6 Manfaat Pakai Aplikasi HRIS Terbaik untuk Perusahaan
HRIS atau Human Resource Information System merupakan software yang fungsinya membantu tugas HR dalam mengelola database karyawan di suatu perusahaan. Aplikasi HRIS mengotomatiskan fungsi terkait HRD antara lain seperti rekrutmen online, administrasi, kompensasi, tunjangan, training, employee self service, dan pelaporan. Jangan ragu untuk memilih aplikasi HRIS terbaik untuk meringankan kerja HRD dalam mengelola karyawan. Lebih jelasnya, mari pahami fitur, manfaat, hingga keamanan dari aplikasi HRIS yang sangat penting untuk HRD!
Fitur atau Komponen Aplikasi HR
HRD perlu mengetahui apa saja fitur atau komponen yang harus ada sebelum memilih software HRIS untuk bisnis, antara lain:
- Employee data management, memungkinkan Anda memantau aktivitas terkait SDM dan update informasi dengan mudah.
- Time and attendance management, untuk mengelola cuti karyawan, jam kerja lembur, menentukan kalender atau schedule kerja.
- Recruiting and onboarding management, memungkinkan Anda mengelola semua urusan rekrutmen mulai dari posting pekerjaan, screening karyawan, interview, hingga orientasi.
- Payroll management untuk menghitung upah lembur, membuat slip gaji, mencatat detail bonus, iuran BPJS, dan mengakses informasi pajak penghasilan.
- Benefit administration untuk mengurus asuransi kesehatan, tunjangan, reimbursement, hingga wellness program untuk karyawan.
- Integration capabilities untuk mengaktifkan sinkronisasi yang mudah dalam bisnis.
- Employee self service untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas tenaga kerja.
- Platform berbasis cloud untuk skalabilitas, kemudahan dalam pemeliharaan sistem (maintenance), dan keamanan data.
Manfaat Menggunakan Aplikasi HRIS untuk Perusahaan
Manfaat dari aplikasi HRIS di antaranya menyederhanakan proses SDM yang membawa keuntungan bagi perusahaan. Berikut adalah beberapa manfaat utama menggunakan software HRIS untuk perusahaan.
1. Merampingkan Proses HR dari Satu Sistem
Dengan solusi digital HRIS, HRD dapat mengelola rekrutmen, mengorganisasikan perusahaan, hingga menangani payroll karyawan hanya dari satu sistem yang terintegrasi. Sistem manajemen manual seperti spreadsheet, paper based process, atau platform lainnya membuat alur kerja terhambat. Oleh karena itu dibutuhkan sistem HRIS untuk merampingkan proses HR menjadi lebih mudah dan cepat.
HR dapat menjalankan semua fungsinya mulai dari applicant tracking, employee assessment, mengatur jam kerja dan cuti, hingga mengelola penggajian dalam satu sistem yang saling terintegrasi. Sistem berbasis cloud memberikan keamanan data yang kuat, akuntabel, serta proses yang transparan.
2. Mengotomatiskan Proses Onboarding Karyawan
Dengan fitur employee management dan employee onboarding, HRD dapat mengaktifkan proses onboarding yang lancar untuk karyawan baru. Proses yang dipermudah dan diotomatiskan termasuk pengisian formulir online, menandatangani dokumen secara elektronik, membuat onboarding checklist, mengirim panduan kerja, hingga menyediakan akses ke self-service portal.
Semua proses ini dapat diotomatiskan dalam satu sistem HRIS. Kemudahan ini membawa kepuasan karyawan yang lebih besar. karena HRD dapat berfokus untuk terhubung dengan karyawan baru.
3. Meningkatkan Produktivitas dan Efisiensi Kerja
Aplikasi HRIS dapat mendukung berjalannya seluruh fungsi terkait HR dalam satu sistem. Sistem HRIS juga terus diperbarui untuk memenuhi segala kebutuhan tim HRD, karyawan, dan perusahaan. Dengan penggunaan HRIS beserta pemeliharaan sistem yang dilakukan dengan baik, maka produktivitas dan efisiensi kerja semakin meningkat.
4. Menyediakan Insight tentang Data Perusahaan
Manfaat HRIS tidak hanya terbatas pada peningkatan efisiensi kerja. Sistem HR ini dapat membantu memberikan analytical insights yang memuat data perusahaan. Ini penting untuk mendukung perencanaan tenaga kerja yang lebih baik, meningkatkan employee experience, tingkat retensi, talent acquisition, dan masih banyak lagi.
Perusahaan dapat menggunakan data yang dimilikinya untuk membuat keputusan yang tepat. Stakeholders juga dapat memanfaatkan database untuk mengawasi proses HR, mengidentifikasi hambatan bisnis, menemukan solusi, hingga menyempurnakan workforce planning.
5. Mengurangi Biaya Operasional
Penggunaan sistem HRIS dapat mengurangi biaya operasional baik itu bisnis kecil maupun besar, dibanding menggunakan cara manual yang membutuhkan biaya lebih besar. Tidak hanya menghemat biaya, namun penggunaan aplikasi HRIS juga meningkatkan kualitas pekerjaan di setiap divisi. Hal ini karena sistem HR minim kesalahan, low risk, dan setiap fitur bekerja secara otomatis.
6. Keamanan Data HR yang Terjamin
Aplikasi HR adalah garda terdepan dalam keamanan data karyawan dan perusahaan. Tidak hanya memastikan keamanan data pribadi, namun juga pastikan bahwa data tersebut dapat diperbarui, diperbaiki, dan dihapus.
HR manajer harus memahami tingkat keamanan software yang ditawarkan. Misalnya, memahami cara kerja sistem cloud yang berperan sangat penting untuk menyimpan data semua karyawan, kebutuhan karyawan, dengan menjaga keamanan data yang terintegrasi.
Baca juga: Contoh Implementasi Sistem HRIS di Perusahaan & 5 Manfaatnya
Ini Kelebihan Aplikasi BroadwaysHR
Integrated Data
Dengan BroadwaysHR, data menjadi terintegrasi, baik data pribadi karyawan, karier, gaji, pajak, social security, dan lainnya. Proses administrasi dan pembuatan laporan menjadi lebih rapi, mudah diakses, dan mudah dikontrol.
Flexible With Organization
Masing-masing perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda dalam mengelola karyawan. BroadwaysHR telah dirancang untuk perusahaan skala kecil sampai dengan besar. Fitur payroll telah flexible dengan masing-masing kebijakan perusahaan dari yang sederhana sampai kompleks.
Accurate Calculation
Formulasi penghitungan gaji, kebijakan cuti, lembur, dan lainnya, telah tersistem, bahkan telah terintegrasi dengan sistem absensi. Proses penggajian menjadi lebih cepat dan tepat.
Itulah uraian mengenai fitur yang harus ada di dalam aplikasi HRIS beserta manfaatnya. HR maupun pimpinan perusahaan penting untuk mengetahui informasi ini sebelum mengaplikasikan sistem HRIS di perusahaannya. Hal yang pasti, kelebihan dari aplikasi HR adalah membantu meringankan tugas HRD serta mendorong bisnis perusahaan.
BroadwaysHR hadir sebagai salah satu penyedia software HRIS nomor 1 di Indonesia. siap membantu perusahaan untuk mengelola karyawan, merampingkan operasional, proses payroll yang lebih mudah, dan meningkatkan layanan kepada karyawan.
Hubungi BroadwyasHR di sini untuk informasi lebih lanjut. Nikmati penawaran FREE TRIAL dari kami hanya untuk Anda.