3 Manfaat Aplikasi E-Kinerja untuk Perusahaan Makin Maju

Dalam menjalankan operasional bisnisnya, karyawan adalah aset perusahaan yang penting untuk dipantau dan dikelola kinerjanya. Tentu menjadi tugas perusahaan untuk mengelola kinerja karyawan dengan baik dalam rangka menjalankan tanggung jawabnya di kantor. Dengan sistem berbasis teknologi, pengelolaan kinerja karyawan saat ini dapat dilakukan secara mudah dan praktis. Aplikasi e-kinerja hadir untuk membantu perusahaan dalam mengukur kinerja, membuat laporan, dan menentukan reward atau penghargaan bagi karyawan dengan performa terbaik. 

Penggunaan aplikasi e-kinerja di perusahaan tidak sesulit yang dibayangkan. Mari simak ulasan lengkapnya tentang aplikasi e-kinerja yang dapat memengaruhi etos kerja karyawan berikut ini. 

Apa itu Aplikasi E-Kinerja?

Diakui bahwa kehadiran aplikasi e-Kinerja membantu meningkatkan kinerja karyawan, memperkuat kedisiplinan serta mengoptimalkan sistem absensi online. Aplikasi berbasis elektronik ini memiliki sistem terintegrasi yang akurat untuk mencegah terjadinya kecurangan atau manipulasi data kepegawaian. 

Aplikasi kepegawaian ini memproses penginputan data informasi kinerja yang kemudian diinventarisasi ke dalam sistem informasi. Nantinya data terkait performa karyawan dapat dilihat, dipantau, dan divalidasi oleh pimpinan di setiap perusahaan. Melalui aplikasi e-kinerja ini, perusahaan menjadi lebih mudah untuk memonitor dan mengevaluasi kinerja karyawan.

Dengan fitur yang disematkan dalam aplikasi, karyawan juga dapat menginput tujuan serta ukuran kinerja seperti apa yang telah disepakati bersama manajernya. Karyawan juga dapat memanfaatkan aplikasi ini untuk melakukan pelaporan secara berkala terkait performa kerja mereka di perusahaan.

Setelah proses pelaporan mandiri oleh karyawan dilakukan, manajemen perusahaan dapat mengolah dan memberikan umpan balik (feedback) yang diperlukan. Perusahaan secara detail dan terstruktur akan mengevaluasi kinerja karyawan serta memberikan rekomendasi untuk perbaikan. Apabila performa karyawan dinilai baik serta mencapai target perusahaan, manajer dapat memberikan reward atau penghargaan kepada mereka.

Tahapan dalam Penerapan Aplikasi E-Kinerja

Sumber: DTC

• Planning, tahap perencanaan yang diawali pemahaman terkait job description karyawan, selanjutnya perusahaan menetapkan goal dan sasaran yang tepat serta strategi jitu untuk mencapainya.

• Monitoring, tahap pemantauan yang merupakan metode untuk melacak performa karyawan secara akurat dan real time.

• Reviewing, adalah tahapan peninjauan yang dilakukan perusahaan dengan metode penilaian secara berkala terhadap performa karyawan secara menyeluruh.

• Improving, tahap pengembangan di mana perusahaan yang telah merencanakan strategi bisnisnya, melakukan berbagai cara untuk mengatasi masalah terkait performa karyawan.

• Measuring, tahap terakhir adalah pengukuran yang dilakukan dengan mengumpulkan data yang dibutuhkan sebelum mengambil keputusan. 

Manfaat Aplikasi E-Kinerja bagi Perusahaan

Dalam penggunaan teknisnya, aplikasi terkait performa kerja karyawan ini menawarkan beragam manfaat utama. Pada dasarnya, selain digunakan untuk meminimalisasi kecurangan, aplikasi digital ini juga digunakan untuk monitoring dan evaluasi tingkat kedisiplinan karyawan. Lebih lengkapnya, berikut manfaat adanya aplikasi e-kinerja bagi perusahaan:

1. Mengontrol Kehadiran Karyawan

e-Kinerja menjadi terobosan baru yang canggih bagi para pemimpin perusahaan untuk melacak dan mengetahui kehadiran setiap karyawannya di kantor. Aplikasi ini didesain dan diadaptasikan sesuai kemampuan user-nya, sehingga mudah digunakan untuk proses absensi kerja sehari-hari.

2. Meningkatkan Kinerja Karyawan

Dengan input data yang telah tersistematisasi secara baik, karyawan secara otomatis dapat mengakses dan melihat seberapa tunjangan kinerja yang didapatkan berdasarkan penilaian. Tentu dengan adanya manfaat ini, mendorong karyawan untuk selalu meningkatkan kinerja dan produktivitas mereka di tempat kerja. Perusahaan juga akan diuntungkan dengan pencapaian target bisnis berkat karyawan yang bekerja dengan performa terbaik.

3. Efisiensi Waktu dan Biaya untuk Bekerja

Penggunaan aplikasi e-kinerja artinya seluruh proses evaluasi terhadap performa karyawan dilaksanakan secara elektronik. Dengan kemudahan ini, perusahaan dapat menghemat waktu dan menekan biaya operasional yang diperlukan untuk performance appraisal. Misalnya dari pengurangan pemakaian kertas, pengiriman dokumen menjadi lebih praktis, tidak membuang-buang waktu, dan lain sebagainya.

Baca juga: 5 Manfaat Metode 360 Degree Feedback yang Harus Anda Ketahui

Dapat kita pahami, aplikasi e-kinerja adalah bagian terpenting bagi perusahaan dalam melakukan monitoring terhadap performa dan pencapaian karyawannya. BroadwaysHR adalah aplikasi HRIS berbasis sistem cloud terbaik yang menunjang tugas departemen HR dalam mengelola kinerja karyawan menjadi lebih efektif.

Untuk menunjang hasil evaluasi kinerja karyawan atau performance appraisal yang akurat serta aktual secara berkala, perusahaan bisa memanfaatkan fitur Organization Development dari BroadwaysHR. 

Hubungi kami di sini untuk nikmati FREE TRIAL dan dapatkan informasi lebih jauh hanya untuk Anda!