5 Tips Jitu Rekrutmen Online Karyawan Baru yang Efektif
Teknologi yang semakin maju dan canggih, mendorong transformasi digital dalam proses rekrutmen karyawan. Terlebih lagi sejak masa pandemi Covid-19, aktivitas di gedung perkantoran dibatasi sehingga banyak perusahaan yang beralih melakukan rekrutmen karyawan secara online. Dengan memanfaatkan koneksi internet, email, dan aplikasi perekrutan karyawan, proses rekrutmen online semakin mudah dilakukan.
Meskipun demikian, masih terdapat pro kontra apakah proses rekrutmen online dapat memberikan kualitas kandidat karyawan terbaik. Di samping itu, dalam perekrutan online, perusahaan tetap harus menerapkan strategi jitu agar prosesnya berjalan efektif. Mari simak kelebihan dan tantangan online recruitment serta tips agar prosesnya berjalan lebih efektif dan efisien.
Apa Kelebihan Rekrutmen Online?
Ada empat kelebihan yang dirasakan perusahaan selain karena rekrutmen online ini memberikan kemudahan dalam prosesnya.
1. Efisiensi Biaya dan Waktu
Rekrutmen secara langsung biasanya memerlukan biaya lebih banyak karena sebagian besar proses dilakukan secara manual. Proses perekrutan langsung atau tatap muka memerlukan pos-pos pembiayaan, seperti transportasi dan peralatan pendukung. Tools yang dibutuhkan dalam rekrutmen langsung termasuk jaringan internet, perangkat elektronik (laptop, tablet, smartphone), dan akun virtual. Untuk memangkas biaya perekrutan yang lebih besar, maka rekrutmen melalui sistem online menawarkan kelebihan dalam efisiensi waktu, biaya, dan tenaga.
2. Menjangkau Kandidat Potensial Lebih Luas
Dengan masifnya pemanfaatan media sosial saat ini, maka pencarian kandidat potensial dapat dijangkau lebih luas tanpa batasan lokasi. Online recruitment dapat menjangkau kandidat potensial yang ada di luar kota bahkan luar negeri. Perusahaan pun juga dapat merekrut karyawan dari mana saja.
3. Talent Semakin Percaya Diri
Sebagian kandidat fresh graduate yang belum memiliki banyak pengalaman bisa jadi tidak memiliki rasa percaya diri yang kuat saat melamar pekerjaan. Karena proses interview dilakukan secara virtual, calon kandidat terbantu dalam membangun kepercayaan dirinya. Mereka dapat mengatur lokasi interview online senyaman mungkin, sehingga proses interview berjalan lancar.
4. Jadwal Interview Menjadi Lebih Fleksibel
Rekrutmen online tentu memudahkan kedua belah pihak, yaitu perekrut dan kandidat, dalam mempersiapkan tahap interview. Karena dilakukan secara online, perekrut dan kandidat lebih mudah membuat kesepakatan jadwal interview. Degan kelebihan ini, maka membuka kesempatan lebih lebar bagi kandidat untuk menampilkan kesan terbaik selama interview.
Tantangan dalam Online Recruitment
1. Penyampaian Pesan Tulisan Memerlukan Usaha Ekstra
Dokumentasi dan arsip data secara tertulis merupakan hal krusial dalam online recruitment untuk menjalin komunikasi. Perusahaan memerlukan usaha ekstra untuk menyampaikan pesan tertulis dengan merapikan dokumentasi rekrutmen. Jika hal ini tidak dilakukan dengan tepat, maka kemungkinan proses perekrutan menjadi terhambat.
2. Miskomunikasi Lebih Sering Terjadi
Komunikasi yang dilakukan secara tertulis dapat meningkatkan peluang miskomunikasi atau kesalahpahaman. Atasi tantangan ini dengan memiliki sikap saling menghormati dan terbuka terhadap informasi detail.
3. Recruiter Terbatas dalam Menilai Gesture Kandidat
Saat proses interview, recruiter juga menilai aspek non-verbal termasuk gesture untuk menilai kelayakan kandidat dengan pekerjaan yang dilamar. Namun hal ini tidak mudah dilakukan secara online. Solusinya, recruiter dapat menerapkan metode lain seperti interview berbasis experience. Cara ini cukup efektif untuk melihat respons kandidat karena pengalaman nyata yang pernah dialami. Sehingga recruiter menjadi lebih mudah mempertimbangkan apakah mereka cocok dengan kebutuhan perusahaan.
