Cara HRD Mengatasi Kesalahan Dalam Payroll
Mengatasi Kesalahan Dalam Payroll, Proses payroll di dalam suatu perusahaan merupakan hal pokok yang harus diperhatikan. Hal itu berkaitan dengan banyaknya karyawan yang bekerja di dalam perusahaan. Perusahaan saat ini sudah banyak yang menggunakan teknologi untuk mempermudah prosesnya. Penggunaan teknologi, bukan berarti tidak terjadi masalah dalam proses payroll.
HRD harus mampu mengatasi permasalahan yang timbul dalam payroll. Karena hal ini sangat sensitif untuk karyawan, sehingga kesalahan akan mempengaruhi kinerja karyawan dan akan juga berdampak pada kinerja HRD dan perusahaan. Kesalahan kecil pada proses payroll dapat memberikan masalah yang besar bagi perusahaan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan untuk mengatasi permasalahan payroll
Menggunakan software atau sistem yang tepat.
Dalam proses perhitungan gaji, menggunakan software akan lebih memudahkan HRD dan meminimalisir kesalahan. Tetapi jika penggunaan software yang tidak dibekali dengan pengguna yang baik justru malah akan memberikan kesulitan. Oleh karena itu bukan hanya memastikan software tepat tetapi juga penggunanya memadai untuk melakukan proses payroll.
Perhitungan gaji yang benar untuk karyawan
Mengatasi kesalahan dalam payroll juga harus memasstikan bahwa perhitungan gaji dalam perusahaan harus jelas dan benar. Apalagi terdapat karyawan yang memiliki regulasi dan aturan yang berbeda-beda. Terutama untuk karyawan yang merupakan pekerja lepas atau (freelance) untuk tidak terjadi kesalahan dalam menggaji. Sehingga mereka tidak merasa dirugikan dan selalu memberikan kinerja yang baik untuk perusahaan. Begitu juga karyawa tetap atau kontrak yang bekerja dikantor mereka lebih harus diperhatikan, agar karyawan tidak merasa kecewa atas upah dari kinerja mereka dan tetap memberikan performa yang baik dalam bekerja.
Tidak terlambat untuk pembayaran gaji karyawan
Kesalahan dalam hal ini umum terjadi di dalam perusahaan. Kesalahan ini mudah untuk ditangani jika sadar sebelum uang ditransferkan. Dibutuhkan ketelitian dan waktu untuk mencari tau kesalahan, oleh karena itu jika menggunakan software akan lebih mempermudah dalam mencari kesalahan-kesalahan pada payroll. Sehingga meminimalisir keterlambatan dalam penggajian.
Memastikan akuratnya laporan keuangan
Laporan keuangan merupakan hal yang fatal untuk perusahaan karena hal ini terkait dengan proses payroll karyawan. Laporan financial berkaitan dengan aliran dana masuk dan keluar berpengaruh untuk pencacatan gaji karyawan. Dan apabila terjadi keterlambatan atau kesalahan dalam payroll makan laporan keuangan yang harus dievaluasi ulang.
Tugas HRD memang tidak mudah apalagi yang berkaitan dengan gaji karyawan. Karena gaji merupakan upah atas apa yang karyawan lakukan untuk perusahaan. Berkaitan dengan itu karyawan akan lebih peka terhadap kesalahan-kesalahan yang ada pada payroll. HRD harus lebih berhati-hati dan teliti. Kesalahan pada payroll bukan hanya berdampak pada kinerja HRD, tetapi juga citra perusahaan, kerugian financial, bahkan bisa mendapat protes dari karyawan sehingga produktivitas karyawanpun akan menurun. Oleh sebab itu, HRD dan jajarannya harus memastikan bahwa gaji yang diterima oleh karyawan sesuai dan tidak ada kesalahan.
RUN iProbe merupakan aplikasi HR yang flexible dengan kebijakan atau kondisi perusahaan. Karena setiap perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda-beda sehingga sudah didesign agar bisa digunakan untuk perusahaan menengah besar yang memiliki kebijakan–kebijakan yang kompleks. RUN iProbe juga sudah dilengkapi dengan fitur Employee Self Service.
Untuk demo/ trial aplikasi RUN iProbe bisa meghubungi nomer WA (08562859576) pada Website atau bisa melalui Click For Demo
