Absen Kerja Harian Online di Kantor, Ini 5 Keuntungannya!
Tim HRD di perusahaan diharapkan memiliki suatu sistem HR yang dibangun untuk mengelola segala fungsi yang berkaitan dengan pengelolaan karyawan, termasuk berkaitan dengan dengan absensi kerja harian. Dengan memiliki sistem absensi online, HR dapat secara otomatis merekam dan memantau presensi karyawan. Sistem absensi digital ini juga dapat mencatat informasi penting termasuk jam masuk kerja dan pulang kerja secara real time. Pencatatan absensi online yang bekerja harian ini sangat membantu perusahaan merekap laporan kehadiran karyawan setiap bulannya, juga digunakan sebagai dasar perhitungan payroll. Artikel ini akan membahas tentang keuntungan menggunakan sistem absen kerja harian serta rekomendasi aplikasi pencatat kehadiran karyawan.
Keuntungan Menggunakan Software Absen Kerja Harian
Perlu Anda pahami, kehadiran sistem absensi dibutuhkan hampir semua aktivitas bersama, seperti sekolah, bekerja, hingga pelaksanaan suatu event. Tujuan dari sistem absen tentunya untuk merekam kehadiran dan juga memberikan akses kredensial ke suatu tempat khusus termasuk kantor.
Sistem absen kerja harian harus memiliki integrasi serta kemudahan dalam pengolahan data. Selain itu, komponen penting lainnya yang harus ada dalam sistem online adalah keamanan kredensial maupun akses dari sistem absensi itu sendiri.
Hadirnya sistem absensi berbasis aplikasi ini membantu HR dalam mengolah data secara online melalui komputasi cloud. Data kehadiran karyawan pun akan terenkripsi sehingga tidak dapat diakses sembarangan oleh oknum yang tidak bertanggung jawab.
Berikut ini adalah beberapa keuntungan menggunakan software absensi kerja harian di perusahaan:
1. Meningkatkan Efisiensi Kerja Lebih Tinggi
Penggunaan software absensi berbasis cloud menawarkan kemudahan lebih banyak kepada HRD dalam tugasnya memantau kinerja karyawan berdasarkan tingkat kehadirannya di kantor.
Tingkat kehadiran karyawan di kantor juga menjadi salah satu komponen penting dalam perhitungan gaji karyawan. Aplikasi HRIS umumnya telah terintegrasi dengan sistem payroll, sehingga seluruh perhitungan gaji karyawan dapat dilakukan secara akurat, cepat, dan efisien.
Aplikasi absensi juga memberikan efisiensi kepada karyawan yang bekerja harian. Mereka dapat dengan mudah absen dari mana saja, mengakses riwayat jumlah hari kerjanya serta dapat mengajukan cuti kepada HRD dengan lebih praktis secara online.
2. Menghemat Lebih Banyak Biaya
Sistem absensi online tidak memerlukan pemasangan mesin dan perangkat fisik absen, sehingga dapat menghemat lebih banyak biaya perawatan. Jadi dengan sistem terpadu, perusahaan tidak perlu memiliki banyak perangkat absensi manual untuk karyawan yang tersebar di beberapa kantor cabang. Dengan memiliki satu aplikasi e-absensi, seluruh karyawan yang bekerja di kantor (on-site) maupun dari jarak jauh (remote) dapat langsung presensi pada saat jam kerja dimulai.
3. Dilengkapi dengan Sistem Security yang Tinggi
Keamanan data internal milik perusahaan, termasuk data kehadiran karyawan, merupakan aspek utama yang harus dilindungi. Karena telah dibekali dengan sistem yang terintegrasi serta dilakukan proses maintenance secara rutin, aplikasi absensi online telah terjamin keamanan datanya. Pastikan perusahaan Anda berkonsultasi lebih lanjut dengan penyedia (provider) aplikasi untuk mendapatkan pelayanan dan jaminan keamanan data yang tinggi.
4. Memudahkan HRD untuk Menganalisa dan Melaporkan Data Kehadiran
Seperti yang telah disebutkan pada bagian sebelumnya, aplikasi absensi menyediakan informasi kehadiran karyawan secara akurat dan real time. Manajer dan HRD dapat mengetahui karyawan yang masuk dan tidak masuk kantor pada hari dan jam tertentu secara real time.
Dengan sistem otomasi dan komputasi cloud, HRD tidak perlu lagi merekap absensi kerja secara manual saat membutuhkan data kehadiran karyawan. Data presensi yang tersaji secara real time dapat membantu HRD saat ingin menganalisa kinerja karyawan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan yang berpengaruh untuk kemajuan perusahaan.
5. Karyawan Dapat Melakukan Presensi dari Mana Saja
Aplikasi absensi online sangat membantu terutama bagi perusahaan yang memiliki banyak pekerja lapangan atau karyawan yang bekerja dari jarak jauh (remote working). Dengan sistem absensi yang memadai, karyawan dapat melakukan presensi sesuai jam masuk kerja dari mana saja tanpa harus datang ke kantor.
Baca juga: Implementasi Absensi Digital di Perusahaan, Ini Kelebihannya
Kelola Absen Kerja Harian dengan Aplikasi BroadwaysHR
Di luar sana, ada banyak aplikasi laporan absensi yang menawarkan keunggulannya masing-masing. Namun, Anda sebaiknya hanya memilih BroadwaysHR untuk pengelolaan absensi karyawan yang sudah menerapkan sistem pencatatan otomatisasi dan terintegrasi dengan sistem payroll perusahaan.
Menariknya, fitur Time Management di dalam aplikasi tersebut juga dapat dihubungkan secara langsung ke Payroll Management untuk penghitungan gaji karyawan yang lebih praktis, transparan, dan akurat.
Nah, sudahkah perusahaan Anda menerapkan sistem digital seperti demikian? Percayakan kami untuk membantu memenuhi kebutuhan perusahaan Anda akan software absensi online yang berkualitas.
Tak hanya itu saja, BroadwaysHR juga memiliki banyak fitur menarik lainnya yang akan mengoptimalkan fungsi-fungsi HRD, terutama dalam pengelolaan SDM perusahaan. Klik di sini untuk mendaftar dan nikmati layanan free trial aplikasi selama 30 hari sekarang juga!
