Panduan Lengkap Membuat Surat Kontrak Kerja yang Sah dan Menguntungkan Perusahaan

Calon karyawan yang akan bekerja di suatu perusahaan penting untuk memperhatikan surat kontrak kerja. Surat kontrak kerja merupakan dokumen penting yang mengikat antara perusahaan dan karyawan sesuai hukum. Kontrak kerja penting di perusahaan, karena tanpa adanya kontrak kerja yang jelas, akan memicu konflik dan merugikan di masa depan. Dalam dunia kerja profesional, kontrak kerja bukan sekedar formalitas, tapi alat perlindungan hukum bagi kedua belah pihak. Oleh karena itu, penting bagi HR dan manajemen perusahaan memahami cara membuat surat kontrak kerja yang sah. Artikel ini akan membahas panduan lengkap membuat surat kontrak kerja yang sesuai hukum dan menguntungkan perusahaan.

Apa Itu Surat Kontrak Kerja?

Surat kontrak kerja ialah perjanjian tertulis antara perusahaan dan karyawan mengenai hak dan kewajiban masing-masing. Kontrak kerja berfungsi untuk menjelaskan tanggung jawab, hak gaji, masa kerja, serta aturan kerja yang berlaku. Dokumen ini wajib dibuat berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.

sumber: freepik

Mengapa Kontrak Kerja Itu Penting?

Kontrak kerja mencegah kesalahpahaman antara perusahaan dan karyawan sejak awal hubungan kerja dimulai. Jika terjadi sengketa, kontrak kerja menjadi acuan hukum yang kuat untuk penyelesaian masalah tersebut. Kontrak yang sah juga membantu perusahaan menjaga kestabilan operasional dan kepercayaan karyawan. Adanya kontrak kerja akan menjamin kegiatan dan hubungan antara karyawan dengan perusahaan.

Jenis-Jenis Kontrak Kerja

Ada 2 jenis kontrak kerja di Indonesia, yaitu: Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) dan Tidak Tertentu (PKWTT). PKWT adalah kontrak kerja yang berlaku dalam jangka waktu tertentu sesuai kebutuhan perusahaan. PKWTT merupakan kontrak kerja tanpa batas waktu atau dikenal juga sebagai karyawan tetap.

Tips Menyusun Surat Kontrak Kerja yang Menguntungkan Perusahaan

Menyusun surat kontrak kerja perlu mempertimbangkan beberapa aspek guna menghindari ketidaksesuaian. Beberapa aspek yang perlu dipertimbangkan dalam menyusun surat kontrak kerja. Berikut ini penjelasannya,

1. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Tidak Ambigu

Kalimat dalam kontrak harus lugas, mudah dimengerti, dan tidak memuat makna ganda yang menimbulkan interpretasi berbeda. Selain itu, menggunakan bahasa yang formal sesuai dengan ketentuan pembuatan surat kontrak kerja.

2. Libatkan Tim Legal dalam Proses Penyusunan

Tim hukum perusahaan bisa membantu memastikan bahwa isi kontrak sudah sesuai aturan perundang-undangan. Hal ini dikarenakan surat kontrak kerja erat kaitannya dengan hukum untuk mengatur kesepakatan antara karyawan dengan perusahaan.

3. Sesuaikan Isi Kontrak dengan Struktur Organisasi

Posisi dan tanggung jawab yang dicantumkan dalam kontrak harus relevan dengan struktur organisasi perusahaan.

4. Tambahkan Klausul Non-Kompetisi atau Kerahasiaan

Guna melindungi aset bisnis, perusahaan dapat menambahkan pasal tentang kerahasiaan data dan larangan bekerja di pesaing. Hal ini peraturan atau kesepakatan dari masing-masing perusahaan.

5. Sertakan Aturan Evaluasi Kinerja dan Kenaikan Gaji

Karyawan akan lebih termotivasi jika tahu kapan dan bagaimana evaluasi serta kenaikan gaji dilakukan. Sehingga perlu menambahkan aturan tentang evaluasi kinerja dan kenaikan gaji.

6. Perbarui Kontrak Secara Berkala

Jika ada perubahan kebijakan, pastikan kontrak diperbarui agar tetap relevan dan berlaku secara hukum.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Dalam praktiknya, banyak perusahaan membuat kontrak kerja tanpa memperhatikan aspek hukum secara detail. Beberapa kesalahan umum yang sering terjadi adalah:

• Tidak mencantumkan masa berlaku kontrak untuk PKWT
• Gaji tidak dijelaskan secara rinci dalam pasal khusus
• Tidak menyertakan tanda tangan dari salah satu pihak
• Menyalin kontrak dari sumber internet tanpa penyesuaian dengan perusahaan sendiri

Kesalahan seperti ini dapat menyebabkan kontrak dianggap tidak sah secara hukum dan merugikan perusahaan.

Membuat surat kontrak kerja yang sah dan menguntungkan perusahaan bukan hal sulit jika dilakukan dengan cermat. Pastikan setiap poin dalam kontrak dirancang sesuai hukum, adil, dan mendukung operasional bisnis jangka panjang. Dengan kontrak yang profesional, perusahaan tidak hanya terlindungi, tetapi juga mampu membangun kepercayaan karyawan.

Jika Anda membutuhkan template surat kontrak kerja yang sesuai regulasi, tim HR Anda bisa menyusunnya bersama konsultan hukum. Ingin proses HR lebih efisien? Pertimbangkan menggunakan BroadwaysHR yang menyimpan dan mengelola dokumen kerja secara otomatis.