Tips agar Rekrutmen Online Lebih Efektif dan Efisien
Simak beberapa cara dan tips yang bisa Anda lakukan untuk menciptakan proses online recruitment yang efektif dan efisien.
1. Memanfaatkan Situs untuk Perekrutan
Tidak sedikit perusahaan yang memasang iklan atau informasi terkait lowongan pekerjaan. Namun terkadang content lowongan pekerjaan yang dibuat kurang menarik atau kurang meyakinkan calon kandidat bahwa perusahaan tersebut tepat untuk dipilih.
Cara terbaik untuk menggaet para kandidat adalah dengan memperkuat branding perusahaan melalui situs perekrutan. Buatlah iklan lowongan kerja yang menarik, ringkas, dan jelas untuk dimuat di situs perekrutan. Tips ini bermanfaat untuk menjaring lebih banyak kandidat terbaik yang melamar di perusahaan.
2. Muat Informasi Selengkapnya
Apabila lowongan kerja yang telah dipasang di situs perusahaan belum mampu menjaring kandidat secara optimal, terapkan cara klasik agar tahap awal rekrutmen ini hasilnya lebih efektif. Tentunya HRD harus menulis informasi lowongan pekerjaan yang dibuka secara detail dan lengkap. Keahlian HRD dalam menulis lowongan kerja ini juga diperlukan untuk mendorong kandidat yakin bahwa posisi yang dibuka memang cocok dengan mereka.
3. Optimalkan Keyword Search untuk SEO
Sebagian besar jobseeker memanfaatkan search engine seperti Google untuk memperoleh informasi lowongan kerja seluas-luasnya. Oleh karena itu, pastikan Anda mengoptimasi keyword sebagai strategi jitu rekrutmen online perusahaan. Cara ini akan membantu traffic iklan lowongan kerja semakin meningkat sehingga lebih mudah ditemukan oleh para jobseeker.
4. Manfaatkan Networking yang Dimiliki Perusahaan
Networking adalah salah satu kunci kekuatan bisnis yang tidak tergerus oleh waktu, termasuk dalam hal pencarian talenta terbaik. Perusahaan dapat menelusuri networking yang dimiliki atau melalui karyawan untuk mendapatkan referensi calon kandidat terbaik untuk mengisi suatu posisi. Relasi bisnis atau karyawan Anda saat ini yang telah memahami kultur maupun preferensi perusahaan dapat merekomendasikan talenta terbaik untuk lowongan terbuka. Strategi ini terbukti ampuh untuk memilih kandidat dengan kualifikasi yang ditetapkan perusahaan.
5. Gunakan Media Sosial
Mulai sekarang bangun employer brand yang menarik para kandidat dalam rangkaian rekrutmen online milik perusahaan Anda. Salah satu cara mewujudkannya adalah dengan menggunakan media sosial seperti halnya LinkedIn, Facebook, Twitter, dan Instagram. Pikirkan strategi yang tepat setiap akan mengunggah konten menarik. Tidak melulu memasang iklan lowongan kerja, buatlah konten media sosial yang informatif dan bernilai bagi followers.
Baca juga: 6 Contoh Kasus Rekrutmen dan Solusinya, HRD Harus Tahu!
Saat ini telah banyak perusahaan yang menerapkan rekrutmen online. Jika perusahaan Anda tertarik untuk beralih menggunakan sistem perekrutan secara online, lakukan beberapa tips di atas ya. Aplikasi BroadwaysHR dapat menjadi salah satu platform pilihan Anda untuk menemukan kandidat terbaik melalui proses yang efektif.
BroadwaysHR adalah aplikasi HR berbasis cloud terbaik yang membantu perusahaan dalam proses rekrutmen mulai dari seleksi berkas administrasi, penjadwalan interview, penilaian kandidat, hingga training kerja pasca diterima perusahaan.
Selain fitur Employee Management, BroadwaysHR juga menawarkan fitur-fitur unggulan lainnya yang akan memudahkan kinerja dan memaksimalkan fungsi manajemen HR secara menyeluruh. Klik di sini untuk konsultasi lebih jauh dan nikmati FREE TRIAL selama 30 hari!
