Meal Allowance: 4 Manfaatnya bagi Karyawan & Bentuknya

Meal allowance artinya tunjangan makan yang diberikan perusahaan untuk membiayai konsumsi makanan karyawan selama melakukan aktivitas kerja. Perusahaan biasanya menetapkan biaya makan karyawan sehari-hari di dalam alokasi tunjangan tetap atau harian. 

Ada juga perusahaan yang menerima penggantian uang atau reimbursement atas biaya makan karyawan di waktu-waktu tertentu. Setiap perusahaan bisa jadi memberikan tunjangan dalam bentuk yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan karyawan dan kebijakan internal.

Pemberian tunjangan konsumsi akan menambah semangat kerja dan membuat karyawan merasa lebih dihargai.  Selain itu, perusahaan berharap bahwa alokasi meal allowance yang diberikan akan menjamin pemenuhan gizi harian para pekerja. Ketahui manfaat dan contoh tunjangan makanan secara lebih jelas dalam ulasan berikut ini.

Pentingnya Meal Allowance dan Artinya

Meal allowance artinya pembiayaan uang makan karyawan selama jam kerja dalam jumlah tertentu. Istilah tersebut juga sering disebut dengan tunjangan makan yang menjadi salah satu benefit untuk karyawan.

Pemberian tunjangan tersebut akan memudahkan karyawan untuk mendapatkan akses ke makanan selama bekerja. Selain uang tunai, tunjangan makan juga bisa diberikan dalam bentuk lain seperti penggantian uang makan atau kartu prabayar yang bisa dipakai pada restoran tertentu atau kantin perusahaan.

Terpenuhinya kebutuhan gizi harian juga akan meningkatkan kesejahteraan karyawan serta membangun kepuasaan pekerja pada perusahaan. Pada akhirnya, hal ini juga akan mendorong produktivitas karyawan menjadi lebih baik dari sebelumnya. 

Menariknya, pemberian tunjangan makan juga menjadi strategi perusahaan dalam mempertahankan karyawan atau menarik kandidat yang berkualitas. Jadi, hal ini tidak hanya memengaruhi produktivitas individu saja, tapi juga loyalitas karyawan ke perusahaan.

Baca juga: Tunjangan Tetap dan Tidak Tetap untuk Karyawan, Ini Bedanya!

Manfaat Meal Allowance untuk Karyawan

Sumber: Freepik

Secara lebih luas, meal allowance memberi banyak dampak positif baik bagi karyawan, maupun perusahaan. Kira-kira apa saja manfaatnya? Temukan jawabannya di bawah ini.

1. Meningkatkan Kesejahteraan Karyawan

Pemberian tunjangan makan akan memaksimalkan pemenuhan kebutuhan gizi setiap karyawan. Dengan demikian, kesehatan fisik juga akan semakin terjamin dan karyawan dapat menjalankan kewajiban kerja secara baik dan efektif.

2. Menghemat Pengeluaran Karyawan

Adanya alokasi gaji untuk tunjangan makan juga sangat membantu finansial karyawan. Mereka bisa mempergunakan pendapatan di luar tunjangan makan untuk mencukupi kebutuhan penting lainnya. Dengan kata lain, pengeluaran individu terutama untuk biaya makan juga bisa dihemat.

3. Membantu Perencanaan Keuangan yang Lebih Baik

Masih berhubungan dengan poin sebelumnya, pemberian meal allowance artinya juga membantu karyawan dalam membuat perencanaan keuangan. Dengan budget tunjangan makan sekian, karyawan dapat merencanakan biaya makan harian secara lebih cermat. Bahkan anggaran untuk makan juga bisa dipangkas untuk memenuhi keperluan yang lain.

4. Meningkatkan Loyalitas Karyawan

Seperti yang telah dibahas sebelumnya bahwa tunjangan makan dapat meningkatkan loyalitas karyawan. Pasalnya, perusahaan telah menjamin kebutuhan pokok karyawan secara seksama, sehingga hal ini akan memengaruhi semangat karyawan, menambah motivasi, mendorong produktivitas, hingga menambah rasa loyal karyawan ke perusahaan.

