4 Tips Utama Membuat Schedule Kerja agar Karyawan Lebih Produktif
Saat Anda memiliki banyak tugas untuk diatur dan diselesaikan, risiko stres bisa terjadi saat mengelola dan memenuhinya sebelum tenggat waktu. Menggunakan schedule kerja dapat membantu Anda mengatur tugas dan waktu, serta meningkatkan produktivitas. Mengetahui tips membuat jadwal kerja yang efektif dan menerapkannya, dapat membantu mengurangi stres dalam kehidupan profesional dan pribadi. Mari kita simak beberapa tips cerdas membuat schedule kerja dan menerapkannya dengan baik.
Apa itu Jadwal Kerja yang Baik?
Jadwal atau schedule adalah catatan acara mendatang dalam kehidupan profesional dan pribadi. Misalnya, Anda memiliki jadwal rapat rutin dan deadline suatu proyek dalam satu minggu. Anda perlu melacak tanggal dan waktunya. Membuat jadwal kerja yang tepat juga memastikan Anda memiliki work-life balance yang baik dan memprioritaskan tugas dengan tepat. Jadwal yang dibuat dapat berupa format atau style apapun sesuai keinginan Anda, seperti kalender fisik, online, atau to-do list.
Tips Membuat Schedule Kerja yang Tepat
Sumber: Freepik
Untuk membantu Anda membuat jadwal kerja yang efektif untuk mengatur dan menyelesaikan tugas di tempat kerja atau di rumah, pertimbangkan beberapa tips berikut.
1. Pilih Template Penjadwalan
Agar jadwal kerja Anda teratur, pertimbangkan untuk menggunakan template jadwal. Ada banyak scheduling template baik itu fisik atau online yang bisa Anda pilih, seperti kalender atau to-do list. Anda bisa memilih dari perencana harian, mingguan, bulanan, atau tahunan untuk menentukan tujuan jangka pendek dan jangka panjang. Anda bebas menentukan mana jenis jadwal yang paling cocok untuk Anda.
2. Membuat Daftar Tugas atau Goal yang Harus Diselesaikan
Saat Anda mencari template yang ideal untuk schedule kerja, Anda juga perlu membuat daftar tugas, deadline, dan goal yang ingin disertakan. Menulis jadwal dengan terorganisir lebih mudah saat Anda mengerjakan dari tugas yang paling utama. Prioritaskan tugas dengan tepat sesuai tenggat waktu atau urgensinya. Jika Anda memiliki keperluan pribadi, Anda bisa memasukkannya ke dalam satu jadwal atau terpisah.
3. Tentukan Berapa Lama Anda Mengerjakan Setiap Tugas
Perkirakan dan tentukan berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk setiap tugas dalam daftar. Ini membantu Anda untuk menentukan waktu mengerjakan tugas dan menghindari hal-hal lain yang mengganggu. Anda bisa memecah tugas besar Anda menjadi beberapa tugas kecil yang bisa Anda cicil dan selesaikan setiap hari agar selesai tepat waktu.
4. Atur Tugas yang Dikerjakan dalam Jadwal
Tentukan apakah Anda ingin memasukkan semua pekerjaan dan tugas ke dalam satu jadwal atau dua jadwal yang berbeda. Memiliki dua jadwal yang berbeda dapat membantu Anda tetap teratur, namun mungkin menjadi lebih sulit untuk memantau semua yang perlu dilakukan. Maka, sebaiknya buat satu jadwal dan tulis tugas-tugas Anda serta tenggat waktunya.
Setelah semua tugas dan pekerjaan terjadwal, mulailah mengerjakan dari tugas yang paling penting dan sederhana. Perhatikan pula tugas-tugas yang berulang, seperti rapat mingguan. Anda juga perlu menambahkan celah waktu untuk mengurus keperluan pribadi atau untuk bersantai.
Cara Menerapkan Schedule Kerja yang Efektif
Sumber: Freepik
Rujuk Jadwal Anda Terus-menerus
Cara terbaik untuk menerapkan jadwal adalah dengan berkomitmen penuh. Lihat dan rujuk jadwal Anda kapan pun Anda bisa dan sesuaikan jika perlu agar selalu akurat. Cobalah untuk memilih satu hari dalam seminggu atau jam yang sama setiap hari untuk mengerjakan tugas sebagai rutinitas.
Berilah Diri Anda Banyak Waktu
Anda perlu menjadwalkan waktu yang lebih longgar untuk mengerjakan tugas atau goal tertentu. Tujuannya adalah Anda tidak merasa terburu-buru dan memastikan dapat menyelesaikan tugas tepat waktu.
Jadwalkan Tugas yang Menantang di Waktu Produktif
Jika Anda memiliki waktu produktif dalam sehari, gunakan untuk mengerjakan tugas-tugas yang menantang. Cara ini dapat memotivasi Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas yang lain dan tidak menunda-nunda.
Baca juga: Pentingnya Data Karyawan bagi Perusahaan, Kini Telah Terintegrasi dan Real Time!
Perusahaan yang membuat schedule kerja bagi karyawannya dapat menggunakan fitur Time Management. Aplikasi HR BroadwaysHR menawarkan kemudahan bagi departemen HR untuk mengelola karyawannya di perusahaan. Salah satunya mengelola pencatatan waktu kerja yang secara fleksibel mengikuti kebijakan perusahaan.
Layanan Time Management mengatur waktu kerja, kebijakan lembur, kebijakan ganti libur, dan overtime. Data absensi karyawan terkirim otomatis dan digunakan untuk perhitungan payroll karyawan. Untuk informasi selengkapnya, hubungi kami di sini.
