Trik Cara Mencari Karyawan, HRD Wajib Paham!
Bagi pertumbuhan perusahaan, seorang karyawan yang berkualitas merupakan aset berharga. Cara mencari dan rekrut karyawan yang memiliki kemampuan atau skill sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan bukanlah hal yang mudah untuk dilakukan. Meskipun demikian, HRD tetap harus berusaha mencari cara untuk merekrut karyawan yang berkualitas.
Cara Mencari Karyawan
Sumber: iStockPhoto
1. Analisis Informasi Pekerjaan
Pastikan Anda mendefinisikan dengan jelas pekerjaan yang dipublikasikan sebelum merekrut karyawan baru. Dengan begini, Anda bisa merumuskan tugas-tugas, tanggung jawab, keahlian yang dibutuhkan, hasil pekerjaan, hingga lingkungan pekerjaan di perusahaan.
2. Buat Strategi Merekrut Karyawan yang Efektif
Buat perencanaan untuk merekrut karyawan baru dengan beberapa pihak penting di perusahaan. Tujuannya adalah untuk mempersingkat waktu dan membuat proses perekrutan karyawan lebih efisien.
3. Jalin Hubungan Baik dengan Beberapa Kandidat Potensial
Ketika menjalin hubungan baik dengan beberapa kandidat yang memiliki potensi, Anda bisa memilih kandidat terbaik untuk posisi yang ditawarkan. Semakin banyak kandidat potensial, maka Anda bisa menempatkan mereka sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
4. Screening CV dan Surat Lamaran dengan Seksama
Lihatlah apakah CV dan surat lamaran yang dikirim kandidat sudah sesuai dengan posisi yang dilamar dan kriteria yang disebutkan. Jangan lupa untuk memisahkan kandidat yang menurut Anda tidak cocok untuk posisi tersebut. Hal ini mungkin akan memakan waktu lama, maka dari itu pastikan Anda melakukannya di waktu senggang agar tidak mengganggu pekerjaan lainnya.
5. Wawancara Kandidat Terpilih
CV dan surat lamaran yang baik belum tentu menjamin bahwa kandidat tersebut sesuai untuk posisi yang dilamar. Maka dari itu wawancara adalah salah satu langkah penting dalam cara merekrut karyawan yang berkualitas. Hal ini bisa membuat Anda lebih mengenal kandidat dan menilainya secara langsung.
6. Buat Daftar Pertanyaan yang Tepat
Manfaatkan proses wawancara untuk mengenal lebih dekat kandidat yang Anda pilih. Coba berikan pertanyaan seperti menceritakan soal diri mereka, kelebihan dan kelemahan, konflik pekerjaan, dan hal-hal lain berkaitan dengan posisi yang dilamar.
7. Cek Latar Belakang dan Referensi
Cara merekrut karyawan yang tepat selanjutnya adalah mengecek latar belakang kandidat yang Anda pilih. Pastikan bahwa kandidat tersebut sudah memenuhi syarat-syarat yang Anda berikan. Bila perlu, tanyakan referensi di tempat kerja sebelumnya dan Anda bisa menghubunginya untuk menanyakan kinerja kandidat.
Cara Mempertahankan Karyawan Potensial
Setiap perusahaan tentunya mendambakan karyawan yang potensial, dan setelah memilikinya maka perusahaan akan mencari berbagai cara mempertahankan karyawan potensial tersebut. Berikut ini adalah beberapa cara mempertahankan karyawan yang ampuh:
1. Lingkungan Kerja yang Nyaman
Kenyamanan yang dimaksud ialah kenyamanan dari segi apa saja, mulai dari budaya kerja, relasi antar kolega, hingga tempat kerja. Pimpinan perusahaan bisa membuat acara-acara untuk meningkatkan keakraban antara sesama karyawan maupun dengan atasan. Misalnya, makan malam bersama, jalan-jalan atau kegiatan outbond, serta mengunjungi karyawan yang terkena musibah. Semakin nyaman lingkungan kerja, semakin betah pula seorang karyawan di dalamnya.
2. Apresiasi Karyawan
Karena melihat pekerjaan sebagai kewajiban, terkadang pimpinan lupa memberikan apresiasi kepada karyawannya yang sudah bekerja keras. Padahal, apresiasi sekecil apapun sangat berharga bagi mereka, misalnya ucapan terima kasih. Apresiasi juga dapat diberikan dalam bentuk lain, misalnya makanan untuk karyawan yang lembur, tentunya di luar uang lembur. Perusahaan juga bisa memberikan bonus atau cuti untuk karyawan yang telah mencapai target dengan kerja kerasnya.
3. Libatkan Karyawan
Sumber: iStockPhoto
Sebuah perusahaan tidak akan berkembang tanpa adanya karyawan. Mereka bukan hanya sekedar alat untuk mencapai tujuan perusahaan. Karena itu, karyawan perlu dilibatkan dalam menyusun strategi, bukan hanya diberi perintah. Dengan begitu, mereka akan merasa memiliki andil besar dalam memajukan perusahaan. Saran dan pendapat mereka pun bisa berdampak positif terhadap kemajuan perusahaan.
