunjang proses penggajian secara menyeluruh dan memiliki fitur presensi online, perhitungan BPJS dan pajak, kalkulasi upah lembur, tunjangan, dan sebagainya.

4. Perhatikan Tingkat Keamanannya

Meski rata-rata pengembang layanan software penggajian sudah menjamin tingkat keamanannya, tapi kamu tetap perlu memastikan bahwa perangkat lunak yang dipilih benar-benar aman. Pasalnya, ada banyak data penting yang akan diolah di dalam proses hitung upah pekerja seperti data diri karyawan, dokumen transaksi, dan lain-lain.

5. Memiliki Customer Support yang Bisa Diandalkan

Provider aplikasi gaji yang baik tentunya juga menyediakan layanan customer support yang bisa diandalkan. Hal ini penting agar masalah atau kendala yang dihadapi pelanggan selama memakai software gaji bisa segera tertangani dengan cepat.

6. Mudah Dioperasikan

Tujuan utama para pengembang menciptakan aplikasi penggajian yaitu untuk memudahkan perusahaan dalam memproses seluruh upah karyawan secara cepat dan akurat. Oleh sebab itu, aplikasi yang dipilih harus yang benar-benar mudah dipelajari, sehingga karyawan yang bertanggung jawab dapat menguasai serta mengoperasikannya secara tepat dan cepat.

Baca juga: Perusahaan Wajib Punya Rekening Payroll! Ini 7 Manfaatnya

Kelebihan BroadwaysHR sebagai Aplikasi Gaji Karyawan

Berbagai keunggulan aplikasi gaji karyawan di atas semoga bisa jadi pertimbangan Anda untuk beralih menggunakannya. Pastikan juga untuk memilih aplikasi penggajian online terbaik yang memiliki fitur terlengkap dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan seperti BroadwaysHR.

BroadwaysHR merupakan aplikasi gaji terbaik di Indonesia yang sudah berpengalaman dan dipercaya oleh banyak perusahaan dari skala kecil, menengah, hingga besar. Didukung dengan teknologi berbasis cloud, sistem perhitungan dan pendistribusian gaji dapat dijalankan secara otomatis, akurat, dan tepat waktu. 

Menariknya, fitur Payroll Management di dalam aplikasi sudah terintegrasi langsung ke data karyawan, rekapitulasi presensi, iuran BPJS, perhitungan pajak, dan komponen gaji lainnya. BroadwaysHR juga menjamin pengelolaan gaji pegawai akan lebih terstruktur serta mematuhi aturan perundang-undangan yang ada.

Klik di sini untuk mengetahui informasinya lebih lanjut, dan nikmati free trial aplikasi selama 30 hari dengan berlangganan sekarang juga!

aplikasi gaji karyawan