Tips Kerja Efektif di Masa Physical Distancing

Tips Kerja Efektif di masa covid-19 ini sangat diperlukan karena adanya social distancing dan physical distancing yang harus dijalankan demi menekan penyebaran covid-19.  Adanya upaya physical distancing yang disarankan oleh Pemerintah membuat fokus para pengusaha atau perusahaan terbagi menjadi dua. Yaitu fokus pada operasional bisnis dan kesehatan serta keselamatan karyawan saat bekerja. Tidak sedikit para pengusaha meliburkan atau merumahkan pekerjanya untuk menghindari penyebaran covid-19 ini. Tidak hanya pengusaha saja yang merasa khawatir pada kondisi ini. Tapi juga karyawan merasa khawatir, bagaimana keberlangsungan pendapatannya. Karena dengan adanya covid-19 ini, mereka merasa sumber pendapatannya menjadi tidak pasti.

Kondisi ini menyebabkan banyak orang khawatir, tertekan, bosan hingga stress. Seluruh anggota team pasti menyadari betapa gentingnya situasi ini, sikap yang tulus dan empatik terhadap seluruh anggota team juga sangat penting.

Tips Kerja Efektif di Masa Physical Distancing yang bisa diberlakukan di tengah Pandemi Covid-19 ini

Mengkomunikasi tugas dan kewajiban karyawan

Mengkomunikasikan tugas, dan kewajiban yang harus dicapai oleh karyawan ini sangat penting untuk perusahaan yang memberlakukan work from home. Hal ini agar karyawan juga tidak kehilangan arah di mana karyawan belum terbiasa untuk work from home. Misalnya perihal pengaturan kehadiran/ absensi karyawan, ataupun target ataupun report kerja harian dan mingguan tentang hal-hal yang perlu dicapai, lengkap dengan system monitor dan pemantauannya.

Mensosialisasikan Konsekuensi dari aturan

Selain mengkomunikasikan tugas dan kewajiban, perusahaan juga harus mengkomunikasikan terkait hal-hal yang harus dipenuhi serta konsekuensinya. Selain itu perlu juga menyampaikan mekanisme imbal jasa/ gaji yang diterima semasa berlakunya physical distancing ini.

Saling Memotivasi dan Berempati

Situasi isolasi ini membuat emosi saling menguatkan baik dari atasan ke bawahan maupun dari sesama rekan menjadi minim dan sulit dilakukan. Padahal hal ini sangat penting untuk membuat kita semua bisa memiliki energi untuk bangkit kembali. Selain support system di keluarga, kita juga sangat membutuhkan support system di tempat kerja. Oleh karena itu seni untuk mengelola manusia tetap menjadi hal yang utama dan penting untuk dilakukan.

Membuat jalur komunikasi melalui platform tertentu

Karena physical distancing, mengharuskan kita menggunakan teknologi untuk berkomunikasi. Terlebih lagi untuk perusahaan yang memberlakukan work from home misalnya: email, whatsapp group, dll sehingga memudahkan dalam komunikasi dan koordinasi. Budaya online diupayakan untuk memastikan agar kegiatan tetap berjalan. Komunikasi bisa tidak hanya terkait pekerjaan. Tapi bisa juga berbagi tentang kondisi atau perasaan saat work from home.

Menyiapkan Penyimpanan data yang terintegrasi

Jika sebelumnya perusahaan belum memiliki server atau penyimpanan data yang terintegrasi, maka saat ini perusahaan harus mengupayakannya. Memperhatikan ketersediaan data yang diperlukan. Misalnya dengan penyediaan server- cloud sehingga setiap karyawan yang membutuhkan data dapat mengaksesnya dengan mudah, tentunya dengan pengaturan dan mekanisme tertentu.

Kenyamanan dan Keamanan Lingkungan Kerja

Tidak semua jenis pekerjaan dapat dilakukan dari rumah, sehingga perusahaan perlu membuat mekanisme jadwal kerja dengan shift. Untuk itu perusahaan tetap perlu menjaga lingkungan kerja tetap bersih dan aman, yakni dengan berbagai upaya seperti pengecekan suhu tubuh bagi karyawan dan non karyawan (tenaga pendukung dan tamu perusahaan), pembersihan dan penyemprotan disinfektan

Selain memantau serta membuat karyawan bekerja secara efektif di tengah pandemi ini,  Perusahaan juga harus melakukan manajemen HR dengan baik agar karyawan merasa nyaman selama bekerja. Manajemen HR di perusahaan meliputi pengelolaan absensi karyawan, proses pengajuan cuti, pengajuan klaim atau reimbursement, proses penggajian, dan masih banyak lagi. Semua tugas tersebut dapat diselesaikan dengan mudah dengan menggunakan System HR berbasis cloud sehingga bisa diakses dimana saja dan kapan saja.

RUN iProbe, Applikasi HR berbasis Cloud

RUN iProbe merupakan aplikasi HR yang flexible dengan kebijakan atau kondisi perusahaan. Karena setiap perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda-beda sehingga sudah didesign agar bisa digunakan untuk perusahaan menengah besar yang memiliki kebijakan–kebijakan yang kompleks. RUN iProbe juga sudah dilengkapi dengan fitur Employee Self Service.

Untuk demo/ trial aplikasi RUN iProbe bisa meghubungi nomer WA (08562859576) pada Website atau bisa melalui Click For Demo