Apa Saja Jenis Digital Transformation di HR?

Adanya kemajuan dalam teknologi digital membuat dunia berubah semakin cepat. Perusahaan yang bisa menerima serta menggunakan teknologi secara efektif memiliki peluang yang signifikan untuk tumbuh dan berkembang dalam dunia bisnis. Salah satu cara yang bisa dilakukan oleh perusahaan untuk tetap bertahan dalam kemajuan teknologi adalah dengan mengadopsi transformasi digital. Strategi digital transformation adalah langkah penting yang perlu diambil oleh perusahaan guna menghadapi masa depan dan menunjang kesuksesan di masa mendatang. Jika perusahaan tidak bisa mengikuti tren teknologi, maka akan ada kemungkinan risiko tertinggal bahkan kehilangan peluang berharga untuk berkembang dan berinovasi.

Definisi Digital Transformation

Sumber: iStockPhoto

Digital Transformation atau transformasi digital ialah proses transformasi atau perubahan sesuatu yang lama, seperti proses bisnis, budaya, atau dokumen penting, dengan menggunakan teknologi digital untuk memperbaruinya. Hal ini dilakukan untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan pasar yang terus berubah. Pada konteks bisnis, digital transformation merupakan proses pengintegrasian teknologi pada berbagai aspek bisnis yang terjadi di suatu perusahaan. Menerapkan digital transformation merupakan salah satu tantangan bagi bisnis, namun penting untuk diwujudkan. 

Jenis Digital Transformation

Transformasi digital mencakup beberapa aspek dalam perusahaan yang mengadopsi teknologi digital untuk mengubah cara mereka beroperasi. Beberapa hal yang termasuk jenis transformasi digital adalah: 

1. Teknologi Cloud

Teknologi cloud digunakan untuk menyimpan data, mengelola aplikasi, serta menjalankan proses bisnis. Komputasi awan atau cloud computing memberi perusahaan akses lebih cepat ke software yang ada, fungsionalitas baru dan pembaruan bersama dengan penyimpanan data dari mana saja dan kapan saja. Teknologi ini meningkatkan fleksibilitas serta mobilitas kerja. 

2. Analitik Data dan Artificial Intelligence 

Analitik data dan AI digunakan untuk mengumpulkan, menganalisis, dan menginterpretasi data guna mendapatkan pengetahuan yang penting serta mendukung perusahaan dalam mengambil keputusan yang lebih baik. AI yang didorong oleh program data komprehensif akan memberikan perusahaan wawasan untuk mengambil keputusan yang lebih cepat serta akurat terkait penjualan, pemasaran, pengembangan produk, dan beberapa hal lain. 

3. Automasi

Otomatisasi cloud adalah proses dan alat yang digunakan untuk mengurangi usaha manual dalam mengelola beban kerja cloud computing. Cloud automation dapat diterapkan ke lingkungan cloud pribadi, publik, ataupun hybrid. Mengelola bermacam-macam tugas di cloud secara otomatis dapat mengurangi pengulangan tugas, inefisiensi, dan kesalahan yang ada pada proses dan intervensi manual.

4. Internet of Things (IoT)

Internet of Things memberdayakan perangkat dengan konektivitas internet untuk berkomunikasi, mengumpulkan data, dan melakukan tindakan atas data yang sudah ada. Selain itu, konektivitas internet dimanfaatkan untuk menghubungkan perangkat dan sensor, yang memungkinkan perusahaan untuk memantau serta mengendalikan perangkat tanpa memandang lokasi, meningkatkan efisiensi, serta memaksimalkan operasional perusahaan. 

Manfaat Digital Transformation

Sumber: iStockPhoto

Transformasi digital juga merupakan bagian dari proses transformasi bisnis. Setiap bisnis tentu perlu bertransformasi, karena dengan hal tersebut nantinya akan mampu meningkatkan kinerja bisnis, perusahaan, maupun individu secara signifikan dari sebelumnya. Setidaknya, ada 3 hal yang menjadikan kenapa transformasi bidang digital begitu penting, sekaligus yang menjadi pemicu setiap bisnis untuk segera bertransformasi, yaitu:

• Perubahan tren global yang cepat
• Munculnya kompetisi khususnya di dunia digital
• Kesempatan dalam proses akuisisi pelanggan

Jika kita amati lebih detail 3 poin di atas, makna transformasi ke arah digital ternyata tidak hanya berhenti di sisi bisnis Anda saja. Para pelanggan pun nantinya juga turut mengambil peran. Mereka akan terlibat dalam menciptakan pengalaman luar biasa serta hal-hal yang bersifat inovatif lainnya.

Transformasi digital juga memiliki banyak dampak positif pada berbagai aspek kehidupan. Perubahan ini juga memberikan perspektif baru mengenai cara pandang dalam mengelola bisnis & perusahaan agar lebih efisien.

Aspek Utama Digital Transformation

Transformasi digital tidak akan terjadi dengan sendirinya tanpa adanya aspek utama yang menjadi penyebab mengapa hal tersebut terjadi. 3 aspek utama tersebut diantaranya Manusia, Teknologi, dan Bisnis.

1. Manusia

Manusia merupakan pondasi penting dan mendasar atas terjadinya transformasi digital. Hal ini menjadi aspek utama dalam digital transformation, di mana ia turut andil dalam keterampilan digital, budaya digital, bahkan sampai struktur organisasi. Itulah mengapa aspek ini begitu penting dan menjadi pondasi dasar terjadinya transformasi digital.

2. Teknologi

Peran teknologi di sini lebih sebagai alat yang nantinya digunakan manusia untuk menunjang pemenuhan kebutuhan serta permintaan. Teknologi yang tengah berkembang saat ini seperti AI, Machine Learning, Deep Learning, Cloud Computing, Blockchain, Internet of Things (IoT), Augmented Reality (AR), Virtual Reality (VR), bahkan Metaverse.

3. Bisnis

Aspek terakhir yang tidak kalah penting adalah mengenai bisnis yang juga harus ditransformasikan. Transformasi bisnis adalah suatu proses perubahan sistem bisnis, baik sebagian maupun keseluruhan dengan memanfaatkan teknologi yang ada agar dapat meningkatkan kinerja, efektivitas, serta efisiensi bisnis. Hal-hal penting dalam aspek bisnis ini dapat berupa model bisnis, manajemen pelanggan, hingga proses bisnis internal maupun eksternal.

Maksimalkan Digital Transformation dengan Aplikasi BradwaysHR!

Setelah mengetahui dasar-dasar dari transformasi digital, tentunya Anda akan semakin paham mengenai perubahan yang bisa diterapkan di perusahaan Anda. Terutama pada aspek-aspek teknologi. BroadwaysHR dapat membantu Anda dalam mengoptimalkan usaha dalam transformasi digital. Dalam fitur-fitur yang ditawarkan oleh BroadwaysHR, Anda bisa mengatur mulai dari jam kerja, payroll, hingga pengaturan karyawan dalam perusahaan. Daftar sekarang juga untuk menikmati fitur ini secara cuma-cuma selama 30 hari.