slip gaji

Pentingnya Slip Gaji Karyawan sebagai Tanda Terima Upah, Ini Komponennya! 

 Slip gaji pada umumnya diberikan oleh pemberi kerja atau perusahaan kepada karyawan setiap bulannya. Sebagian orang menyimpan baik slip gaji mereka, namun sebagian yang lain sekadar menerima, meletakkan sembarangan, dan tidak mencarinya lagi. Tahukah Anda, salary slip ini cukup penting baik itu untuk perusahaan maupun karyawan. Secara hukum perusahaan wajib menerbitkan salary slips sebagai dokumen bukti pembayaran upah atau gaji. Simak penjelasan berikut ini untuk memahami berbagai hal tentang slip gaji karyawan, mulai dari pengertian, contoh format, fungsi dan manfaatnya, yang wajib dipahami baik oleh pemberi kerja atau perusahaan maupun karyawan. 

Apa itu Slip Gaji Karyawan?

Slip gaji atau salary slips adalah dokumen yang memuat rincian gaji atau upah karyawan yang diterima secara rutin, termasuk gaji pokok, tunjangan, bonus, pemotongan, dan sebagainya. Dokumen ini diterbitkan oleh pemberi kerja dalam bentuk cetak (hardcopy) maupun softcopy yang dikirimkan kepada karyawannya secara berkala. 

Beberapa perusahaan kecil mungkin tidak memberikan slip gaji karyawan teratur. Dalam case tersebut, karyawan masih dapat meminta Sertifikat Gaji (Salary Certificate) kepada pemberi kerja atau perusahaan masing-masing. 

Contoh Format dan Template Slip Gaji Karyawan

Format salary slip mungkin berbeda di setiap perusahaan sesuai kebijakan masing-masing. Sebagai pedomannya, berikut ini template dasar salary slip yang memuat beberapa komponen penting yang harus dimuat.

  • Nama perusahaan, Logo perusahaan dan Alamat, Keterangan bulan dan tahun
  • Nama karyawan, Nomor ID atau kode karyawan, Departemen dan posisi karyawan
  • Nomor rekening bank karyawan
  • Total hari kerja, Hari kerja efektif, Jumlah cuti
  • Rincian Penghasilan dan Potongan
  • Gaji Kotor dan Bersih 

Format slip gaji karyawan di bawah ini merupakan ilustrasi dan slip gaji yang Anda miliki mungkin menyertakan beberapa komponen berikut atau mungkin dikecualikan.

Contoh Format Gaji Karyawan Microsoft Word

[Name of Company]

[Name of Employee]                                 

[Designation & Department]                              

[Joining date]                         [Confirmation date]                                    [Date: **/**/****]                     

Pay Slip Month ———————                                       

Amount of Pay                Pay Deductions             
Basic pay (method…………)********Income Tax********
House Rent Allowance********Professional Tax********
Conveyance********Provident Fund********
Utilities Allowance********Personal Loan********
Bonus********Other Loan********
Total Basic Salary********Gross Deductions********
Education Allowance********Advance salary********
Fuel********Deduction against Leave********
Leave Encashment********EOBD (Employee Old Age Benefit Deduction)********
Incentive / Commission********Other Deductions********
Reimbursement********  
Other Allowances********  
Advance against Salary********  
Cash salary / incentive********  
Total Salary********Total Deductions********

(Mark * for important notes or facilities provided by employer)

Net Amount (Total Earnings – Total Deductions) (Bank Account No. (*********/**)********

Approved By

Employee :Account Manager:H R Manager:

 

Contoh Format Gaji Karyawan Microsoft Excel

template slip gaji

Sumber: Chhota CFO

Fungsi dan Manfaat Slip Gaji bagi Karyawan

slip gaji

Sumber: Freepik

  • Dasar Penentuan Pembayaran Pajak Penghasilan

Dokumen bukti pembayaran upah kepada karyawan ini dapat dijadikan dasar penghitungan pajak penghasilan (PPh). Fungsi data-data di dalamnya dijadikan dasar penetapan PPh ini membantu untuk mempersiapkan Surat Pemberitahuan Pajak (SPT) dan menentukan besaran pajak yang harus dibayar atau besaran pengembalian pajak yang harus diklaim oleh karyawan pada satu tahun pajak.

  • Memudahkan Akses ke Berbagai Fasilitas

Tak hanya sebagai bukti pembayaran gaji karyawan semata, dokumen ini juga dapat memudahkan karyawan untuk mengakses berbagai fasilitas bersubsidi atau gratis milik pemerintah, seperti perawatan medis, jaminan sosial, dan lainnya.

  • Membantu Karyawan Memanfaatkan Pinjaman

Salary slips secara sah berisi rincian pendapatan yang diterima setiap bulan oleh karyawan. Perlu Anda ketahui, slip gaji karyawan dalam kurun waktu tertentu dapat menjadi dokumen persyaratan saat mengajukan pinjaman bahkan kartu kredit. Salary slips dapat bertindak sebagai bukti hukum untuk mengukur seorang karyawan mampu membayar kembali kredit yang diambil sebagai pinjaman dalam batas waktu tertentu. Dalam istilah lain, salary slip dapat membantu bank atau lembaga keuangan untuk menilai stabilitas finansial karyawan yang mencari pinjaman. 

Kelayakan kredit (creditworthiness) peminjam atau karyawan dalam hal ini dianalisis berdasarkan data yang dimuat dalam slip gaji. Setiap bulannya, karyawan yang meminjam akan dipotong 

  • Berguna untuk Mencari Pekerjaan Baru dan Negosiasi Gaji

Beberapa HR perusahaan mungkin akan meminta Anda melampirkan slip gaji dari perusahaan sebelumnya untuk mengonfirmasikan posisi dan gaji Anda saat itu. Dokumen ini sangat penting bagi Anda untuk mendapat pekerjaan lain. Dengan posisi dan besar gaji sebelumnya, akan memudahkan proses negosiasi pekerjaan baru dengan posisi dan gaji yang lebih baik. Intinya, slip gaji karyawan ini dijadikan dasar untuk kesepakatan gaji Anda di tempat baru.

Mengingat pentingnya slip gaji karyawan sebagai dokumen pekerjaan yang membuktikan pembayaran gaji, perusahaan wajib menerbitkan dan sebagai karyawan berhak untuk menerimanya. BroadwaysHR adalah aplikasi HR berbasis cloud yang menjadi terobosan baru bagi perusahaan menengah besar dalam pengelolaan karyawan.

slip gaji

Fitur Payroll Management menawarkan komponen payroll yang telah terintegrasi, dari tunjangan, PPh 21, lembur, bonus, BPJS, dan lainnya sangat flexible sesuai kebijakan perusahaan. Data yang terintegrasi memudahkan administrasi, termasuk slip gaji, yang lebih rapi dan mudah dikontrol. Langsung kunjungi kami di sini.