4. Kenaikan Gaji Berkala yang Sesuai
Salah satu alasan utama karyawan ingin berpindah ke tempat kerja yang lain adalah gaji yang kurang bersaing. Ada beberapa faktor yang mendasarinya, misalnya inflasi setiap tahun yang menyebabkan harga naik dan kebutuhan hidup yang semakin bertambah. Karyawan selalu menunggu momen kenaikan gaji. Jadi, upayakan untuk menaikkan gaji secara berkala dan proporsional sesuai dengan kinerja karyawan. Jangan sampai mereka mengundurkan diri karena merasa tidak mendapatkan hasil yang setimpal dari pekerjaannya.
5. Promosi Jabatan
Selain kenaikan gaji berkala dan proporsional, promosi jabatan juga bisa membuat karyawan merasa lebih betah karena ada jenjang karier. Promosi jabatan menaikkan cakupan pekerjaan dan tentunya gaji karyawan. Jangan ragu untuk mempromosikan karyawan yang potensial. Dengan cara ini, karyawan merasa lebih dihargai dan tidak perlu beralih ke perusahaan lain.
Promosi jabatan dapat diterapkan kepada seluruh karyawan, tetapi tentu saja harus melalui prosedur yang adil sehingga mereka yang mendapatkan promosi adalah karyawan yang benar-benar potensial bagi pertumbuhan perusahaan kedepannya.
Rekomendasi Aplikasi Manajemen Karyawan
Pada kondisi saat ini perusahaan, terutama bagian HR, memerlukan solusi untuk mendukung karyawan bekerja dari rumah (WFH) dan sebagian yang bekerja parsial di kantor (WFO). Berikut 5 aplikasi terbaik untuk membantu HRD perusahaan dalam melakukan evaluasi produktivitas dan kinerja karyawan berdasarkan fitur yang telah beradaptasi dengan kondisi saat ini:
1. BroadwaysHR
BroadwaysHR merupakan aplikasi HRIS yang menangani dan membantu urusan HR dengan sistem berbasis cloud yang akurat. Aplikasi ini juga dapat dengan mudah beradaptasi dengan kondisi perusahaan yang fleksibel. Beberapa fitur yang dihadirkan antara lain Organization Management, Employee Management hingga Payroll Management.
Selain itu, terdapat pula fitur Employee Self Service dimana karyawan dapat mengakses data pribadi dan hal-hal yang berkaitan dengan karyawan melalui portal berbasis laman. Untuk selengkapnya, Anda bisa mendapatkan uji coba secara GRATIS selama 30 hari dengan registrasi di sini.
2. Talenta Mekari
Mekari Talenta merupakan aplikasi HR terbaik di Indonesia yang dapat diakses secara daring, efisien, dan real-time. Berbagai fitur komprehensif mulai dari absensi online, payroll, expense management, hingga HR Helpdesk. Fitur HR Helpdesk adalah satu saluran untuk menghubungi HR, sehingga pertanyaan bisa langsung didistribusikan kepada penanggung jawab terkait.
3. Zoho People
Terdapat HR software lain, seperti Zoho People dengan fitur manajemen performa, manajemen cuti, manajemen gaji, dan manajemen rekrutmen karyawan baru. Zoho juga terintegrasi dengan sistem keuangan dan sistem manajemen proyek, serta menyediakan laporan dan analisis data untuk membantu tim HR dalam mengambil keputusan bisnis yang lebih baik.
4. KaryaOne
Pilihan aplikasi HR berikutnya ada pada KaryaOne. Aplikasi ini memberikan kemudahan dalam mengelola sumber daya manusia dan kinerja karyawan. KaryaOne dapat digunakan untuk UMKM hingga korporasi melalui laman maupun gawai.
5. BambooHR
BambooHR merupakan aplikasi HR yang sangat populer dan digunakan oleh lebih dari 18.000 perusahaan di seluruh dunia. Terdapat fitur seperti manajemen data karyawan, performa, rekrutmen, hingga manajemen cuti. Aplikasi BambooHR juga dapat terintegrasi dengan banyak sistem perangkat lunak lainnya seperti sistem keuangan dan sistem manajemen proyek.
Menjaring SDM yang berkompeten bertujuan agar perusahaan bisa berfungsi secara optimal. Anda bisa melakukan strategi rekrutmen karyawan dengan memproyeksikan daftar untuk mencapai tujuan akhir atau goal perusahaan berdasarkan kebutuhan posisi yang tersedia. Dalam melakukan strategi merekrut karyawan, perusahaan harus mempersiapkan segala hal berhubungan dengan proses rekrutmen yang efektif agar bisa berjalan secara efisien dan maksimal.
