software payroll

Manfaat Payroll Software untuk Pengelolaan Gaji

Penggajian yang efisien dan akurat bukan hanya tentang membayar gaji karyawan tepat waktu, tetapi juga tentang mengelola berbagai komponen yang terkait dengan penggajian, seperti pajak, tunjangan, dan asuransi kesehatan. Saat bisnis Anda tumbuh, mengelola payroll secara manual dapat menjadi tugas yang sangat rumit dan rentan terhadap kesalahan manusia. Itulah mengapa banyak perusahaan beralih ke software payroll

software payroll

Sumber: iStockPhoto

Pengertian Software Payroll

Software payroll merupakan suatu program yang dirancang untuk mengelola seluruh aspek pembayaran gaji kepada karyawan dan juga pengarsipan pajak terkait. Tugas-tugas yang diatasi oleh perangkat ini meliputi pencatatan kehadiran, perhitungan gaji, perhitungan pajak, penyusunan slip gaji, distribusi gaji, dan pembuatan laporan terkait. Seluruh proses perhitungan gaji dalam perangkat lunak ini berjalan secara sistematis dan otomatis sesuai dengan peraturan dan hukum ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.

Manfaat Payroll Software

1. Akurasi Tinggi

Salah satu manfaat utama dari aplikasi payroll adalah akurasi yang tinggi. Aplikasi ini dapat menghitung gaji, pajak, dan tunjangan karyawan dengan sangat tepat, mengurangi risiko kesalahan manusia. Ini membantu menghindari konflik dan masalah hukum yang dapat timbul akibat kesalahan dalam penggajian.

2. Efisiensi Waktu

Penggunaan aplikasi payroll dapat menghemat banyak waktu. Proses manual penggajian memerlukan banyak waktu untuk menghitung, memeriksa, dan mengolah data. Dengan adanya aplikasi ini, semuanya dapat dilakukan dengan cepat dan otomatis, memungkinkan Anda untuk fokus pada aktivitas bisnis inti Anda.

3. Pemantauan Pajak yang Mudah

Software payroll seringkali dilengkapi dengan perangkat lunak pemantauan pajak yang memudahkan Anda untuk memastikan bahwa semua pajak yang sesuai dibayarkan secara tepat waktu. Ini dapat mengurangi risiko denda dan sanksi dari otoritas pajak.

4. Pemantauan Kehadiran dan Cuti

Beberapa aplikasi payroll memiliki fitur pemantauan kehadiran karyawan dan perencanaan cuti. Ini membantu Anda untuk mengelola absensi karyawan dan mengatur jadwal cuti dengan lebih efisien.

5. Fleksibilitas

Aplikasi payroll seringkali dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Anda dapat menyesuaikan formula perhitungan gaji, tunjangan, dan pemotongan pajak sesuai dengan kebijakan internal perusahaan Anda.

6. Otomatisasi Laporan

Menghasilkan laporan penggajian dan laporan pajak dapat menjadi tugas yang melelahkan jika dilakukan secara manual. Aplikasi payroll dapat menghasilkan laporan ini secara otomatis, memudahkan Anda dalam melaporkan pajak dan memenuhi kewajiban perpajakan Anda.

7. Keamanan Data

Aplikasi payroll seringkali dilengkapi dengan lapisan keamanan yang kuat untuk melindungi data gaji dan informasi pribadi karyawan. Ini membantu menjaga kerahasiaan dan integritas informasi yang sangat sensitif ini.

8. Skalabilitas

Ketika bisnis Anda berkembang dan Anda harus menggaji lebih banyak karyawan, aplikasi payroll dapat dengan mudah disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Anda tidak perlu berinvestasi dalam sistem yang baru secara terus-menerus.

9. Peningkatan Produktivitas HR

Dengan tugas penggajian yang diotomatisasi, tim HR dapat fokus pada hal-hal lain yang lebih strategis, seperti pengembangan bakat, rekrutmen, dan manajemen kinerja.

10. Kompatibilitas dengan Perangkat Lain

Banyak aplikasi payroll dapat diintegrasikan dengan perangkat lain yang Anda gunakan dalam bisnis Anda, seperti sistem manajemen sumber daya manusia (HRM), sistem akuntansi, dan lainnya. Ini memungkinkan aliran kerja yang lebih mulus dan berkesinambungan.

Kriteria Aplikasi Payroll Yang Baik

software payroll

Sumber: iStockPhoto

1. Jaminan Keamanan

Gaji merupakan hal yang bersifat sensitif dan juga rahasia. Maka dari itu, saat Anda memilih Sistem software payroll, pastikan agar aplikasi tersebut memiliki tingkat keamanan yang terjamin. Aplikasi payroll yang mempunyai tingkat keamanan yang tinggi tentu akan mencegah terjadinya risiko pencurian data dan berpotensi penyalahgunaan data.

2. Fleksibel dan Kompatibel

Sistem dalam aplikasi payroll harus mempunyai keamanan yang tinggi, tapi tentunya perangkat tersebut juga harus fleksibel dan kompatibel. Jika Anda ingin memilih software yang berguna untuk penggajian, pilihlah software yang terintegrasi dan berfungsi baik dengan sistem perusahaan Anda. Selain itu, Anda bisa pilih software yang sudah terjamin kredibilitasnya sehingga semua data yang disajikan akurat.

3. Memiliki Fitur yang Lengkap

Sebuah aplikasi payroll yang bagus tentunya mempunyai fitur yang lengkap sehingga memudahkan pekerjaan HR. Selain berguna untuk melakukan perhitungan gaji yang akurat, Software ini juga dapat diakses dari segala perangkat, baik PC atau laptop hingga gawai.

Dengan demikian, Anda hanya perlu melakukan pengaturan rumus standar untuk setiap karyawan dalam software payroll perusahaan mengenai potongan pajak penghasilan, BPJS Kesehatan, dan aspek lainnya yang sesuai dengan peraturan di Indonesia.

Hal ini juga berguna untuk meminimalisir kesalahan hitung, karena sudah otomatis dari sistem payroll perusahaan.

4. Perhitungan dalam Satu Langkah Praktis

Setiap karyawan pada perusahaan pastinya tidak selalu hadir di kantor, karena bisa saja sakit, cuti, atau perjalanan dinas ke luar kota. Hal tersebut tentu bisa mempengaruhi upah karyawan di setiap periodenya. HR perlu melakukan perhitungan gaji setiap karyawannya agar tidak terjadi kesalahan dan besarannya sesuai.

Lakukan Pengaturan Payroll dengan BroadwaysHR

software payroll

Jika Anda masih menjalankan penggajian secara manual setiap periode, semoga Anda sudah yakin sekarang bahwa manfaat aplikasi payroll bagi perusahaan yang diotomatisasi sepadan dengan prosesnya. Salah satu aplikasi payroll yang bisa Anda manfaatkan adalah BroadwaysHR. Aplikasi ini memudahkan Anda dalam berbagai hal, mulai dari penggajian hingga pembayaran pajak. Segera registrasi di sini untuk mendapatkan GRATIS uji coba selama 30 hari.