Baca juga: 8+ Jenis Tunjangan Karyawan di Kantor yang Harus Diketahui

Bentuk Tunjangan Makanan di Perusahaan

Sumber: Freepik

Setiap perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda-beda dalam memberikan tunjangan makan ke karyawan. Ada yang memberikannya sebagai uang makan tetap, memakai cara reimbursement, hingga menerapkan uang saku harian. Penjelasannya adalah sebagai berikut.

1. Uang Makan Tetap

Perusahaan biasanya sudah menetapkan sejumlah uang makan dalam nominal tertentu untuk diberikan kepada karyawan selama melakukan aktivitas kerja. Jadi, jumlah biaya makan selalu konsisten dan dapat diprediksi sebelumnya.

Penetapan jumlah tunjangan tetap ini umumnya mempertimbangkan faktor-faktor seperti biaya makan rata-rata di area perusahaan atau adanya persyaratan tertentu dari peran pekerjaan. Hal ini juga akan menyederhanakan proses penggantian bagi karyawan. 

Oleh sebab itu, perusahaan perlu memastikan bahwa jumlah tunjangan sudah sesuai dengan nominal biaya makan pada umumnya.

2. Sistem Reimburse Biaya Aktual

Bentuk tunjangan makan juga bisa diberikan dengan cara mengganti biaya aktual sesuai pengeluaran karyawan. Jadi, karyawan harus menyerahkan bukti kuitansi atau pengeluaran makan yang nantinya akan diganti oleh perusahaan.

Sayangnya, hal ini cukup merepotkan perusahaan dari segi administratif. Pasalnya, baik karyawan dan perusahaan harus sama-sama cermat dalam mengumpulkan dokumentasi, tepat waktu saat pengumpulan bukti pembayaran, dan melakukan verifikasi pengeluaran secara mendetail.

3. Tunjangan Makan Harian

Pemberian tunjangan makan harian secara umum juga mempertimbangkan beberapa faktor seperti lokasi dan lama waktu dari aktivitas kerja. Dalam hal ini, karyawan tidak perlu melakukan reimbursement atau menyerahkan tanda terima. Nantinya, karyawan akan mendapatkan sejumlah uang saku harian yang telah ditentukan perusahaan.

Banyak perusahaan yang memberlakukan cara ini untuk memastikan keadilan dalam pemberian tunjangan makan kepada karyawan.

Baca juga: Bagaimana Menghitung Tunjangan Karyawan? Simak Cara Ini!

Kalkulasi Tunjangan Makanan dengan BroadwaysHR

Setiap bentuk pemberian tunjangan di atas memiliki plus minus dan pertimbangan masing-masing. Cara mana yang akan dipilih perusahaan bergantung pada jenis pekerjaan, frekuensi kerja, supervisi yang dilakukan perusahaan, serta kemampuan administratif organisasi. 

Pengusaha melalui tim HR juga perlu memperhatikan kebutuhan dan preferensi karyawan saat merencanakan kebijakan tunjangan makan tersebut. Untuk lebih memudahkan departemen HR dalam menghitung tunjangan makan karyawan, maka manfaatkan aplikasi HRIS berbasis cloud terkini seperti BroadwaysHR.

Kini, perusahaan tidak perlu repot untuk melakukan penghitungan secara manual karena dengan fitur Compensation and Benefit yang ditawarkan BroadwaysHR, semua jenis tunjangan yang wajib dibayarkan ke seluruh karyawan akan tercatat secara otomatis melalui sistem yang terintegrasi. 

Kenapa harus BroadwaysHR? Karena software yang satu ini memiliki banyak keunggulan dibandingkan aplikasi sejenis lainnya seperti misalnya data yang terintegrasi, dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan, kalkulasi yang akurat, serta service after sales yang solutif.

Jangan ragu untuk berlangganan sekarang juga dan hubungi kami di sini untuk informasi lebih lanjut!