Simak 6 Tips Sebelum Pilih Software HRD Terbaik untuk Bisnis
Software HRD sangat penting keberadaannya untuk mengelola administrasi karyawan yang bekerja di perusahaan setiap bulannya. Saat ini telah banyak provider software HRD terbaik yang menawarkan aneka fitur yang dibutuhkan untuk mengelola karyawan dari segala aspek. Akan tetapi, jika kurang mencermati, beberapa fitur yang Anda butuhkan mungkin saja tidak tersedia pada software.
Oleh karena itu, untuk memenuhi semua kebutuhan HR di perusahaan, lakukan beberapa tips jitu memilih software HRD terbaik agar bisnis Anda berjalan dengan lancar. Jangan sampai Anda salah memilih software HR yang malah merugikan bisnis Anda.
Apa Sih Manfaat Software HRD bagi Perusahaan?
Sebagai pelaku bisnis besar, menengah, maupun kecil, Anda wajib memahami pentingnya peran software HR dalam mengelola proses administrasi karyawan sehingga jadi lebih efisien. Dengan menggunakan software HR yang andal, proses administrasi yang menjadi tugas HRD dapat dikelola dengan cepat dan praktis.
Setiap aplikasi HR memiliki database yang akan mengelola dan mengarsipkan administrasi karyawan. Dengan sistem berbasis cloud yang terintegrasi, semua pihak yang berkepentingan dapat dengan mudah melakukan input data, melacak, memperbarui, hingga mengakses data karyawan untuk kepentingan tertentu.
Manfaat penggunaan aplikasi HR tentunya meningkatkan produktivitas dan memperoleh efisiensi waktu yang mendatangkan keuntungan finansial bagi perusahaan. Hal ini karena sistem HR yang bekerja otomatis dapat meminimalisasi biaya operasional yang harus dikeluarkan untuk menggaji pegawai yang bertugas dalam proses administrasi.
Tips Memilih Software HRD Terbaik untuk Perusahaan
1. Pahami Kebutuhan Perusahaan Anda Terlebih Dahulu
Anda tidak dapat memilih software HR begitu saja. Salah satu pertimbangan awal yang harus dipikirkan adalah memahami seperti apa kebutuhan perusahaan. Mulailah dengan membuat daftar kebutuhan apa saja yang harus dapat diatasi oleh aplikasi HR.
Karena pada dasarnya, software HR dibutuhkan untuk mengakomodasi seluruh kebutuhan administrasi karyawan. Pastinya, dengan memiliki aplikasi HRD, semua urusan administrasi perusahaan dapat tertangani secara otomatis dan praktis.
2. Ketahui Apa Saja Fitur yang Ditawarkan
Setelah Anda membuat daftar apa saja kebutuhan administrasi personalia, dapatkan informasi sebanyak mungkin tentang fitur yang ditawarkan oleh software HR. Pastikan pula fitur-fitur yang dimiliki software dapat memenuhi kebutuhan HRD untuk mengelola karyawan serta sejalan dengan jenis usaha.
Tak lupa Anda harus tahu fitur apa saja yang bersifat unggulan dan akan memudahkan HR dalam mengatur administrasi karyawan secara sistematis dan terintegrasi.
3. Hitung Estimasi Biaya yang Dikeluarkan
Sebelum memilih software HRD terbaik tentunya perusahaan harus telah memiliki budget tersendiri. Perlu Anda ketahui, provider software HR tidak sedikit jumlahnya di pasaran dengan menawarkan harga yang kompetitif. Maka sebisa mungkin Anda mengumpulkan harga yang ditawarkan setiap provider software, kemudian bandingkan harganya dengan kualitas sistem yang dibutuhkan bisnis Anda.
4. Menjamin Perlindungan Data yang Tinggi
Memilih software HRIS tentunya Anda mempercayakan data dan informasi sensitif perusahaan kepada provider layanan. Software HRD terbaik yang kredibel biasanya menawarkan perlindungan data dengan security system yang tangguh dan berlapis. Maka pilihlah software HR dengan sistem keamanan yang menjanjikan untuk melindungi data penting yang dimiliki perusahaan.
5. Software Dapat Diakses secara Mobile di Mana pun
Pilih kenyamanan remote accessibility untuk memastikan Anda dapat mengakses aplikasi HR di mana pun berada. Mulai dari mengakses berbagai informasi, dokumen, dan data yang relevan terkait SDM yang selalu dapat diakses bahkan hanya melalui mobile phone. Tentunya ini memudahkan sekali bukan?
6. Pastikan Sistem yang Dipilih User-Friendly
Sebelum memilih aplikasi HRD yang cocok dan sangat dibutuhkan perusahaan Anda, pastikan sistem bersifat ramah pengguna adalah tips yang tak kalah pentingnya. Hal yang sia-sia jika Anda telah memilih software HR dengan clean interface dan fitur lengkap, namun ternyata tidak user-friendly.
Sistem yang user-friendly akan menghemat waktu bagi pengguna saat mengaplikasikannya. Artinya, HRD cenderung tidak memerlukan banyak waktu untuk melatih karyawan maupun jajaran manajer, karena sistem employee self service mudah digunakan user.
BroadwaysHR sebagai Aplikasi HRD Terbaik dengan Free Trial
Pastikan Anda hanya menggunakan aplikasi HRD terbaik yang menawarkan FREE TRIAL, BroadwaysHR. Aplikasi HR berbasis cloud ini bisa Anda pergunakan untuk menunjang sistem pengelolaan dan administrasi karyawan di perusahaan. Namun, sebelum menjatuhkan pilihan Anda kepada kami, ketahui dahulu fitur dan banyak kelebihan yang bisa Anda pertimbangkan fungsionalitasnya untuk membantu tim HRD.
BroadwaysHR dapat diterapkan ke berbagai jenis perusahaan, mulai dari skala kecil, menengah, hingga besar. Dengan teknologi berbasis cloud yang mudah beradaptasi dengan sistem di dalam perusahaan, software HRD ini fleksibel saat akan disesuaikan dengan kebijakan perusahaan yang bersifat sederhana hingga kompleks.
Menariknya, BroadwaysHR menawarkan 8 fitur unggulan yang akan memenuhi kebutuhan perusahaan serta merampingkan tugas HRD. Mulai dari fitur pengelolaan Payroll, Compensation & Benefit, Social Security Management, Time Management, Organization Development, Employee Management, Travel Management hingga Employee Self-Service.
Yuk, tangani semua urusan HR dengan sistem berbasis cloud yang akurat dan mudah beradaptasi dengan kondisi perusahaan. Untuk konsultasi selengkapnya sebelum memilih kami, Anda bisa menghubungi kami di sini.
Nikmati penawaran menarik FREE TRIAL BroadwaysHR selama 30 hari.
