4 Tahap Penting Succession Planning untuk Bisnis Masa Depan

Setiap bisnis memiliki dinamika perjalanannya masing-masing yang tidak semulus Anda bayangkan. Pemilik perusahaan harus bersiap untuk mempertahankan dan mengembangkan bisnisnya dengan cara mengandalkan keberadaan karyawan terbaiknya. Karena bersifat dinamis, posisi penting di perusahaan bisa saja kosong sementara waktu. Untuk mencegah kekosongan tersebut, perusahaan wajib melakukan succession planning atau perencanaan suksesi. Succession planning adalah strategi antisipatif yang dilakukan perusahaan dengan mempersiapkan karyawannya dengan mengembangkan potensi, talenta, serta kemampuannya untuk siap mengisi posisi dan tanggung jawab ke depannya. 

Succession planning adalah salah satu cabang implementasi dari manajemen sumber daya manusia yang ideal di perusahaan. Mari simak ulasan lebih lanjut mengenai definisi, manfaat, serta tahapan implementasi suatu succession planning.

Arti Succession Planning adalah..

Pertama, bayangkan apabila suatu saat posisi manajerial serta peran strategis lainnya di perusahaan secara mendadak kosong. Tentunya, tidak semua staf dapat diandalkan untuk menggantikan posisi manajerial tanpa ada persiapan matang sebelumnya. 

Strategi paling aman yang mungkin akan diambil adalah dengan merekrut kandidat dari eksternal perusahaan untuk mengisi posisi penting tersebut. Namun ini tidak semudah yang dibayangkan. Proses rekrutmen memerlukan persiapan dan waktu yang cukup lama. Apalagi jika dalam prosesnya Anda kesulitan menemukan kandidat yang sesuai dengan kriteria dan kebutuhan perusahaan.

Dengan paparan tersebut, menunjukkan akan pentingnya perusahaan melakukan succession planning. Seperti yang telah disebutkan pada bagian awal, praktik succession planning adalah proses mengidentifikasi posisi penting di perusahaan serta mengembangkan rencana untuk mempersiapkan karyawan lebih matang saat mengambil alih peran penting tersebut. Langkah berkesinambungan ini berguna untuk tujuan saat ini dan masa depan perusahaan karena memiliki calon pemimpin terbaik di masa depan.

Manfaat Succession Planning untuk Perusahaan

Perencanaan suksesi bermanfaat untuk menggiring keberhasilan perusahaan karena dilakukan secara strategis. Berikut berbagai manfaat melaksanakan succession planning untuk perusahaan dan karyawan.

• Succession plan mengurangi risiko serta memastikan bisnis terus berlangsung jika ada posisi penting yang kosong sewaktu-waktu. Dengan berfokus pada pelatihan dan pengembangan karier kepada karyawan Anda saat ini, hal ini dapat menekan tingkat turnover di perusahaan.
• Mentransfer pengetahuan dan skill kepada karyawan Anda yang potensial.
• Membuka peluang karier lebih luas kepada karyawan yang berpotensi dan berkinerja tinggi. 
• Rencana masa depan perusahaan dapat lebih jelas serta meyakinkan investor bahwa perusahaan diurus dengan baik untuk jangka panjang.
• Menyajikan pendekatan terstruktur untuk mempersiapkan regenerasi pemimpin baru.
• Mencegah perebutan kekuasaan di dalam perusahaan yang bisa mempersulit untuk mencapai tujuan perusahaan.

Tahapan Implementasi Succession Planning 

Tidak adanya perencanaan suksesi dapat membuat karyawan serta klien tidak bertahan lama, sehingga dapat menghambat kemajuan bisnis. Untuk mencegahnya terjadi, succession planning adalah strategi jitu untuk mengantisipasi kebutuhan perusahaan di masa transisi kepemimpinan. Anda bisa melakukan beberapa tahapan implementasi succession planning berikut ini:

1. Identifikasi Peran-Peran yang Membutuhkan Penerus

Tahapan pertama untuk mengimplementasikan perencanaan suksesi adalah dengan mengidentifikasi berbagai peran penting yang membutuhkan penerus atau suksesor. Tidak hanya peran untuk C level saja, namun juga melebar kepada manajer di divisi lain dengan performa baik, misalnya sales dan marketing. 

2. Perhatikan Staf yang Potensial untuk Naik Level

Setelah peran-peran yang membutuhkan penerus telah diidentifikasi secara menyeluruh, berlanjut pada proses pengamatan kepada staf potensial yang dianggap pantas untuk naik level. Perusahaan dapat mengagendakan pertemuan privat dengan mereka untuk mendalami rencana karier jangka panjang karyawan terbaiknya. Pastikan bahwa seluruh rencana perusahaan di masa mendatang juga sejalan dengan rencana pribadi karyawan di dunia karier.

3. Adakan Pelatihan dan Mentorship kepada Karyawan

Cara untuk mempertahankan dan mengembangkan karyawan terbaik yang Anda miliki adalah dengan memberikan mentorship serta pelatihan tambahan yang bermanfaat. Berikan porsi training yang lebih intens dibandingkan dengan karyawan lainnya. Skill dapat dilatih seiring dengan jam terbang yang semakin bertambah.

Contoh implementasinya dengan memberikan kepercayaan kepada karyawan terbaik untuk menjadi penanggung jawab suatu agenda perusahaan yang masih berhubungan dengan divisi tempat mereka bernaung. Cara ini memberikan karyawan kesempatan untuk menjadi pemimpin.

4. Integrasikan Kualifikasi Talenta Terbaik ke Proses Rekrutmen

Setelah tahapan proses perencanaan suksesi dilakukan dengan baik, maka hasil dari pengamatan talenta terbaik bisa Anda integrasikan dalam proses rekrutmen. Pahami skill seperti apa yang dibutuhkan oleh peran-peran manajerial. Misalnya kemampuan update dengan tren, berpikir kritis, bijaksana, dan lain sebagainya. Pastikan karakter tersebut menjadi pertimbangan penting dalam pemilihan kandidat yang akan Anda rekrut. 

Baca juga: Terapkan Key Result Area untuk Capai Kesuksesan Bisnis

Kesimpulannya, succession planning adalah proses perencanaan untuk mempersiapkan pergantian di semua peran penting di perusahaan. Perencanaan suksesi yang efektif memerlukan pendekatan mendalam dengan karyawan terkait skill dan aspirasi yang mereka miliki. Succession plan ini memberi karyawan peluang untuk maju dan tetap bertahan di perusahaan.

Untuk mendukung pelaksanaan succession plan berjalan baik, Anda bisa menggunakan dan memanfaatkan aplikasi HRIS terpercaya seperti BroadwaysHR.

BroadwaysHR dengan sistem berbasis cloud terbaik yang memiliki banyak fitur pengelolaan administrasi karyawan. Fitur Organization Development hingga Employee Management bisa membantu Anda mempermudah segala urusan HR.

Nikmati FREE TRIAL secara gratis sekarang dengan menghubungi kami di sini.