Tingkatkan Efektivitas Kerja dengan 6 Tips Manajemen Waktu Berikut!

Manajemen waktu atau time management adalah salah satu faktor penting yang mendukung kinerja dan produktivitas karyawan. Time management yang baik akan membuat pekerjaan terselesaikan dengan efektif dan efisien. Imbasnya, baik karyawan maupun perusahaan akan sama-sama mampu mencapai target. Namun ternyata, perkara membagi waktu dalam urusan pekerjaan tidak semudah membalikkan tangan. Bagi Anda yang masih merasa kesulitan dalam menerapkan time management, beberapa tips berikut semoga bisa membantu ya!

Pengertian Manajemen Waktu

Dilansir dari Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), pengertian manajemen waktu secara umum adalah cara menyeimbangkan waktu untuk beristirahat, bermain, bekerja, bersantai dan sebagainya secara efektif. Namun, jika diartikan dalam lingkup pekerjaan, hal ini merupakan kemampuan dalam memanfaatkan waktu yang ada secara efektif dengan membuat prioritas kerja, penjadwalan, serta pelaksanaan kewajiban untuk mencapai tujuan tertentu.

Pada praktiknya, manajemen waktu akan mempengaruhi efektivitas kerja. Jika Anda dapat mengatur waktu dengan baik, maka efektivitas kerja pun juga ikut membaik. Sebaliknya, efektivitas kerja akan menurun apabila Anda tidak bisa melakukan time management secara benar. 

Efektivitas kerja nantinya juga akan berpengaruh pada produktivitas seorang karyawan. Salah satu tanda terciptanya efektivitas kerja adalah pekerjaan bisa dikerjakan secara on time atau tidak melebihi tenggat waktu. Dengan kata lain, hal ini akan meningkatkan produktivitas kerja bagi karyawan tersebut

Baca juga: Insentif adalah Penghargaan untuk Karyawan Berdedikasi, Ini 6 Jenisnya!

Tips Membuat Manajemen Waktu yang Efektif

Sumber: freepik

Time management yang terjaga juga akan mendukung karier Anda di masa depan. Oleh sebab itu, hal ini harus diupayakan dan dikembangkan demi kebaikan Anda sendiri nantinya. Terapkan beberapa tips di bawah ini jika ingin memiliki manajemen waktu yang baik. Semoga bermanfaat ya!

1. Lakukan Perencanaan

Mulailah menyusun manajemen waktu Anda dengan membuat jadwal kerja yang terencana. Hal ini penting dan akan membuat pekerjaan jadi cepat selesai. Dalam hal ini, Anda juga dituntut untuk bisa menentukan skala prioritas dari pekerjaan yang diemban. Pertimbangan dalam menentukan skala prioritas tersebut bisa dilihat dari urgensi pekerjaan, deadline, dan kebutuhan perusahaan. Apabila hal ini berhasil dijalankan, maka pekerjaan juga bisa diselesaikan secara efektif dan efisien. 

2. Tidak Menunda Pekerjaan

Saat sudah menentukan jadwal dan skala prioritas pada pekerjaan, maka Anda tinggal berkomitmen pada perencanaan tersebut. Usahakan untuk melakukan kewajiban sesuai jadwal dan hindari menunda-nunda pekerjaan. Semua usaha yang dibuat akan berakhir sia-sia jika Anda mengingkari perencanaan yang telah dibuat tersebut. 

3. Tetap Fokus

Tips ketiga yang mendukung time management berjalan lancar adalah usaha untuk tetap fokus pada rencana yang sudah dibuat. Banyaknya pekerjaan yang ada mungkin membuat pikiran jadi mudah terpecah belah. Saat ini terjadi, Anda malah akan kesulitan untuk fokus atau justru bingung dalam memulainya. 

Namun, hal ini bisa dikontrol dengan merunut pada skala prioritas yang sudah dibuat. Anda bisa fokus pada penyelesaian satu pekerjaan dulu sebelum beralih ke pekerjaan yang lainnya. Apabila hal ini berhasil dikuasai, maka akan lebih mudah untuk menetapkan manajemen waktu yang efektif.

Baca juga: Selain Rekrutmen, Tugas Pokok HRD adalah Mengelola Karyawan, Simak di Sini!

4. Memahami Kapasitas Diri

Tips selanjutnya dalam menciptakan time management yang efektif yaitu dengan memahami kapasitas diri. Anda mungkin akan dilibatkan pada beberapa tugas yang cukup berat untuk dikerjakan. Jika memang merasa tidak sanggup, akan lebih baik untuk menyampaikannya di awal. 

Namun, apabila hal ini terjadi di tengah-tengah pekerjaan, maka jangan segan untuk meminta bantuan atau solusi tertentu supaya pekerjaan Anda tetap bisa terselesaikan dengan baik. Jangan sampai kesulitan yang dihadapi hanya dipendam sendiri sehingga mengakibatkan pekerjaan amburadul atau tidak selesai tepat waktu.

5. Selalu Berpikir Positif

Terkadang Anda dihadapkan pada kendala tertentu dalam pekerjaan. Saat ini terjadi, mungkin Anda merasa sesuatu yang buruk akan terjadi padahal belum tentu seperti itu. Tetaplah berpikir positif dan menanamkan pada diri bahwa setiap masalah pasti ada solusinya. 

Komunikasikan hal ini ke sesama rekan kerja atau atasan apabila diperlukan. Jangan sampai hal ini membuat Anda stres dan menurunkan efektivitas kerja. Tetap semangat dan optimis serta carilah hal-hal yang dapat memotivasi diri Anda.

6. Manajemen Stres

Jadwal pekerjaan yang padat rentan membuat karyawan menjadi stres. Saat seseorang stres, umumnya mereka akan kesulitan untuk berpikir atau berkonsentrasi. Akibatnya, pekerjaan menjadi terbengkalai dan produktivitas pun menurun. Oleh sebab itu, manajemen stres sangat penting untuk menangani hal ini.

Manajemen stres yang baik akan menciptakan manajemen waktu yang baik pula. Sebaliknya, manajemen stres yang buruk juga membuat time management tidak berjalan dengan semestinya. Memang bukan hal mudah untuk bisa mengelola stres, tapi hal tersebut bisa dipelajari dan ditelateni. 

Manajemen stres adalah hal yang sangat berpengaruh pada manajemen waktu pada setiap orang. Jadi, mau tidak mau Anda harus membiasakan diri untuk bisa mengelola stres dengan bijak demi time management yang lebih baik.

Baca juga: Kompensasi adalah Hal Krusial bagi Karyawan! Simak Jenis dan Tujuannya di Sini!

BrodwaysHR Bantu Manajemen Waktu Karyawan

Saat ini urusan time management karyawan di sebuah perusahaan bisa dijalankan dengan lebih mudah lewat bantuan aplikasi HR. Salah satu rekomendasi aplikasi HR terbaik yang bisa Anda coba adalah BrodwaysHR.

BrodwaysHR adalah aplikasi HR berbasis cloud yang membantu perusahaan menengah besar menangani berbagai hal yang berkaitan dengan Human Resource Information System maupun Human Capital Management.

Ada banyak fitur yang bisa Anda nikmati melalui aplikasi HR tersebut, diantaranya adalah time management, organization development, employee management, compensation and benefit, payroll management, travel management, social security management, dan employee self service. 

Melalui fitur time management, pencatatan waktu kerja dapat terlaksana secara fleksibel dengan mengikuti kebijakan perusahaan. Hal ini juga berkaitan dengan pengaturan waktu kerja, kebijakan lembur, kebijakan ganti libur, dan overtime. Konsultasikan kebutuhan Anda sekarang juga dengan klik di sini.